Когда вы вставляете текст из PDF, веб-страницы или приложения в документ Microsoft Word, по умолчанию используется вставка текста с исходным или исходным форматированием. Это гарантирует, что вставленный текст более точно отражает шрифт, размер и цвет, используемые в исходном местоположении. К сожалению, это также означает, что ваш документ Word может выглядеть как беспорядок, особенно если вы вставляете текст из разных источников.
Хотя сохранение первоначального вида вставленного текста может быть важным в некоторых ситуациях, можно с уверенностью сказать, что большинство пользователей Word просто хотят вставить сам текст без его специального форматирования. В этом случае фактические слова окажутся в вашем документе Word, но они примут форматирование, которое уже существует в вашем документе, что приведет к гораздо более чистому виду.
Вы можете вставить только текст скопированного текста, щелкнув правой кнопкой мыши в документе Word и выбрав значок «Сохранить только текст» (изображен в виде буфера обмена с буквой «А» в углу). Кроме того, сразу после вставки текста с исходным форматированием вы можете нажать клавишу « Control» на клавиатуре, чтобы вызвать меню форматирования с той же опцией «Сохранить только текст».
Сохранить текст только по умолчанию в Microsoft Word
Два вышеописанных метода хороши, если вы только иногда хотите удалить исходное форматирование вставленного текста. Но если вы почти всегда хотите удалить исходное форматирование, повторять их с каждой вставкой - пустая трата времени. К счастью, есть способ настроить Word на использование опции «Сохранить только текст» по умолчанию.
Чтобы настроить его, запустите Microsoft Word и откройте или создайте новый документ. Затем нажмите « Файл» на панели инструментов ленты, а затем выберите « Параметры» на боковой панели слева. Это откроет окно Word Options.
В окне «Параметры Word» выберите « Дополнительно» в списке слева, а затем прокрутите вниз с правой стороны окна, пока не увидите раздел « Вырезать, скопировать и вставить» . Первые четыре параметра позволяют настроить поведение по умолчанию при вставке текста в Word. Большинству пользователей будет интересен вариант « Вставка из других программ» , хотя вы захотите рассмотреть и другие варианты, если часто вставляете между или внутри существующих документов Word.
В нашем случае мы сосредоточены на вставке из других программ , поэтому выберите раскрывающийся список справа и выберите « Сохранить только текст» . Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения, а затем вернитесь к документу. Теперь скопируйте форматированный текст и вставьте его с помощью Control-V в документ Word. С только что внесенными изменениями будет отображаться только текст, который будет соответствовать существующему форматированию вашего документа.
Если эта опция включена, это не означает, что вы не можете сохранять исходное форматирование, когда это необходимо. Просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить исходное форматирование» в параметрах вставки.
Конфигурирование Microsoft Word для вставки только текста без форматирования по умолчанию, а затем возможность периодически сохранять исходное форматирование представляется гораздо более полезным и желательным вариантом для пользователей Word. Мы не уверены, почему Microsoft использует противоположную настройку по умолчанию, но исключительно удобно иметь возможность изменить ее.
