Когда пользователь вставляет текст в Microsoft Word, приложение сохраняет форматирование исходного текста по умолчанию. Это может быть полезно, если вы хотите сохранить внешний вид и стиль исходной информации, но чаще всего большинству пользователей просто нужен сам текст, а не дополнительное форматирование.
Самый простой способ вставить простой текст в документ Word - использовать команду «Вставить» на ленте или команду «Вставить» в контекстном меню и выбрать « Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки». Это легко запомнить. и обеспечивает желаемый результат, он может стать раздражающим, если вы часто вставляете текст из других источников. Решение состоит в том, чтобы просто изменить настройки вставки по умолчанию в Word.
Перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно> Вырезать, Копировать и Вставить . Здесь вы увидите различные настройки по умолчанию в зависимости от исходного текста; Вы можете установить отдельные действия по умолчанию для вставки в одном и том же документе, вставки между различными документами Word, вставки, когда и источник, и назначение имеют противоречивую информацию о стиле, и вставки из других программ.
Для наших нужд мы чаще всего хотим сохранять текст только при вставке из других документов и других программ, таких как наш веб-браузер, поэтому мы установим соответствующие параметры в «Сохранить только текст».
С этими новыми настройками по умолчанию мы можем использовать гораздо более удобный ярлык CTRL + V, чтобы вставить только текст, вместо того, чтобы использовать мышь или более сложное сочетание клавиш. Однако, если мы хотим сохранить исходное форматирование, мы все равно можем использовать меню «Параметры вставки», чтобы выбрать « Сохранить исходное форматирование» . Это приемлемый компромисс, поскольку, по крайней мере, в нашем случае мы хотим вставить обычный текст гораздо чаще, чем мы хотим сохранить исходное форматирование.
Если вам когда-либо понадобится изменить настройки по умолчанию, просто вернитесь в окно параметров Word, используя приведенные выше инструкции, и установите новые настройки по умолчанию.
