Документы, созданные в текстовом редакторе, таком как Pages, могут содержать очень конфиденциальную и конфиденциальную информацию. Поэтому важно не просто хранить документы Pages в легкодоступных местах.
Вы можете защитить свои документы Pages (вместе с другими конфиденциальными файлами) с помощью ряда различных средств, таких как хранение их на зашифрованном диске или в зашифрованном образе диска, но Apple предлагает возможность защищать паролем документы самой страницы, помимо любая другая форма защиты, которую вы можете использовать.
Поэтому, если вы храните конфиденциальную информацию, такую как номера социального страхования, финансовые отчеты или коммерческие секреты, в своих документах, вот как защитить паролем файлы Pages в приложении Pages для macOS.
Добавить пароль к документу страниц
- Запустите страницы и создайте или откройте документ. Открыв документ, выберите « Файл»> «Установить пароль» в меню в верхней части экрана.
- В открывшемся диалоговом окне «Требовать пароль для открытия этого документа» введите пароль, который вы хотите использовать дважды, а затем добавьте подсказку, если хотите. Если вы установите флажок «Запомнить этот пароль в моей цепочке для ключей», показанный ниже, вам не нужно будет вводить пароль каждый раз, когда вы открываете файл, но никто другой, использующий ваш Mac, не будет вводить его! Поэтому будьте осторожны, если ваша цель - не дать людям, использующим ваш Mac, увидеть содержимое этого документа.
- Нажмите «Установить пароль» на коробке, и все готово! Предполагая, что вы не сохранили пароль в своей цепочке для ключей, вам потребуется впоследствии ввести его, когда вы захотите получить доступ к своему файлу.
- Как только вы защитите свой пароль к файлу, вы сможете отличить его от других документов Pages, поскольку его значок изменится на изображение закрытого замка.
Открытие защищенных паролем документов с помощью Touch ID
Если у вас Mac с поддержкой Touch ID, вы можете использовать свой отпечаток пальца, чтобы разблокировать файл, вместо того, чтобы вводить пароль. Если это так, вы получите специальное поле для проверки при добавлении пароля к документу.
Измените пароль страницы документа
Сменить пароль (или удалить его) в заблокированных документах Pages тоже легко. Просто откройте и разблокируйте документ, затем перейдите в « Файл»> «Изменить пароль» .
Когда диалоговое окно закрывается, введите старый и новый пароли, чтобы внести изменения, или введите старый пароль и нажмите «Удалить пароль», чтобы сделать это.
Конечно, это не защитит вашу конфиденциальную информацию, если кто-то, скажем, отсоединит ваши пальцы и использует их с Touch ID… но я полагаю, что если это произойдет, у вас будут большие проблемы, чем в документах Pages. Возможно, в любом случае!
