Microsoft Excel - это приложение для создания электронных таблиц на работе, в школе или дома. Одним из важных элементов работы с данными является безопасность, и Excel обеспечивает нас. Как и Word, Access и PowerPoint, Excel дает нам возможность заблокировать нашу работу с помощью пароля. Я думаю, что изучение того, как защитить свою работу, важнее, чем изучение формул, поэтому вот как добавлять, удалять пароли и управлять ими в Microsoft Excel.
Также смотрите нашу статью Как использовать VLOOKUP в Excel
Учитывая то, как мы быстро перемещаемся в мир, ориентированный на данные, Excel - это приложение, с которым нам лучше всего разобраться. После того, как вы создали электронную таблицу для завершения всех электронных таблиц, вы захотите защитить ее. Вот тут и приходят пароли. Они позволяют вам не давать людям мешать с вашей работой или, что еще хуже, брать на себя ответственность за это.
Я использую Office 2016, поэтому инструкции будут основываться на этом. Office 365 и более ранние версии Excel должны быть похожими, но синтаксис меню может немного отличаться.
Как добавить пароль к книге в Microsoft Excel
Если вы хотите защитить книгу в Microsoft Excel паролем, выполните следующие действия.
- Выберите Файл в верхнем меню открытой книги Excel.
- Выберите Защитить книгу, а затем выберите вариант. Шифрование с паролем - выбор по умолчанию, поскольку он защищает каждый элемент электронной таблицы.
- Выберите безопасный пароль во всплывающем окне и нажмите ОК.
- Подтвердите и нажмите ОК.
- В информационном окне теперь должна отображаться рабочая книга, защищенная паролем.
Параметры безопасности в Excel
Когда вы выбираете Защитить рабочую книгу, вам предоставляется несколько вариантов.
Пометить как окончательный - блокирует рабочую книгу и предотвращает дальнейшие изменения.
Зашифровать с помощью пароля - останавливает просмотр, перемещение или изменение книги без пароля.
Защитить текущий лист - защищает активную электронную таблицу и контролирует, как пользователи могут перемещать, добавлять или изменять ее.
Защитить структуру рабочей книги. Защищает всю рабочую книгу и предотвращает внесение пользователями каких-либо изменений в нее.
Ограничить доступ - использует разрешения, чтобы ограничить доступ к книге или ее просмотр. Требуется управление правами на доступ к информации.
Добавить цифровую подпись - добавляет сертификат, подтверждающий его. Полезно для отправки по электронной почте или представления рабочей книги другим лицам за пределами вашей организации.
Как добавить пароль на лист в Microsoft Excel
Вы также можете защитить отдельные рабочие листы от изменений или чего-либо подобного, как и рабочую книгу. Это полезно для страниц с необработанными данными или презентаций, с которыми никто не хочет связываться.
- Откройте лист, который вы хотите защитить.
- Выберите меню «Просмотр» и параметр «Защитить лист» на ленте.
- Добавьте пароль во всплывающее окно и выберите параметры в разделе «Разрешить всем пользователям этой таблицы:». Любой отмеченный флажок будет находиться вне защиты паролем, поэтому пользователь сможет выполнить эту задачу на защищенном листе.
Есть много вариантов на выбор, и если вам нужна помощь, веб-сайт Office является отличным ресурсом.
Как удалить пароль в Microsoft Excel
Если вам больше не нужно защищать свою книгу, вы можете снять защиту паролем, чтобы любой мог получить доступ или внести изменения.
- Выберите Файл в верхнем меню открытой книги Excel.
- Выберите «Защищать рабочую книгу» и снова выберите «Зашифровать паролем».
- Удалите введенный пароль в появившемся всплывающем окне и нажмите «ОК».
Вы также можете удалить пароль из Рабочей книги.
- Откройте книгу, которую хотите открыть.
- Выберите «Просмотр и защита книги» в меню ленты «Изменения».
- Очистите текущий пароль и нажмите ОК.
Что делать, если вы забыли свой пароль Excel?
Пароли скрываются внутри Excel, и Microsoft, понятно, не скажет, где. Это означает, что я не знаю способ обойти их без использования стороннего инструмента. Даже сами Microsoft говорят, что они не могут помочь с потерянными паролями для книг.
Если это произойдет с вами, у вас есть один вариант. Вы можете использовать бесплатную программу разблокировки Excel, которая найдет пароль и разблокирует файл для вас. Я никогда не пробовал их, поэтому не могу подтвердить, насколько они хороши. Там есть несколько, большинство из них бесплатные. Гугл твой друг там.
Есть также пара сценариев VBA, которые говорят, что могут разблокировать рабочую книгу или рабочий лист, но я так и не смог заставить их работать. Если вы лучше в Visual Basic, чем я, очевидно, вы можете добиться большего успеха.
Итак, вы знаете какой-либо другой способ доступа к книге или листу Excel без использования пароля, и для этого не требуется сторонний инструмент? Скажите нам ниже, если вы делаете.
