Если вы имеете дело с парой ячеек в Excel, изменить десятичные знаки вручную очень просто. Дважды щелкните и добавьте его туда, куда вы хотите переместить, и все готово. Когда вы имеете дело с большими таблицами с сотнями записей, это становится более сложным. К счастью, в Excel есть несколько способов перемещения десятичных знаков.
Также см. Нашу статью Как сравнить 2 столбца в Microsoft Excel
Я много работаю в Excel, хотя мне бы хотелось, чтобы я этого не делал. Я разработал несколько быстрых методов для достижения цели, и это одна из них. Я не буду притворяться, что понял их, потому что я этого не сделал. Друзья, которые знают об Excel больше, чем я, помогли мне, и теперь моя очередь платить вперед.
Я использую Excel 2016, поэтому эти инструкции относятся к этой версии. Office 365 или более ранние версии Excel должны быть похожими, если не одинаковыми.
Перемещение десятичных знаков в Excel
Ради этого урока предположим, что у вас есть столбец ячеек со значениями в долларах, но вы хотите изменить его на центы. Таким образом, столбец A имеет $ 1282, 12, но вы хотели, чтобы он составлял $ 1, 28212. Мы можем сделать это несколькими способами. Предполагая, что ваши суммы в долларах начинаются с ячейки A2 и далее …
- Добавьте = сумма (a1) / 100 в ячейку B2 и перетащите ее вниз в столбец B, пока не преобразуете все суммы в столбце A.
Это должно сместить десятичную дробь на два. Очевидно, что вы можете изменить 100 на 10 или 1000, если вам нужно переместить его дальше, чем на два места. То же самое относится и к некоторым из этих других опций.
Вы также можете попробовать этот способ:
- Введите 100 в запасную ячейку и скопируйте ее.
- Выделите столбец А.
- Выберите Вставить и Специальный.
- Выберите Разделить.
- Удалите ячейку со 100, чтобы привести в порядок.
Вы попадаете в одно и то же место, но используете немного другой метод. Опять же, вы можете использовать 10 или 1000, чтобы сдвинуть больше десятичных знаков, если вам нужно.
Или вы можете использовать инструмент Формат для изменения десятичных знаков в Excel.
- Выделите столбец А в вашей таблице.
- Выберите ленту «Домой» и «Формат» в разделе «Ячейки».
- Выберите Формат ячеек в меню.
- Выберите Number в новом окне и установите для десятичных знаков требуемое значение.
- Выберите ОК, когда закончите.
Это приведет вас к тому же месту, что и другие, только немного по-другому.
Конечно, для Excel это тоже есть формула. Я никогда не использую этот метод, но вам может быть удобнее с формулами, чем я.
Используйте эту формулу: = ВЛЕВО (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & RIGHT ((ЗАМЕНА (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Предполагая, что ваш столбец данных по-прежнему начинается с A2, это должно добавить два десятичных знака к вашим данным так же, как это делают другие.
Это те способы, которые я знаю для перемещения десятичных знаков в Excel. У меня тоже есть пара советов по десятичным дробям.
Автоматически добавлять десятичные знаки в ячейки
Иногда, когда вы вставляете несколько ячеек в Excel, он удаляет десятичные дроби и разрушает ваши данные. Вы можете указать Excel добавить их при вводе данных или вставке, что может сэкономить много времени. Это очень похоже на последний способ смещения десятичного знака и использует команду «Формат ячеек».
- Выберите столбец данных, к которому вы хотите добавить десятичную точку.
- Выберите ленту «Домой» и «Формат» в разделе «Ячейки».
- Выберите Формат ячеек в меню.
- Выберите Число и десятичные разряды, которые вы хотите использовать.
Если вы постоянно работаете с десятичными знаками, вы можете указать Excel использовать их по умолчанию. Это действительно только для бухгалтеров или тех, кто использует Excel только для десятичных чисел, хотя он будет постоянно их форматировать.
- Выберите Файл и Параметры в Excel.
- Выберите «Дополнительно» и установите флажок «Автоматически вставлять десятичную точку».
- Добавьте количество мест в меню радио внизу.
- Выберите ОК.
Округлить десятичные дроби в Excel
Если вы имеете дело с большими числами, вы можете округлить их до пары десятичных знаков, чтобы облегчить чтение данных. Это облегчает понимание электронной таблицы и в то же время дает точные результаты в любом месте. Вот как это сделать.
- Выберите ячейку B2 и выберите «Формулы» в верхнем меню.
- Выберите опцию Math and Trig на ленте.
- Выберите функцию ROUND из меню.
- Введите данные ячейки для округления в поле Number.
- Введите количество десятичных точек, которые вы округляете, в поле Num_digits.
- Выберите Ok, когда закончите.
- Перетащите ячейку B »вниз по столбцу данных, чтобы округлить все выбранные вами данные.
Это примерно предел моих знаний о десятичных разрядах в Excel. Есть еще советы по этому вопросу? Поделитесь ими ниже, если вы делаете!
