Excel является идеальным инструментом для самых разных областей применения: от бухгалтерского учета и бухгалтерии до управления запасами и статистического анализа. Многие профессиональные бухгалтеры фактически предпочитают использовать Excel программному обеспечению, специально предназначенному для учета.
Основные элементы Excel просты для понимания, но для более сложных операций есть крутая кривая обучения. вы узнаете, как перемещать столбец в Excel, а также несколько других полезных советов и приемов.
Перемещение одной колонки
Прежде чем перемещать столбец, ячейку или строку, вы должны понимать, что Excel переместит все данные в эти поля. Все значения будут включены в этот ход, а также любое форматирование и формулы, связанные с ними. Это может привести к некоторым проблемам со ссылками, поскольку ссылки на ячейки не будут изменены, и вам может понадобиться ссылаться на них вручную. Вы будете знать, если это произойдет, потому что ваши формулы будут возвращать #REF! код ошибки.
У вас есть два способа перемещения столбцов, и первый - это вырезать столбец и вставить его туда, где вам нужно. Вырежьте столбец, выбрав его и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем выберите «Вырезать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + X. Вы увидите пунктирную линию вокруг обрезанного столбца, затем выберите столбец, в который вы хотите переместить его, и используйте сочетание клавиш Ctrl + V. Вы также можете скопировать строку или столбец, выбрав в меню «Копировать» вместо «Вырезать».
Второй, более быстрый способ сделать это - просто использовать мышь. Сначала выберите столбец, который вы хотите переместить, затем поместите курсор на границу столбца, пока он не станет курсором перемещения. С помощью курсора перемещения вы можете щелкнуть и перетащить столбец в другой столбец, в который вы хотите поместить его. Если в столбце назначения есть данные, вы получите подсказку с просьбой заменить имеющиеся данные или отменить операцию.
Чтобы предотвратить перезапись существующих данных в столбце, скопируйте или обрежьте столбец, который вы хотите переместить, затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку под данными, которые вы хотите сохранить. Выберите опцию «Вставить скопированные ячейки» из выпадающего меню. Чтобы скопировать строку, а не переместить ее, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, затем нажмите и перетащите.
Другие общие манипуляции
Теперь вы знаете, как перемещать столбцы и строки, но что, если вам нужно превратить столбец в строку или наоборот? В Excel есть функция как раз для этой цели. Если у вас есть данные, отформатированные в столбце, который вы хотите в строке, выберите столбец и скопируйте или обрежьте его, как описано выше. Выберите строку, в которую вы хотите вставить ее, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню вставки. В меню вставки выберите значок «Транспонировать», и данные из столбца будут отформатированы в строке.
Реверс работает точно так же. Выберите строку, которую вы хотите переформатировать, а затем выберите столбец, в который вы хотите поместить его. Снова выберите Transpose из меню Paste Special.
Чтобы быстро выделить всю строку или столбец, щелкните по цифре или букве соответственно, чтобы выбрать все ячейки в ней. Это позволит вам работать намного быстрее, чем перетаскивание по клику или выбор ячеек по отдельности. Вы также можете изменить размер столбцов и строк таким образом. Просто выберите одну из букв или цифр, а затем поместите курсор на границу, пока он не изменится на курсор изменения размера. Чтобы изменить размеры всех ваших ячеек, вы можете выбрать всю свою электронную таблицу, щелкнув пустую ячейку в верхнем левом углу листа.
Excelsior!
Напомним, что вы можете вырезать или скопировать столбец и вставить его в другой столбец, чтобы переместить его. Вы также можете выбрать его и использовать курсор перемещения, чтобы перетащить его туда, куда вы хотите. Помните, что вы будете заменять данные в месте назначения, если вы не используете Вставить скопированные ячейки. Это лишь некоторые из способов управления столбцами и строками в Excel. Когда вы узнаете больше о программном обеспечении, вы будете поражены тем, что вы можете сделать.
Когда и почему вы впервые начали использовать Excel? Есть ли другое программное обеспечение для электронных таблиц, которое вы предпочитаете? Дайте нам знать в комментариях ниже.
