Как переместить клетки вниз в Excel

С легкостью перемещайте данные в Microsoft Excel, используя функцию вставки строк (и столбцов). Укладывая дополнительные строки поверх текущих в электронной таблице, вы можете перемещать текущие данные дальше по списку, создавая новые строки для получения дополнительной информации. Это один из более простых методов, который вы можете использовать, когда дело доходит до смещения ваших клеток вниз.

Также см. Нашу статью Как рассчитать дни между двумя датами в Excel

Существует также метод перетаскивания, который вызывает больше проблем, чем решает их. Это метод, который слишком склонен к ошибкам, в дополнение к тому, что он очень неудобен по сравнению с простым добавлением нескольких строк.

Затем есть возможность просто вырезать и вставить несколько ячеек Excel, переместив их туда, где они более удобно помещаются. Возможно, более эффективный метод для менее загруженного рабочего листа, где у вас меньше информации для перемещения.

Если вы хотите изменить положение своей работы, чтобы добавить дополнительную информацию или просто разместить ее по центру на странице, эта статья поможет вам в этом процессе.

Сдвиг Ячеек Вниз в Excel

Сдвиг полного ряда ячеек вниз - самый простой метод для большинства ситуаций. Чтобы сдвинуть ряд ячеек в Excel, все, что вам нужно сделать, это просто добавить несколько дополнительных строк над ними. Чтобы снять это:

1. Запустите Excel и откройте свою электронную таблицу, нажав на вкладку «Файл» и выбрав в меню пункт « Открыть» .
2. Как только ваш лист окажется перед вами, нажмите на любую ячейку в верхнем ряду, которую вы хотите сдвинуть вниз.
   • Например, выделите строку B, если вы хотите, чтобы все ниже строки B было перемещено вниз.
3. Это должна быть уже вкладка по умолчанию, но если нет, убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Домой».
4. Найдите раздел «Клетки» и нажмите «Вставить».
5. В раскрывающемся списке выберите « Вставить строки листа» .

Новая строка должна была быть добавлена. Убедитесь, что он был добавлен туда, куда вы хотели. Если нет, нажмите значок «Отменить» в левом верхнем углу окна и повторите попытку. Вы можете продолжить повторять шаги 4 и 5, если вам нужно, чтобы данные перемещались дальше. Вы также можете выделить несколько строк, чтобы они все переместились вниз в зависимости от количества выбранных строк.

Чтобы добавить несколько строк одновременно в Excel:

1. Перетащите мышь, чтобы выделить все ячейки, которые вы хотите переместить, которые в данный момент касаются.
   • Начните с ячейки в строке, расположенной над ячейкой, которую вы хотите добавить, и перетащите ее ниже любой строки, которую вы не хотите перемещать.
2. Вернитесь к опции «вставить» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная».
3. Выберите « Вставить строки листа», чтобы сдвинуть работу вниз на несколько строк.

Сдвиг на одну клетку

Что делать, если вам не нужно смещать всю строку, а вместо этого просто хотите, чтобы одна ячейка сместилась вниз? Это вообще возможно? Конечно, это является. Это также очень просто, так же, как и перемещение целого ряда вниз.

Да, вы можете просто вырезать и вставить одну ячейку в другую ячейку, расположенную дальше по листу, но это не обязательно приводит к равномерному сдвигу ячеек. Чтобы сдвинуть одну ячейку вниз:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, которую вы хотите переместить, чтобы выделить ее.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши эту ячейку, чтобы открыть меню.
3. В меню выберите Вставить …
   • Это заставит всплывающее окно «Вставить».
4. В этом окне выберите « Shift cell down» и нажмите « ОК» .

Подсвеченная ячейка теперь будет смещена вниз, включая остальные ячейки в этом столбце, оставляя остальную часть строки без изменений. Просто чтобы быть понятным, только выделенная ячейка и те, что под ней, будут перемещены вниз. Все остальные ячейки над выделенной ячейкой останутся такими, какими они были.

Сдвиг клетки вверх, удаляя строки

У вас также есть возможность перемещать ячейки вверх в Excel, удалив несколько строк. На что обращать внимание - это ячейки, содержащие данные. Если ячейки, которые вы планируете удалить, содержат данные, эти данные будут потеряны. Единственный возможный способ восстановить потерянные данные - использовать функцию « Отменить» или создать резервную копию любого материала перед удалением каких-либо ячеек.

Чтобы удалить клетки:

1. Выделите строки, которые вы хотите удалить.
   • Перетащите мышь, чтобы выделить несколько строк.
   • Вы также можете выделить начальную строку, удерживая клавишу Shift, и щелкнуть по последней строке, которую хотите удалить, чтобы выбрать все строки в выделенной области.
2. Затем нажмите вкладку «Главная» в меню ленты.
   • Он должен быть уже выбран по умолчанию.
3. Нажмите «Вставить», который можно найти в разделе «Ячейки».
4. Выберите « Удалить строки листа», чтобы удалить все выбранные строки.

Еще один способ сделать это:

1. Выделите строки, которые вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных строк, чтобы открыть меню.
3. Выберите Удалить … из меню.
4. В новом окне выберите « Целая строка» и нажмите « ОК» .

Теперь строки удалены, а все строки ниже выбранных были смещены вверх.

Подобно тому, как вы можете переместить одну ячейку вниз, технически вы можете сделать то же самое для перемещения ячеек вверх. Однако вам нужно будет удалить вышеуказанную ячейку в процессе.

Что вы делаете, это:

1. Выделите ячейку, которую вы хотите переместить вверх.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.
3. В меню выберите Удалить …
4. В окне «Удалить» выберите « Сдвиг ячеек вверх» и нажмите « ОК» .

Это все, что нужно сделать. Продолжайте в том же духе, и вы мгновенно станете профессионалом в области клеточных технологий.