Если вам нужно использовать слайды из двух или более презентаций PowerPoint для школьного задания или презентации в офисе, есть несколько способов сделать это. Вы можете вставить отдельные слайды, импортировать целые презентации или просто объединить две презентации. Давайте подробнее рассмотрим, как объединять файлы PowerPoint.
Также смотрите нашу статью Как вставить PDF в презентацию PowerPoint
Повторное использование слайдов
Повторное использование слайдов - это самый простой способ включить слайды из одной презентации в другую. С помощью этого метода вы сможете контролировать, какие слайды вы добавляете, и выбирать, куда их вставить. Вот как работает метод повторного использования слайдов.
- Запустите PowerPoint на вашем компьютере.
- Откройте документ, в который вы хотите добавить слайды.
- Найдите место, куда вы хотите добавить слайд или слайды. Затем щелкните между двумя существующими слайдами.
- Затем нажмите «Вставить» в главном меню.
- После этого щелкните значок «Новый слайд» в левой части меню.
- Когда откроется выпадающее меню, нажмите на опцию внизу - «Повторное использование слайдов…»
- Откроется диалоговое окно «Повторное использование слайдов». Нажмите кнопку «Обзор». Если вы установите флажок «Сохранить исходное форматирование», вновь вставленные слайды останутся такими же, как и в исходной презентации. Если вы снимите флажок, их форматирование будет соответствовать формату основной презентации.
- Просмотрите презентации и выберите ту, с которой вы хотите добавить слайды. Нажмите «ОК».
- Вы увидите эскизы доступных слайдов. Найдите и выберите те, которые вы хотите вставить в ваш основной документ. Вы можете нажать «Вставить все слайды», чтобы импортировать все слайды из внешней презентации.
- Если вы хотите отказаться от темы вашей основной презентации в пользу темы во внешней презентации, вы должны выбрать опцию «Применить тему ко всем слайдам» при выборе слайдов, которые вы хотите вставить.
Этот метод хорош, если вы хотите добавить слайд или два к своей основной презентации. Кроме того, если вы хотите добавить фрагменты из различных презентаций в основную презентацию, это путь. Хотя вы можете вставить все слайды из внешней презентации с помощью этого метода, для этого лучше выбрать маршрут Вставить объект.
Вставить объект
Метод вставки объекта - ваш лучший вариант, если вы хотите вставить все слайды из внешней презентации и сохранить анимацию и переходы между ними.
Помните, что после вставки слайдов в новую презентацию они не будут связаны с исходным файлом. Таким образом, любые изменения, внесенные в исходный файл, не влияют на слайды, вставленные в основную презентацию. И наоборот, если вы редактируете слайды в своей основной презентации, внешний файл, из которого вы скопировали эти слайды, останется неизменным.
Теперь давайте посмотрим, как работает метод вставки объекта.
- Запустите PowerPoint и откройте основную презентацию.
- Вставьте новый слайд. Удалите текстовые поля, так как они должны быть полностью пустыми.
- Далее нажмите вкладку «Вставить» в главном меню.
- Нажмите значок «Объект».
- Вы увидите диалоговое окно «Вставка объекта». Там вы должны выбрать опцию «Создать из файла». Вы можете ввести адрес документа в текстовое поле и нажать «Ввод» или нажать кнопку «Обзор».
- Найдите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в основную, и дважды щелкните по ней.
- Далее вы увидите только первый слайд импортированной презентации. Хотя вы не можете видеть их в данный момент, остальные слайды находятся ниже.
- Растяните вставленный объект, чтобы он соответствовал размеру слайда вашей основной презентации, чтобы избежать изменения размера слайдов после воспроизведения презентации.
После того, как вы успешно вставили весь объект в основную презентацию, вы можете отрегулировать и настроить его, чтобы убедиться, что он работает гладко.
Объединить документы
Наконец, вы можете полностью объединить две презентации PowerPoint в одну. Вот как работает этот метод:
- Откройте PowerPoint и откройте основную презентацию.
- Нажмите «Обзор» в главном меню.
- Далее нажмите кнопку «Сравнить». Вы найдете его в разделе «Сравнить».
- Найдите презентацию, которую хотите объединить с основной презентацией. Выберите его, дважды щелкнув по нему.
- После завершения слияния вы увидите панель «Редакции» справа от объединенных презентаций.
- В разделе «Изменения в презентации» вы увидите различия между презентациями и выберите, какие изменения вы хотите сохранить, а какие вы хотите отменить.
- Раздел «Смена слайдов» отображает различия между отдельными слайдами двух презентаций. Выберите настройки, которые вы хотите сохранить для окончательной версии.
Последние мысли
Описанные методы помогут вам поднять свои навыки PowerPoint на следующий уровень. Вы сможете комбинировать и объединять свои презентации как профессионал в считанные минуты.
