Вам нужно объединить или объединить листы из нескольких файлов Excel в одну электронную таблицу? Если это так, существует несколько способов объединения рабочих листов или выбранных данных из отдельных электронных таблиц Excel в одну. Вы можете объединить полные листы или объединить выбранные диапазоны ячеек из нескольких электронных таблиц в один файл. В Excel есть встроенные опции для консолидации данных, но есть также несколько удобных дополнений для приложения, с которыми вы можете объединять листы.
Копирование и вставка диапазонов ячеек из нескольких таблиц
Старые сочетания клавиш (Ctrl + C) и вставки (Ctrl + V) - все, что вам нужно для объединения файлов Excel. Вы можете скопировать диапазон ячеек на листе в буфер обмена. Затем этот диапазон ячеек можно вставить в новый файл электронной таблицы. Excel даже включает параметры копирования и вставки в своих меню.
Чтобы скопировать и вставить данные, откройте лист в электронной таблице, из которой нужно скопировать диапазон ячеек. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор на диапазон ячеек, чтобы выбрать его. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранную область листа. Excel выделяет скопированную область ячейки, как показано ниже.
Обратите внимание, что вы не можете скопировать несколько элементов в буфер обмена в Windows, поэтому вставьте каждый диапазон ячеек, прежде чем копировать другие ячейки. Тем не менее, вы можете скопировать несколько элементов с помощью пакетов программного обеспечения менеджера буфера обмена сторонних производителей, описанных в этом руководстве Tech Junkie.
Откройте пустую электронную таблицу, чтобы включить в нее объединенные данные. Выберите ячейку и нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить ее. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить в контекстном меню. Или выберите « Специальная вставка», чтобы выбрать дополнительные параметры вставки из подменю, показанного на снимке ниже.
Объединение листов в файлах Excel с помощью параметра «Переместить» или «Копировать»
Параметр « Переместить» или «Копировать вкладку» можно выбрать для копирования полных листов в другую электронную таблицу Excel. Таким образом, вы можете скопировать или переместить многочисленные листы из разных файлов в одну электронную таблицу с помощью этой опции. Этот параметр не позволяет выбирать диапазоны ячеек, но он подходит для объединения полных листов.
Откройте файлы для копирования или перемещения листов и электронную таблицу для их копирования. Затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, чтобы скопировать ее в нижней части окна Excel. Выберите Move или Copy, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже.
Выберите файл электронной таблицы для копирования листа в раскрывающемся меню «Книга». Установите флажок « Создать копию», чтобы скопировать выбранный лист. Если вы не выберете эту опцию, лист переместится из одной электронной таблицы в другую. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно. Теперь электронная таблица, которую вы выбрали для копирования, также будет включать этот лист. На вкладке листа есть (2), чтобы подчеркнуть, что это вторая копия.
Вариант консолидации
В Excel есть встроенный параметр « Консолидировать» , который можно выбрать для объединения более определенных диапазонов ячеек из альтернативных электронных таблиц в единый рабочий лист. Это отличный вариант для объединения данных в форматах списка таблиц. Диапазоны данных в отдельных электронных таблицах должны быть в формате списка с таблицами, которые имеют заголовки столбцов и строк, как показано ниже, который представляет собой макет таблицы базы данных.
Сначала откройте пустую электронную таблицу, в противном случае - главную рабочую таблицу, которая будет включать диапазоны объединенных ячеек. Перейдите на вкладку «Данные», из которой вы можете выбрать опцию « Консолидировать» . Откроется диалоговое окно «Консолидация», содержащее раскрывающееся меню «Функция». Выберите Sum из выпадающего меню.
Далее нажмите « Обзор» в окне «Консолидация». Затем вы можете выбрать, чтобы открыть файл электронной таблицы, содержащий диапазон ячеек, который необходимо объединить. Выбранный путь к файлу затем включается в поле «Ссылка».
Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» справа от поля «Справка», чтобы выбрать диапазон ячеек в выбранной электронной таблице. После выбора требуемых ячеек вы можете нажать кнопку «Развернуть диалоговое окно» в правой части окна «Консолидация - ссылка», чтобы вернуться в главное окно «Консолидация». Затем нажмите кнопку « Добавить» , и вы сможете выбрать диапазоны ячеек из всех других файлов электронных таблиц практически одинаково.
Когда вы выбрали все необходимые диапазоны ячеек из других файлов электронных таблиц, выберите Верхняя строка , Левый столбец и Создать ссылки на параметры исходных данных в окне Консолидация. Нажмите ОК, чтобы создать таблицу консолидации. Затем откроется один лист, объединяющий все диапазоны ячеек из выбранных файлов электронных таблиц. На этой странице YouTube есть видео-демонстрация того, как можно комбинировать листы из отдельных файлов с помощью инструмента консолидации.
Сторонние надстройки, с которыми вы можете объединять файлы Excel
Если в Excel недостаточно встроенных параметров консолидации, вы можете добавить в программное обеспечение несколько сторонних инструментов. Мастер консолидации рабочих листов - это стороннее дополнение, с которым можно объединять, объединять и объединять рабочие листы из нескольких файлов Excel. Это дополнение продается по цене £ 23, 95 на веб-сайте Ablebits.com, и оно совместимо со всеми последними версиями Excel с 2007 года.
Kutools - это дополнение к Excel, которое включает в себя множество инструментов. Объединить это инструмент в Kutools, с помощью которого вы можете объединить несколько листов из альтернативных файлов Excel в одну электронную таблицу. Это позволяет вам настроить электронную таблицу, которая содержит ссылки на все комбинированные рабочие листы, как показано ниже. Эта страница Kutools для Excel содержит дополнительную информацию о дополнениях.
Таким образом, вы можете объединять и объединять файлы Excel с помощью параметров « Копировать и вставить» , « Консолидировать и переместить» или «Копировать» или сторонних надстроек. С помощью этих опций и инструментов вы можете объединить множество листов из нескольких файлов Excel в одну электронную таблицу и объединить диапазоны их ячеек.
