Вы, вероятно, получаете кучу писем в свой почтовый ящик на регулярной основе. Некоторые из них являются информационными бюллетенями и рекламными акциями, которые могут быть немедленно удалены. Но обязательно найдется хотя бы несколько писем, которые требуют вашего немедленного внимания.
Чтобы не пропустить важное сообщение, вам нужно настроить несколько параметров, чтобы они отличались от других не столь важных сообщений. Эта статья предоставляет вам все советы и рекомендации, необходимые для этого.
Включить уведомления по электронной почте
Быстрые ссылки
- Включить уведомления по электронной почте
- VIP-списки
- iPhone
- Samsung
- Приложение Gmail
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Быстрые исправления
- Посошок
Включение уведомлений по электронной почте позволяет мгновенно просматривать ваши сообщения. Таким образом, вы можете быстро определить, является ли электронная почта важной, и нажать на нее, чтобы ответить немедленно.
На смартфонах Android и iOS вам нужно зайти в «Настройки», выбрать «Уведомления» и выбрать почтовый клиент. Вы также можете выбрать тип предупреждений, таких как Блокировка экрана, Центр уведомлений или Баннер.
Существуют варианты включения и выключения звука, выбора другого предварительного просмотра и групповых уведомлений. В любом случае важно держать кнопку «Разрешить уведомления» включенной.
VIP-списки
Как бы они ни были полезны, уведомления по-прежнему не выделяют важные электронные письма, но VIP-списки делают. В следующих разделах приведены инструкции по использованию VIP-списков на iPhone и смартфонах Samsung.
iPhone
В родном приложении Apple Mail вы создаете VIP-список. Как только вы помечаете почту как VIP, звучит специальный звонок, поэтому вы знаете, что электронная почта важна. Вот что вам нужно сделать:
- Запустите приложение Почта, перейдите к VIP и нажмите, чтобы открыть.
- Нажмите «Добавить VIP» и выберите контакт из списка.
- Убедитесь, что вы выбрали собственный звук для VIP-писем в меню «Уведомления».
Кроме того, вы можете просмотреть почтовый ящик и пометить отправителя как VIP. Найдите адрес электронной почты, коснитесь адреса отправителя и нажмите «Добавить в VIP».
Samsung
Как и iPhone, смартфоны Samsung поставляются с собственным почтовым приложением, которое вы можете использовать для настройки своего VIP-списка. Процесс очень похож на описанный ранее, но давайте кратко рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять:
- Войдите в приложение электронной почты, нажмите значок «гамбургер» и выберите VIP.
- Нажмите значок «плюс», чтобы добавить новое электронное письмо или выбрать один из ваших контактов.
- Не забудьте настроить VIP-уведомления, чтобы получить специальное оповещение.
Приложение Gmail
Если вы используете приложение Gmail, вы можете настроить специальные фильтры для автоматической пометки и автоматической маркировки всех важных писем. Однако этот параметр недоступен в приложениях, поэтому вам необходимо получить доступ к Gmail через браузер на рабочем столе или ноутбуке.
Шаг 1
Выберите адрес электронной почты, который вы хотите пометить, и нажмите на меню «Дополнительно» (три вертикальные точки). Выберите «Фильтровать подобные сообщения», чтобы получить доступ к форме с дополнительными параметрами.
Шаг 2
Нажмите «Создать фильтр», установите флажок «Поместить звездочку» и откройте раскрывающееся меню рядом с «Применить ярлык».
Здесь вы можете использовать один из существующих ярлыков или создать новый. Есть несколько других настроек, которые вы также можете проверить.
Например, вы можете также отметить «Всегда отмечать как важные», чтобы автоматически отмечать все новые сообщения с этого адреса как важные, и «Также применять фильтр к XX совпадающим беседам», чтобы задним числом применять метку и добавлять звездочку ко всем сообщениям, отправленным с этого адреса. адрес. Также не помешает классифицировать письмо как Основное из выпадающего меню. Когда вы закончите, нажмите Создать фильтр.
Шаг 3
Теперь вы можете вернуться к телефону, чтобы завершить процесс. Нажмите на значок «гамбургер» внутри приложения Gmail и выберите «Настройки». Выберите свою учетную запись электронной почты и убедитесь, что уведомления включены.
Нажмите на Настройки ярлыка и синхронизируйте новый ярлык, который вы создали, если будет предложено. На устройствах Android вы также сможете настроить оповещения в настройках Label.
И вуаля - у вас есть специальный ярлык и уведомления для всех писем, которые приходят от важного получателя.
Быстрые исправления
Создание пользовательского ярлыка - это долгосрочное решение, которое занимает некоторое время. Чтобы электронная почта выделялась, когда вы на ходу, просто отметьте ее как важную или отметьте ее.
Откройте входящее письмо и нажмите на большую стрелку рядом со строкой темы, чтобы пометить сообщение как важное. Очевидно, что удар по значку звезды помечает электронную почту.
Вместо того, чтобы просматривать сотни сообщений, чтобы найти их, теперь вы сможете легко получить доступ к этим сообщениям из папок «Помеченные» и «Важные» в папке «Входящие».
Посошок
Как видите, есть много вариантов, чтобы выделить важные электронные письма. Более того, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы выполнить описанные шаги. Пока вы на нем, вы также можете просмотреть свою почту, чтобы удалить рекламные сообщения и информационные бюллетени, которые создают беспорядок.
Все мобильные клиенты имеют возможность блокировать электронные письма от определенных получателей или даже помечать их как спам. Кроме того, нет никаких ограничений на количество ярлыков, которые вы можете создать в Gmail. Назначьте разные мелодии каждому, и вы будете знать, какое электронное письмо важно, даже не глядя на экран.
