Если вы похожи на меня, ваш почтовый ящик - это кошмар. Он забит тысячами писем, которые еще предстоит прочитать. Обычно это довольно легко вычистить. Потратив около 15 минут простого нажатия кнопки «Удалить» на 50 электронных письмах за раз, обычно получается. Но затем вас вызывают на встречу или обед с коллегой. Вы вернетесь, а затем еще сто электронных писем, чтобы пройти.
Само собой разумеется, не отставать от вашей электронной почты является невозможной задачей. Он никогда не будет организован так, как вы хотите, пока вы будете делать что-то вручную. Но мы покажем вам, как сделать Gmail намного более управляемым с помощью нескольких встроенных функций, плагинов и многого другого!
Приоритеты первый
Для начала вам нужно убедиться, что у вас есть настройка Priority Inbox. Priority Inbox - чрезвычайно полезный инструмент, особенно для тех, кто получает сотни электронных писем в день. Функция будет сортировать ваши электронные письма на основе отправителя и темы. Если он определит, что электронная почта важна, он поместит ее в ваш основной почтовый ящик. Если есть электронное письмо, которое оно не считает важным, оно поместит его в другую категорию, чтобы вы могли сосредоточиться только на том, что требует вашего немедленного внимания. Нет больше рыбалки через кучу ежедневных писем о сделках!
При работе с Gmail следует помнить, что есть три различных формата, которые вы можете просматривать: «Удобный», «Уютный» и «Компактный». Вы можете переключаться между ними, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу вашего почтового ящика. Поиграйте с ними и выясните, какой из них, по вашему мнению, делает вашу папку «Входящие» более управляемой.
Плагины
Приоритетная входящая почта - лучший способ сделать Gmail более управляемым. Я еще не потерял важное электронное письмо после включения этой функции. Однако есть еще несколько способов сделать Gmail еще лучше с помощью плагинов.
Один из тех плагинов, которые вы хотите установить, это Boomerang, бесплатный для Google Chrome и Mozilla Firefox. Бумеранг позволит вам сделать много полезных вещей, в том числе запланировать электронную почту на более позднее время, вернуть электронное письмо в папку «Входящие», если вы не получили ответа в течение стольких дней, и многое другое. Это делает вещи намного проще и намного удобнее.
Другой плагин, который вы хотите оставить под рукой, это Sidekick. Мы написали совет об этом пару месяцев назад, но Sidekick в основном позволяет увидеть, кто открывает ваши отправленные электронные письма. Это делает Gmail более управляемым в том смысле, что он избавляется от догадок, связываясь с боссом, коллегой, клиентом, членом семьи и так далее.
Заметки для Gmail также являются аккуратным плагином. Вы когда-нибудь хотели, чтобы вы просто набрали заметку и прикрепили ее к электронному письму или ветке электронной почты? Ну, теперь вы можете с Notes для Gmail! С помощью Notes for Gmail вы можете поместить заметку практически в любое удобное для вас место. Попрощайтесь с тем, чтобы забыть о клиенте, который вам нужен был написать
Есть много отличных плагинов для Gmail, но последний, который мы рассмотрим, это Gmelius. Это расширение для браузера Chrome, Firefox и даже Opera. Gmelius предоставит вам совершенно новый опыт работы с Gmail, очистив интерфейс, избавившись от раздражающей рекламы, и даже даст вам возможность блокировать трекеры электронной почты. Одна из моих любимых функций этого плагина - то, что Gmelius заменит кнопку «Спам» на кнопку «Отписаться» одним щелчком, когда обнаружит список рассылки. Это делает избавление от этих рекламных рассылок очень простым!
закрытие
В качестве последнего слова, вещь номер один, которая заставляет нас всех разочаровываться в наших почтовых ящиках, - беспорядок. В большинстве случаев вы не получаете беспорядок в основной папке входящих сообщений. Вы получаете важные письма от коллег, боссов, друзей и семьи здесь. Тем не менее, я бы посоветовал вам просмотреть свой почтовый ящик, выяснить, на что вам больше не нужно подписываться, а затем отписаться от этих списков. Это вещь номер один, которая сделает ваш почтовый ящик более управляемым: очистка от ненужного мусора. В конце концов, сколько рекламных писем вы действительно открываете, не говоря уже о том, что они предлагают?
Или, может быть, ваша электронная почта настолько перегружена тысячами рекламных акций и прочей ерундой, что вы даже не захотите ее просматривать. В этом случае, и если вы можете, лучше начать с нуля с нового электронного письма и никогда больше не подписываться на такое количество рекламных акций!
Как сделать электронную почту более управляемой? Вы избавляетесь от беспорядка, или, может быть, плагины справятся со всем этим для вас? Обязательно сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже или присоединяйтесь к нам на форумах PCMech!
