Google Sheets - это бесплатная онлайн-версия Excel, которая очень полезна для совместного использования, редактирования на лету и работы с электронными таблицами. Листы работают так же, как в Excel и выглядят удивительно похожими. Это хорошая новость для тех, кто более знаком с Excel, и освоение Google Sheets не займет много времени. Например, если вы хотите создать раскрывающийся список в Google Sheets и уже знаете, как это сделать в Excel, процесс практически идентичен.
Также смотрите нашу статью Как удалить все пустые строки и столбцы в Google Sheets
Одним из наиболее мощных инструментов работы с электронными таблицами является раскрывающийся список. Вы можете превратить простую электронную таблицу в интерактивную анкету, форму обратной связи с клиентом или все, что вам нравится, с помощью раскрывающихся списков, так как они позволяют динамический ввод от того, кому вы разрешаете доступ.
Создайте выпадающий список в Google Sheets
Создайте лист, содержащий все необходимые данные. Затем:
- Выделите ячейки, которые вы хотите включить в выпадающий список, перетаскивая мышь или используя клавиши Shift или Ctrl.
- Перейдите на вкладку «Данные», затем «Проверка» или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Проверка данных».
- В поле «Диапазон ячеек» добавьте координаты ячейки, в которых вы хотите, чтобы раскрывающийся список отображался.
- Выберите Создать список из диапазона, а затем маленькое поле с ячейками рядом с ним.
- Вручную выберите данные, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, и нажмите OK.
- Добавьте текст справки и информацию об ошибке, если хотите, и нажмите Сохранить.
- Раскрывающийся список должен появиться в ячейке, введенной вами на шаге 3.
Как видите, создать раскрывающийся список в Google Sheets гораздо проще, чем в Excel!
Если вы создаете лист, обращенный к клиенту, может быть полезно создать второй лист, содержащий данные, которые вы хотите включить в раскрывающийся список. Это сохраняет основной лист в чистоте и порядке и максимально отделяет пользователя от данных.
- Создайте своего клиента для Листа 1 и другого Листа 2 для данных.
- Выделите ячейки, которые вы хотите включить в выпадающий список, перетаскивая мышь или используя клавиши Shift или Ctrl на Листе 2.
- Перейдите на вкладку «Данные», затем «Проверка» или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Проверка данных».
- В поле «Диапазон ячеек» добавьте координаты ячейки на листе 1, где вы хотите, чтобы раскрывающийся список отображался. Предположительно, это будет рядом с вопросом, требующим ответа.
- Выберите Создать список из диапазона, а затем маленькое поле с ячейками рядом с ним.
- Вручную выберите данные, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, и нажмите OK.
- Добавьте текст справки и информацию об ошибке, если хотите, и нажмите Сохранить.
- Раскрывающийся список должен появиться в ячейке на листе 1, который вы указали на шаге 3.
- Защитите лист 2, выбрав «Данные», а затем «Защитить лист».
- Заполните форму справа, дав ей имя, выберите Лист 2, выбрав Лист вместо Диапазона и Лист 2 в раскрывающемся списке. Затем установите разрешения и нажмите Сохранить.
Дополнительную справку по Google Sheets можно найти на справочном веб-сайте редакторов Документов здесь.
