Как сделать брошюру или листовку с Google Docs

Создание флаера событий или брошюры в Документах Google возможно либо с использованием уже существующего шаблона, либо с помощью пользовательского форматирования. Google даже предоставляет бесплатную галерею шаблонов с несколькими вариантами листовок, которые вы можете выбрать и настроить. Добавление большого количества изображений потребует использования сторонней программы с большим набором инструментов, но для более простого продукта Документы Google подойдут просто отлично. Google Docs, хотя и гибкий, предназначен для создания текстовых документов и не так много графических возможностей, как они весьма ограничены на платформе.

Также см. Нашу статью Как добавить подсветку синтаксиса в исходный код в Документах Google

Как создать флаер или брошюру с помощью Документов Google

Варианты листовок и брошюр в Документах Google являются отличным выбором для того, что нужно большинству людей, и они сэкономят вам массу времени. Так что, если вы заинтересованы в создании рекламной листовки или брошюры с использованием бесплатной платформы, такой как Google Docs, мы можем начать с нее.

Использование галереи шаблонов

Чтобы сэкономить время, Документы Google предлагают уже существующие шаблоны, которые можно использовать при создании листовок или брошюр.

Чтобы открыть шаблоны:

1. Сначала войдите в свою учетную запись Google Drive и получите доступ к Документам.
   • Вы также можете просто перейти прямо на страницу Документов Google. Пока вы вошли в систему, нажатие на ссылку откроет веб-страницу Документов Google.
2. Если вы не вошли в систему, введите свой адрес электронной почты и пароль при появлении запроса.
3. Нажмите кнопку NEW в верхней части левого бокового меню, выделите Документы Google и нажмите « > » справа от него.
4. Выберите Из шаблона .
   • Это создаст меню шаблонов для использования с различными типами документов.
   • Если в данный момент вы находитесь в Документах Google (вместо Google Диска), вам нужно навести курсор на значок « + » в правом нижнем углу экрана и затем щелкнуть значок « Выбрать шаблон», когда он появится.
5. Для флаеров:
   • Просмотрите параметры флаера и выберите шаблон, который будет использоваться в качестве основы для нового документа.
   • После его открытия назначьте новый заголовок для сохранения документа.
   • После того, как Документ назван, вы можете изменить текст и графику, используя существующее форматирование.
6. Для брошюр:
   • Шаблоны брошюр для Документов Google представлены в вертикальном формате. Если вы хотите создать более традиционную двойную или тройную брошюру, вы можете перейти к разделу « Ручная настройка ».
   • Прокрутите вниз до середины галереи шаблонов, чтобы найти раздел «Работа».
   • Ищите один из шаблонов, которые вам нравятся. Убедитесь, что под его значком написано «Брошюра», прежде чем выбрать его.
   • Выделите текст заполнителя и введите текст, который вы хотели бы в брошюре.
   • Замените предварительно вставленное изображение в брошюре, щелкнув изображение, чтобы выделить его, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав « Заменить изображение» в раскрывающемся меню.
   • Нажмите Загрузить с компьютера и найдите изображение, которым вы хотите заменить его.
   • Нажмите кнопку Открыть .
     • Теперь вы можете изменить формат текста, который вы хотите использовать в брошюре, выделив текст, который вы хотите изменить, и выбрав один из параметров, расположенных в строке меню в верхней части страницы.
7. Сохраните документ, как только он будет завершен.
8. Чтобы распечатать брошюру, позже вы можете открыть ее и нажать Ctrl + P (Windows) или Command + P (Mac).
   • Вы также можете перейти на вкладку «Файл», а затем нажать « Печать» в меню.
9. Как только откроется меню печати, настройте параметры печати по своему вкусу и затем нажмите « Печать» .

Импорт шаблонов

Существует множество других шаблонов, которые могут вам понравиться больше, чем образцы, предлагаемые Документами Google. Некоторые из них можно даже создать в Microsoft Word и импортировать в Google Docs, преобразовав их в формат Google Doc.

Чтобы импортировать шаблон:

1. Просто найдите шаблон, который вы хотели бы использовать на другой платформе (например, Microsoft Word)
2. Войдите в Google Drive или Google Docs.
3. Откройте шаблон в формате предварительного просмотра, если это возможно.
4. Нажмите на раскрывающееся меню «Открыть с помощью» и выберите Google Docs, чтобы открыть в правильном формате.
   • Если вы вынуждены открыть документ Word, нажмите « Сохранить как», а затем выберите « Документы Google» в параметрах формата.

Это очень быстрый процесс, который относительно безболезнен, и теперь у вас должен быть шаблон, который вы хотите использовать.

Ручная настройка

Если хотите, вы можете создавать флаеры и брошюры с нуля. Определенно лучше, если у вас есть художественное видение того, как вы хотели бы, чтобы готовый продукт выглядел, прежде чем приступить к выполнению задачи. Изучите несколько образцов листовок или брошюр для вдохновения, просто поймите, что Документы Google имеют свои ограничения, когда речь идет о графике.

Для флаеров на заказ:

1. Прокрутите варианты шрифта и используйте разные размеры для заголовков.
2. Вы можете изменить цвет шрифта или выделить текст в главном контекстном меню.
3. Выберите «Вставить» в опциях меню, чтобы добавить фотографии и графику с вашего Google Диска, жесткого диска или непосредственно с камеры.
   • Меню «Формат» также позволяет легко управлять текстом, добавлять интервалы, столбцы, маркеры и списки и другие настраиваемые параметры форматирования.
4. Чтобы начать все сначала, вы можете выделить текст, где вы хотите удалить пользовательское форматирование, и выбрать «Очистить форматирование».

Конечный результат потребует использования инструментов, которые Google Docs предлагает в вашем распоряжении. Просто не ожидайте чудес, так как я уже говорил, что платформа не предназначена для графически интенсивных задач.

Брошюры немного глубже при создании с нуля. Это особенно верно, если вы планируете создать более традиционную двух- или трехкратную брошюру. Поэтому я создал целый раздел для создания брошюр.

Таможенные Брошюры

Во-первых, вам нужно решить, как должна выглядеть ваша брошюра. Брошюры бывают разных форм и размеров, мелким и крупным шрифтом, несколькими или несколькими изображениями и другими различными вариантами. Вы хотите, чтобы ваша была многостраничная брошюра размером с букву или тройная брошюра размером с 10 конвертов?

Часто хорошей идеей является создание эскиза и складывание макета на чистых листах до начала работы. Это может показаться ненужной дополнительной работой, но знание того, как вы хотите, чтобы ваша брошюра выглядела, прежде чем пытаться ее создать, сведет к минимуму последующие разочарования.

Давайте начнем с:

1. Открытие Google Docs и вход в систему с вашими учетными данными.
   • Ваша брошюра будет сохранена на Google Диске, принадлежащем к текущему вошедшему в систему аккаунту Google, поэтому убедитесь, что именно тот, который вы хотите использовать.
2. Вытащите новый документ.
   • В Google Docs нажмите « + » в нижней правой части экрана.
   • Используете Google Drive? Нажмите кнопку NEW в левом боковом меню, а затем нажмите Google Docs.
3. Добавьте заголовок для вашей брошюры, щелкнув поле «Документ без названия» в верхнем левом углу экрана и введя то, что вы хотите, чтобы оно называлось.
4. Затем нажмите вкладку «Файл» и выберите «Параметры страницы…». В нижней части раскрывающегося меню.
   • Это откроет диалоговое окно, которое позволяет вам установить размер бумаги, ориентацию страницы и поля.
5. Поставьте галочку в поле « Пейзаж», затем измените все поля с « 1 » на « 0, 25 » в правой части окна.
6. Нажмите кнопку « ОК» в нижней части окна, чтобы применить внесенные в документ изменения.
7. Теперь нажмите вкладку «Вставить» в верхнем боковом меню и выберите «Таблица» в раскрывающемся меню.
   • После этого появится всплывающее меню.
8. В верхнем ряду полей во всплывающем меню таблицы выберите количество блоков, представляющих количество столбцов, которые вы хотите использовать.
   • В вашем документе должен появиться тонкий набор ширины страницы.
     • Например, если вы собираетесь создать трехстраничную брошюру, в верхнем ряду всплывающего меню таблицы выделите третье поле слева.
9. Чтобы изменить размер таблицы, щелкните и перетащите нижнюю строку таблицы вниз, а затем отпустите ее.
10. Теперь мы добавим вторую страницу в брошюру. Просто выделите всю таблицу, нажав Ctrl + A (Windows) или Command + A (Mac), а затем нажмите Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac), чтобы скопировать ее.
11. Нажмите чуть ниже таблицы и нажмите Enter, чтобы сформировать вторую страницу.
12. Затем щелкните вторую страницу и вставьте в нее скопированную таблицу, нажав Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).
    • Это обеспечит одинаковый размер таблицы на обеих страницах для обеспечения согласованности.
    • Первая страница будет служить обложками брошюры (передней и задней), а вторая страница будет содержать весь текст и изображения брошюры.
13. Чтобы избавиться от надоедливых черных линий таблицы, щелкните правой кнопкой мыши одну из линий и выберите «Свойства таблицы» в меню.
14. Затем щелкните черный ящик под заголовком «Граница таблицы».
15. Для этого нажмите на белое поле в правом верхнем углу раскрывающегося меню.
16. Завершите процесс, нажав кнопку ОК .
    • Вы можете подождать до тех пор, пока не закончите свою брошюру, если хотите сохранить строки в качестве направляющих. Это может быть более простым вариантом, чтобы брошюра выглядела профессионально.

Создание обложек

1. Нажмите около верхней части передней панели, чтобы разместить там текстовый курсор.
2. Введите заголовок или название для вашей брошюры.
   • Заголовок обложки обычно самый большой и самый смелый в брошюре, поэтому убедитесь, что он стоит.
   • Вы можете использовать инструменты панели инструментов для настройки стиля (жирный, курсив, подчеркнутый), цвета, размера и выравнивания - заголовки часто центрированы - заголовка.
3. Затем мы добавим изображение обложки, чтобы проиллюстрировать цель брошюры, а также привлечем вашу потенциальную аудиторию. Чтобы добавить изображение, нажмите «Вставить» на панели инструментов, выберите « Изображение», нажмите « Загрузить с компьютера» и дважды щелкните изображение, которое хотите использовать.
4. Убедитесь, что текст вашей брошюры обернут вокруг изображений. Выберите параметр «Обтекание» в контекстном меню на изображении.
   • Разрыв текста означает, что текст остановится выше и продолжится под изображением. Это также приемлемый вариант, особенно с небольшими панелями в три раза брошюре.
   • Встроенный означает, что изображение будет в основном вставлено в текст, что может вызвать проблемы с форматированием в случае брошюры.
5. Найдите и нажмите на панель задней крышки.
   • Задняя обложка тройного сгиба будет средней колонкой на первой странице.
6. Добавьте любую контактную или дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, необходима для вашей брошюры.
   • Задняя панель брошюры часто содержит информацию о следующих шагах или о том, как связаться с организацией, опубликовавшей брошюру.
   • Иногда он предназначен для почтовой рассылки, так что брошюру можно отправить по почте без использования конверта.
   • Вы можете добавить изображение или два к задней обложке, чтобы ваша брошюра была привлекательной и чтобы люди захотели ее взять.
   • В этом отношении выполните те же действия, что и для передней обложки.

Создание внутренних панелей

Теперь о мясе из брошюры сэндвич. Пришло время добавить всю основную информацию, которую вы хотите, в брошюру, чтобы у читателя была причина выбрать ее в первую очередь.

Вот что вам нужно сделать:

1. Прокрутите вниз до второй страницы брошюры, где находится весь внутренний текст и изображения.
2. Нажмите на первую внутреннюю панель и начните добавлять текст и изображения, которые являются основой информации, которую вы пытаетесь передать в брошюре.
   • Для тройных сгибов это может быть либо левая панель на второй странице, либо левая панель на первой странице, так как эти две панели читатели увидят первыми, когда откроют брошюру.
   • Вы также можете скопировать и вставить информацию из другого документа в текстовые поля вашей брошюры, используя функции Ctrl + C и Ctrl + V.
   • Эти функции являются пользователями ОС Windows.
   • Пользователям Mac нужно будет нажать Command вместо Ctrl для выполнения тех же функций.
3. Выделите и отрегулируйте текст с помощью курсора и используйте инструменты, доступные в верхней части окна.
   • Заголовки над статьями часто выделяются жирным шрифтом или курсивом и иногда используют шрифт, отличный от основного текста раздела брошюры.
   • Основной текст обычно состоит из 10-12 пунктов. Заголовки, как правило, больше.
4. Используйте кнопки выравнивания для выравнивания текста.
   • Основной текст в столбцах обычно выравнивается по левому краю или выравнивается по ширине.
   • Заголовки обычно выровнены по левому краю, центрированы или выровнены.
5. После ввода текста и выстраивания в ряд вы можете добавить несколько изображений, которые помогут подчеркнуть сказанное и привлечь внимание читателей к вашей брошюре.
   • Чтобы добавить изображение, нажмите «Вставить» на панели инструментов, выберите « Изображение», нажмите « Загрузить с компьютера» и дважды щелкните изображение, которое хотите использовать.
6. Как и на обложках, вам нужно убедиться, что текст обернут вокруг изображений. Это особенно полезно для тройных брошюр. Нажмите Wrap text внизу любого вставляемого изображения.

После создания брошюры Документы Google (или Диск) сохранят ее автоматически. Вы сможете вернуться к нему в любое время, когда захотите внести несколько изменений или распечатать его.

Чтобы напечатать вашу брошюру:

1. Нажмите «Файл» на панели инструментов, затем выберите « Печать» в выпадающем меню.
   • В меню «Файл» вы также можете загрузить документ в другом формате или отправить его по электронной почте на коммерческий принтер или коллег.