Документы Google - это бесплатная онлайн-альтернатива Microsoft Office. Вы можете использовать его так же, как и Word, Excel и другие инструменты Office, но все ваши документы будут сохранены на вашем Google Диске. Вы можете получить к ним доступ с любого устройства в любое время в будущем. Давайте посмотрим, как вы можете использовать Google Docs для создания потоковых диаграмм для ваших презентаций.
Также см. Нашу статью «Как поместить изображение за текстом в Google Docs»
Создание блок-схем в Документах Google
Существует по крайней мере два разных метода, которые можно использовать для создания потоковых диаграмм в Документах Google. Один требует, чтобы вы создавали каждый пузырь вручную, а другой - автоматически с помощью платного дополнения под названием Lucidchart. Это программное обеспечение идеально подходит для людей, которым приходится создавать множество блок-схем ежедневно, потому что оно выполняет большую часть работы за вас. Давайте начнем с ручного метода в первую очередь.
Метод 1 - Создание диаграмм вручную
Документы Google поставляются с собственным приложением под названием Google Drawings. Вы можете использовать его для рисования всех видов фигур или объектов, и он идеально подходит для создания блок-схем. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте Google Docs и создайте новый пустой файл.
- Выберите вкладку «Вставка», а затем наведите указатель мыши на «Рисование» и выберите «+ Новый».
- Откроется новое окно. Нажмите на иконку «shape» и выберите объект, который вы хотите добавить в свою блок-схему.
- Повторите процесс для каждого отдельного объекта, который вы хотите добавить в свою блок-схему. Вы можете скопировать и вставить нарисованные вами фигуры, чтобы убедиться, что каждая часть вашей блок-схемы имеет одинаковый размер.
- Когда вы вставляете и размещаете все объекты, выберите одну из доступных линий, кривых или стрелок, чтобы соединить объекты.
- При необходимости добавьте текст в блок-схему. Вы также можете использовать множество доступных инструментов для дальнейшей настройки вашей блок-схемы.
- Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы увидеть диаграмму в своем документе Google.
- Вы можете редактировать блок-схему в любое время, дважды щелкнув по ней.
Как видите, в Google Docs легко создать блок-схему, но все может стать более сложным, если вам нужно нарисовать сложную, сложную блок-схему с сотнями элементов.
Недостатки создания блок-схем в Google Drawings
Помимо трудоемкого использования Google Drawings для создания блок-схем есть и другие недостатки.
- Вам нужно редактировать каждую фигуру индивидуально.
- Если вы не расположите их правильно, стрелки могут дать вашему блок-схеме неполную форму.
- Вам нужно нажать минимум три раза, чтобы нарисовать линии (которые часто будут неровными).
- Если вам не нравятся фигуры, предлагаемые в библиотеке, использование форм из других источников может оказаться затруднительным.
- Невозможно сохранить блок-схемы как отдельные документы. Вы можете скопировать их в другие документы, но не можете сохранить их на листах или слайдах.
Теперь давайте взглянем на дополнение, которое вы можете использовать вместо этого.
Метод 2 - Создание блок-схем с использованием Lucidchart
Стоит купить Lucidchart, если вы тратите много времени на создание потоковых диаграмм в Google Docs. Это простое дополнение, которое может помочь вам сделать намного быстрее. Поскольку вы можете использовать команды форматирования, ваши диаграммы также будут выглядеть более профессионально, а все элементы будут четными. Вот некоторые из преимуществ использования этого дополнения:
- Вы можете рисовать фигуры и соединять их линиями, не возвращаясь к панели инструментов каждый раз.
- Созданные вами диаграммы сохраняются в виде отдельных документов, которые вы можете использовать в будущем, что экономит ваше время.
- Вы можете найти множество форм и диаграмм, которые недоступны в Документах Google.
- Есть больше опций, которые помогут вам сделать ваши графики уникальными.
Единственным существенным недостатком является цена.
Создайте несколько впечатляющих блок-схем сегодня
Независимо от того, хотите ли вы использовать первый или второй метод, Документы Google могут помочь вам создать великолепные блок-схемы для профессионального или личного использования. Первый метод работает хорошо, если вы не делаете потоковые диаграммы так часто, но он очень трудоемкий, особенно если вам нужно создавать большие диаграммы. Второй метод может помочь вам сделать многое быстрее, и он также обеспечивает лучшие результаты. Но вы должны заплатить, чтобы использовать дополнение Lucidchart, так что вам решать, стоит ли это инвестиций.
Теперь вы знаете, как использовать Google Docs для создания блок-схем. Вы когда-нибудь использовали Lucidchart для создания блок-схем или предпочитаете ручной метод? Расскажите нам о своем опыте работы с блок-схемами в разделе комментариев ниже.
