Служба Google Sheets упрощает сотрудничество с коллегами по работе с электронными таблицами благодаря простым опциям обмена. К сожалению, когда нескольким людям так легко использовать одну и ту же электронную таблицу, пользователю также легко преднамеренно или непреднамеренно изменить критические формулы, на которые опирается электронная таблица, и весь лист окажется в хаосе. Хорошей новостью является то, что Google Sheets дает вам большой контроль над разрешениями для пользователей.
Блокировка ячеек формул - отличный способ защитить формулы вашего Google Листа от несанкционированных изменений. Если вы пользователь Excel, вам также может быть интересно, как заблокировать формулу в Excel.
Блокировка ячеек формулы гарантирует, что ни один из пользователей электронных таблиц, с которыми вы делитесь электронными таблицами Google, не сможет редактировать его функции.
Блокировка ячеек электронной таблицы в Google Sheets не выполняется точно так же, как в Excel. Защита формул Google Sheets не требует пароля. Таким образом, вам не нужно вводить пароль, чтобы разблокировать защиту ячеек и редактировать свои электронные таблицы.
Тем не менее, в Google Sheets не так много вариантов конфигурации блокировки, как в Excel, но функция Google Sheets для блокировки формул более чем достаточна для большинства случаев использования. А инструмент Защищенных листов и диапазонов Google Sheets блокирует диапазон ячеек при любом редактировании.
Заблокировать полный лист
Если вы просто хотите, чтобы другие пользователи могли просматривать, но не изменять лист, самый простой подход - просто заблокировать весь лист. Сначала откройте электронную таблицу с ячейками формул, которые необходимо заблокировать. Чтобы защитить все ячейки в электронной таблице, нажмите стрелку, направленную вниз, на вкладке листа рядом с именем листа в левом нижнем углу таблицы и выберите « Защитить лист», чтобы открыть диалоговое окно « Защищенные листы и диапазоны», как показано в приведенном ниже примере
Кроме того, вы также можете выбрать Защитный лист в раскрывающемся меню Инструменты . Это откроет диалоговое окно Защищенные листы и диапазоны, как показано ниже.
в диалоговом окне Защищенные листы и диапазоны выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку « Установить права», чтобы открыть дополнительные права на редактирование.
- Нажмите кнопку Ограничить, кто может редактировать этот диапазон переключатель
- Затем выберите Только вы из выпадающего меню.
- Нажмите Готово, чтобы заблокировать электронную таблицу.
Это заблокирует все ячейки листа для тех, с кем вы им поделились. Если кто-то попытается изменить формулу, откроется сообщение об ошибке, в котором будет сказано: « Вы пытаетесь редактировать защищенную ячейку или объект. »
Блокировка выбранного диапазона ячеек
Если вам нужно заблокировать только одну или несколько ячеек формулы в электронной таблице, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно « Защищенные листы и диапазоны»
- Выберите вкладку Range
- затем нажмите опцию Select data range, показанную на скриншоте ниже
- Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите курсор на ячейки формулы, которые нужно заблокировать.
- Нажмите кнопку ОК, затем установите кнопки прав доступа так же, как вы сделали, чтобы защитить весь лист
Предоставление разрешений другим пользователям Google Sheets
Если вы хотите разрешить редактировать ячейки только определенным пользователям, это легко сделать:
- Перейти в выпадающее меню Инструменты
- Выберите Защитить лист
- Нажмите Установить разрешения
- Выберите Пользовательский из Ограничить, кто может редактировать этот диапазон
- Затем введите адреса электронной почты других пользователей Google Sheets, с которыми вы делитесь электронной таблицей, в диалоговом окне Добавление редакторов .
- Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.
Разрешения на копирование из другого диапазона также можно выбрать в разделе «Ограничить», который может редактировать этот диапазон.
Эта опция предоставляет удобный ярлык для ввода одинаковых разрешений в нескольких диапазонах ячеек. Вместо того, чтобы вводить или вставлять весь список для каждого диапазона, вы можете скопировать те же разрешения из другого защищенного диапазона, уже включенного в электронную таблицу, выбрав параметр « Копировать разрешения» .
Показывать предупреждение при редактировании этого диапазона - это еще одна опция разрешения редактирования, которую вы можете выбрать. При выборе этого параметра к выбранному диапазону ячеек добавляется уведомление: « Вы пытаетесь редактировать часть этого листа, которая не должна быть случайно изменена. »
Это уведомление открывается, когда другие пользователи электронной таблицы редактируют одну из защищенных ячеек. Однако эта опция на самом деле не блокирует ячейку, так как они все еще могут редактировать формулу - она просто предупреждает пользователей, чтобы они были осторожны с изменениями, которые они вносят.
Вы также можете исключить некоторые ячейки из блокировки. Например, у вас может быть лист, на котором вы хотите, чтобы пользователи могли вводить данные в несколько ячеек, но не изменять что-либо еще на листе. Это тоже легко. Заблокируйте весь лист, но выберите опцию За исключением определенных ячеек . Выберите диапазон ячеек для разблокировки. Нажмите Добавить другой диапазон, чтобы выбрать несколько диапазонов ячеек.
Диалоговое окно Защищенные листы и диапазоны (боковая панель) перечисляет все диапазоны защищенных ячеек, как показано на снимке непосредственно ниже. Чтобы разблокировать ячейки, выберите диапазон ячеек, указанный там. Нажмите « Удалить диапазон» или « Защита листа», а затем нажмите « Удалить» .
Таким образом, вы можете гарантировать, что формулы в электронных таблицах Google Sheets не будут удалены или изменены неавторизованными пользователями. Вам также может понравиться эта статья о том, как получить абсолютную ценность в Google Sheets.
Есть ли у вас какие-либо советы или рекомендации по защите Google Sheets? Пожалуйста, прокомментируйте ниже.
