Excel - это приложение для работы с электронными таблицами, в котором есть множество функций, которые вы можете добавить к листам. В Excel 2016 также расширены возможности совместной работы для обмена листами с другими получателями. Тем, кто часто делится своими электронными таблицами, иногда может понадобиться заблокировать ячейки формулы (или функции). Блокировка ячеек функций гарантирует, что другие пользователи электронной таблицы не смогут удалять или редактировать формулы.
Также смотрите нашу статью Как удалить все гиперссылки в листе Excel
Полные версии Excel включают опции блокировки и защиты для электронных таблиц. Когда вы выбираете блокировку указанных ячеек функций, никто, включая вас, не может их редактировать. Вы можете разблокировать ячейки для редактирования, введя свой пароль листа. Поэтому, если вам не нужно никого редактировать функции совместно используемой электронной таблицы, обычно лучше заранее заблокировать ячейки.
Разблокировать все ячейки в электронной таблице
Первое, на что стоит обратить внимание, это то, что опция Excel заблокирована по умолчанию. Однако это абсолютно не влияет, пока вы не выберете защиту электронной таблицы. Параметр Заблокировано выбран для всех ячеек, поэтому защита электронной таблицы заблокирует все ячейки в ней, независимо от того, содержат они функции или нет. Те, кому нужно только заблокировать функции, должны сначала разблокировать электронную таблицу, а затем выбрать только ячейки формулы.
Чтобы разблокировать электронную таблицу, выделите все ее ячейки, нажав сочетание клавиш Ctrl + A. Кроме того, вы можете нажать кнопку « Выбрать все» в левом верхнем углу таблицы. Это выберет все ячейки на листе, как на снимке ниже.
Затем нажмите горячую клавишу Ctrl + 1, чтобы открыть окно «Формат ячеек». Это окно включает вкладку Защита, где вы можете выбрать опцию Заблокировано . Перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок « Заблокировано» . Нажмите кнопку ОК , чтобы выйти из окна.
Блокировка формул электронной таблицы
Теперь, когда вы разблокировали электронную таблицу, вы можете выбрать блокировку только функциональных ячеек в ней. Выберите все ячейки функций и формул на листе, нажав кнопку « Найти и выбрать» на вкладке «Главная». Выберите Go To Special, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже. Нажмите переключатель « Формулы », чтобы выбрать все параметры типа формулы, и нажмите кнопку « ОК» .
Кроме того, вы можете вручную выбрать ячейку функции с помощью курсора. Чтобы выбрать несколько ячеек, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Или удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор на несколько ячеек.
Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1, чтобы снова открыть окно «Формат ячеек». Выберите опцию Заблокировано на вкладке Защита. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Формат ячеек».
Ничто не блокируется, пока вы не примените защиту электронных таблиц. Чтобы защитить лист, нажмите вкладку «Обзор». Нажмите кнопку Защитить лист на этой вкладке, чтобы открыть окно пароля.
Сначала введите пароль для листа в текстовом поле окна Защитить лист. Параметры « Выбрать заблокированные ячейки» и « Выбрать незаблокированные ячейки» выбираются по умолчанию, поэтому пользователи Excel могут только выбирать, но не редактировать функциональные ячейки. Здесь можно выбрать дополнительные параметры, чтобы пользователи электронной таблицы могли по-прежнему применять изменения форматирования или добавлять гиперссылки в ячейки формулы.
При нажатии кнопки ОК в окне «Защитить лист» открывается диалоговое окно «Подтверждение пароля». Повторно введите точно такой же пароль в текстовое поле этого окна и нажмите кнопку ОК . Если второй пароль не совпадает, возможно, ваш первоначальный пароль содержит опечатку. Также убедитесь, что вы не нажали клавишу Caps Lock, которая наберет весь текст.
Теперь, когда вы заблокировали ячейки формул, вам нужно разблокировать их для редактирования функций. Вы можете разблокировать ячейки, выбрав вкладку «Просмотр», которая включает опцию « Снять защиту листа» . Нажмите кнопку « Снять защиту листа» , чтобы открыть текстовое поле пароля. Введите пароль разблокировки в текстовом поле.
Блокировка ячеек электронной таблицы с помощью Kutools для Excel
Если вам все еще нужны дополнительные параметры блокировки, проверьте Kutools для Excel. Kutools - это надстройка для Excel, которая добавляет в приложение более 200 дополнительных параметров. Вы также можете заблокировать ячейки с помощью Kutools для утилиты Excel Worksheet Design. Дополнение Kutools доступно за 39 долларов, и вы можете попробовать полную пробную версию в течение нескольких месяцев.
Установив Kutools, вы можете открыть новую вкладку Enterprise в Excel. Нажмите кнопку « Дизайн листа» на вкладке «Предприятие», чтобы открыть параметры блокировки надстройки. Затем вы можете выбрать опцию «Выделить формулы», чтобы выделить ячейки, содержащие функции. Выберите выделенные ячейки в электронной таблице и нажмите кнопку « Блокировка выделения», чтобы заблокировать формулы. Нажмите кнопку « Защитить лист» на вкладке «Дизайн», чтобы ввести пароль.
Таким образом, вы можете заблокировать ячейки формул в электронных таблицах Excel с помощью встроенных параметров приложения и надстройки Kutools. Блокирующие ячейки гарантируют, что их функции останутся неизменными при совместном использовании электронных таблиц. Посетите эту страницу YouTube, чтобы воспроизвести экран Excel с дополнительной информацией о блокировке ячеек электронной таблицы.
