Конечно, Microsoft Excel - отличное место для хранения информации. Он унаследован и встроен в офис Microsoft, совместим со всеми видами различного программного обеспечения. Однако многие забывают, что у Google есть собственная онлайн-альтернатива, которая называется Google Sheets.
Также смотрите нашу статью Как связать данные с другой вкладкой в Google Sheets
Sheets поддерживает до 20 тыс. Строк и может использоваться сразу несколькими пользователями. Он идеально подходит для анализа, публикации заданий, моделей и многого другого. Практически все, что может сделать Microsoft Excel, Google Sheets может делать в Интернете с другими людьми и с некоторыми упрощенными функциями из Google Suite.
Однако, хотя сотрудничество, как правило, хорошо, у него есть и свои недостатки. Например, вы, возможно, усердно работаете над определенным пространством в своем общем документе Google Sheets, и кто-то случайно заходит и портит некоторую информацию. Как правило, это не нарочно, но возможность для этого вполне реальна. Как можно предотвратить это?
Блокировка ячеек данных
Чтобы остановить взлом данных, высокопоставленный член может защитить ячейки данных. Сделать это тоже довольно просто.
Начните с открытия ячейки, над которой все работают. Затем перейдите на панель задач, выберите «Данные» и перейдите к «Имя и диапазон защиты». Оттуда вы можете назвать выбранный диапазон ячеек. Вы не хотите делать это слишком долго, поскольку вы должны ввести это позже. Если вы довольны именованием, установите флажок «Защитить» и нажмите «Готово». Если хотите, позже вы можете выделить несколько диапазонов ячеек для защиты.
После этого вы увидите окно, в котором вы можете выбрать различные пользовательские разрешения для тех, у кого есть доступ к документу. Отсюда вы можете выбрать, какие члены могут редактировать диапазон защищенных ячеек, если таковые вообще имеются. Если у них нет разрешения, попытка отредактировать их выдаст пользователю сообщение об ошибке. Кроме того, любые защищенные ячейки будут иметь клетчатый флажок на главной странице.
К счастью, если этот фон раздражает некоторых пользователей, вы можете изменить его, перейдя на вкладку «Вид» и сняв флажок «Защищенные диапазоны». Хотя это не избавляет от блокировки, оно помогает пользователям читать информация проще.
Теперь, когда вы используете Google Sheets, особенно при использовании платформы с соавторами, помните функцию блокировки ячеек. На самом деле, это даже полезно во время одиночной работы - блокировка предотвратит случайное изменение любых ваших собственных ячеек и избавление от тяжелой работы.
Редактирование заблокированных ячеек
Хотя заблокированные ячейки необходимы, бывают случаи, когда вы хотите вернуться и изменить информацию. В такие моменты вы можете установить «показывать предупреждение при редактировании этого диапазона» в качестве опции. Таким образом, когда кто-то пытается отредактировать его, ему выдают дополнительное всплывающее окно, чтобы предотвратить случайные изменения. Сотрудники более высокого уровня могут по-прежнему участвовать в работе, а сотрудники более низкого уровня могут войти и изменить информацию, если им это абсолютно необходимо.
Электронные таблицы - это отличные способы защиты информации. Тем не менее, вы должны быть осторожны с указанными данными, чтобы сохранить вашу работу на месте. С помощью этого руководства вы можете быть уверены, что ваши данные в безопасности при сотрудничестве с другими.
