Как выгнать кого-то из гугл-документа

Google предоставляет своим пользователям онлайн-сервис Google Docs, который позволяет им создавать, обмениваться и сохранять различные документы. Благодаря наличию документов в Интернете совместные усилия становятся более плавными и эффективными для нескольких участников. Вы можете предоставить доступ любому пользователю с электронной почтой, Gmail или другим способом, чтобы принять участие в конкретном документе. Приглашенные могут делать несколько разных вещей в зависимости от предоставленных прав доступа.

Также см. Нашу статью Как разбить Документы Google на столбцы

Редактировать - предоставление этого разрешения дает получателю возможность вносить изменения в документ. Пользователи, которые могут редактировать, также могут комментировать и просматривать документ.

Комментарий. Те, у кого есть это разрешение, могут оставлять комментарии к документу, но не могут редактировать сам документ.

Просмотр - Пользователи, которые могут просматривать, получают доступ только для наблюдательных целей. Они не могут редактировать или оставлять комментарии.

Иногда те, кому вы предоставили доступ с разрешением « Изменить», могут вызвать непредвиденные проблемы в документе или по какой-либо причине решить покинуть проект. Когда происходит что-то подобное, вполне естественно захотеть отозвать разрешения для документа.

Если вы хотите отстранить кого-либо от участия в вашем общем документе, эта статья поможет вам. Я расскажу о том, что необходимо для того, чтобы отозвать доступ пользователя, отказать ему в ссылке на проект, удалить проект с присоединенными другими пользователями, а также запретить вовлеченным пользователям загружать, копировать и делиться документом с другими.

Удаление пользователей из общего документа Google

Быстрые ссылки

• Удаление пользователей из общего документа Google
  • • Прекратить делиться с приглашенными пользователями:
    • Хватит делиться ссылкой:
  • Предотвратить совместное использование вашего общего файла с другими
  • Запретить загрузку и печать общего файла
    • Чтобы этого не случилось:
  • Удаление общего файла, когда вы владелец (или нет)
    • Чтобы удалить себя из Google Doc:

Существует два способа поделиться Документом Google с другими пользователями в Интернете; электронное приглашение или прямая ссылка. То, как кого-то пригласили, будет иметь значение для того, как вы его загрузите.

Прекратить делиться с приглашенными пользователями:

1. Откройте Google Docs или Google Drive в вашем интернет-браузере. Google Chrome предпочтителен по понятным причинам, но любой браузер должен это делать.
2. Выберите и выделите файл или папку на Google Диске, которыми вы делитесь. Для Документов Google вам необходимо открыть общий файл напрямую.
3. Значок « Поделиться» будет отличаться в зависимости от того, как вы решили выбрать файл или папку.
   • В Google Диске значок « Поделиться» выглядит как человеческий силуэт со значком + рядом с ним и расположен справа от раскрывающегося меню «Мой диск» вверху.
     

     

   • Открыв Google Doc, вы можете найти синюю кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
     

     

4. Во всплывающем окне «Поделиться с другими» найдите и нажмите « Дополнительно» в правом нижнем углу.
   

   

5. Найдите пользователя, которому вы хотите удалить разрешения на совместное использование, в разделе «У кого есть доступ».
6. Рядом с человеком, которого вы хотите исключить из документа, наведите курсор на и нажмите « Удалить» .
7. Завершите процесс, нажав Сохранить изменения .

Хватит делиться ссылкой:

1. Снова откройте и войдите в Google Drive или Google Docs в выбранном вами веб-браузере.
2. Выберите или откройте файл или папку, к которой предоставлен общий доступ.
3. Откройте окно «Поделиться с другими», нажав на значок « Поделиться» или синюю кнопку «Поделиться».
4. Нажмите «Любой, у кого есть ссылка», чтобы раскрыть список.
   

   

5. Если вы хотите отказать в доступе по ссылке всем, кроме тех, кого вы специально выбрали, выберите «ВЫКЛ - доступ могут только определенные люди», а затем нажмите «Готово».
   • Для большей глубины нажмите « Далее» внизу.
   • Если вы недавно разместили ссылку в Интернете для общего пользования, это означает, что ее можно найти с помощью поиска Google. В этом окне вы можете изменить его, чтобы разрешить доступ к документу только тем, у кого есть ссылка или кому конкретно разрешено быть единственным пользователем.
     

     

   • Чтобы ограничить доступ тем, у кого есть ссылка, выберите «Вкл. - Всем, у кого есть ссылка». Затем вы можете изменить права доступа на «Можно просматривать», «Можно комментировать» или «Можно редактировать».
   • Чтобы ограничить доступ только тем, кто был приглашен, выберите «Off - Определенные люди».
   • Нажмите Сохранить, когда закончите.

Если отключить ссылку, документ будет виден только вам и тем, чей адрес электронной почты предоставлен в Документе Google.

Предотвратить совместное использование вашего общего файла с другими

Любой пользователь, имеющий доступ к редактированию, может поделиться файлом с кем угодно. Если вы хотите быть единственным, кто может поделиться файлом (как владелец):

1. В окне «Поделиться с другими» нажмите « Дополнительно» в правом нижнем углу.
2. Под разделом «У кого есть доступ» вы найдете флажок «Запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей».
   

   

3. Поставьте флажок в поле и нажмите Сохранить изменения .
4. Нажмите Готово .

Если вы пытаетесь предотвратить это для папки, она будет применяться только к папке, а не к ее содержимому. Вам нужно будет применить это изменение к каждому файлу, для которого вы хотите использовать эти настройки.

Запретить загрузку и печать общего файла

Вы можете сделать так, чтобы никто, кроме тех, кто имеет разрешение на редактирование, не мог загрузить или распечатать ваш общий файл. Google позволяет пользователям, имеющим доступ к вашему общему файлу, обмениваться им с другими, добавлять или удалять других пользователей, а также копировать, распечатывать или загружать файл. Это настройки по умолчанию.

Чтобы этого не случилось:

1. В окне «Поделиться с другими» нажмите « Дополнительно» в правом нижнем углу.
2. Ниже раздела «У кого есть доступ» вы найдете флажок «Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и зрителей».
   

   

3. Поставьте флажок в поле и нажмите Сохранить изменения .
4. Нажмите Готово .

Это не помешает тем комментаторам и зрителям использовать программу для создания снимков экрана, чтобы скопировать то, что видно в документе. Единственный способ сделать это - удалить доступность документа для этих пользователей.

Удаление общего файла, когда вы владелец (или нет)

Может случиться так, что вы больше не захотите отвечать за Google Doc и захотите отмыть руки от всего этого. Просто знайте, что если вы не владелец, все пользователи, которые в настоящее время имеют доступ к файлу, все равно будут иметь доступ после вашего ухода. Если вы являетесь владельцем, все пользователи, которые в настоящее время имеют доступ к файлу, смогут открыть его, если он не был окончательно удален.

Чтобы удалить себя из Google Doc:

1. Откройте Google Docs или Google Drive в вашем веб-браузере.
2. Если вы находитесь на Google Диске, вы можете удалить папку или файл, выделив их и щелкнув значок корзины в правом верхнем углу экрана. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку и выбрать « Удалить» из меню.
3. Если в Документах Google щелкните левой кнопкой мыши значок « Дополнительно» (тройные точки), расположенный в нижнем левом углу документа, который вы хотите удалить. В меню выберите Удалить .

Это поместит файл или папку в корзину. Файл или папка по-прежнему не удаляются окончательно, хотя мусор будет автоматически очищаться каждые 30 дней. Даже если Документ окончательно удален, у вас будет 25 дней, чтобы восстановить его в случае необходимости.

Если вы планируете навсегда удалить Google Doc, лучше передать право собственности другому из соавторов. Это если вы не хотите, чтобы это исчезло навсегда.