Как вставить PDF в слайды Google

Если вы используете набор приложений для онлайн-офиса Google, вы, вероятно, знакомы с Google Slides, версией Google PowerPoint для Google. Слайды не имеют обширного набора функций PowerPoint, но они гораздо проще в использовании, бесплатны и предоставляют пользователям облачное решение для их потребностей в презентации. Используя Slide, вы можете быстро и легко создавать привлекательные презентации, не требуя большого обучения, и все, что вам нужно, - это учетная запись в Google Docs и доступ к Интернету. Слайды могут работать даже на смартфоне или планшете, хотя, конечно, гораздо проще работать с настольного компьютера или ноутбука с помощью браузера.

Также см. Нашу статью Как встроить видео YouTube в Google Slide

У слайдов есть некоторые недостатки. Функции, которые пользователи PowerPoint считают само собой разумеющимися, часто просто недоступны в слайдах. Например, в PowerPoint пользователи могут легко импортировать PDF-файлы, чтобы быть частью их колоды презентаций - нет необходимости в преобразовании или переводе, вы просто нажимаете Вставить-> Объект и выбираете свой PDF, а в итоге - это часть вашей презентации. Когда пользователи слайдов хотят включить PDF, они попадают в кирпичную стену: слайды имеют меню «Вставка», но не могут обрабатывать произвольные внешние объекты, такие как файлы PDF. Тем не менее, существует обходной путь, который позволит вам получить необходимую информацию в вашей презентации слайдов. Это не так легко, как метод PowerPoint, но это не так уж плохо., Я представлю простое руководство о том, как вставить PDF в Google Slides.

Основной метод прост. Вы не можете напрямую вставить PDF-файл непосредственно в Google Slides, но вы можете вставить файлы изображений и связать их с онлайн-ресурсами. Итак, вам нужно создать файлы изображений из вашего PDF и вставить эти файлы изображений в документ Slides. Если вы хотите, чтобы файлы изображений из PDF-файла связывались с исходным документом PDF, вы можете убедиться, что PDF-файл доступен онлайн (с помощью онлайн-хранилища файлов), и связать одно или несколько изображений из вашего документа Slides с онлайн-копией PDF. Это не самый элегантный из обходных путей, но он выполняет свою работу.

Здесь действительно три подхода. Первый способ - сделать снимок экрана каждой страницы PDF. Это может быть огромной проблемой, в зависимости от размера PDF. В качестве альтернативы, вы можете просто сделать скриншот титульной страницы PDF-файла и связать его, а затем во время презентации вы (или люди, просматривающие презентацию) можете щелкнуть на титульной странице и посетить онлайн-PDF. Однако это выводит их из потока вашей презентации. Это суждение. Третий подход - преобразовать PDF в серию файлов JPG. Существуют коммерческие программные пакеты, которые позволят вам сделать это просто и легко на рабочем столе, или вы можете использовать веб-сервис.

Недавно я обнаружил четвертый способ вставки PDF-документа в документ Slides, который заключается в преобразовании PDF-документа в документ Powerpoint, загрузке документа Powerpoint на диск и открытии его в виде документа Slides. Я также опишу этот полный процесс.

Вставьте PDF в Google Slides, страницу за страницей

1. Если вы используете Windows, откройте Snipping Tool. Если на Mac, откройте Grab.
2. Используйте Snipping Tool или Grab, чтобы сделать скриншоты каждой страницы PDF и сохранить их как изображения .JPG.
3. Откройте презентацию в Google Slides и выберите, куда вы хотите добавить PDF.
4. Выберите Вставка-> Изображение.
5. Выберите .JPG, который вы хотите загрузить, и перетащите его в новое окно.
6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого файла изображения, который вы хотите использовать.

Вставьте PDF в Google Slides как одно изображение со ссылкой

1. Если вы используете Windows, откройте Snipping Tool. Если на Mac, откройте Grab.
2. Используйте инструмент Snipping Tool или Grab, чтобы сделать скриншот первой страницы PDF или репрезентативного изображения и сохранить его как изображение .JPG.
3. Откройте презентацию в Google Slides и выберите, куда вы хотите добавить PDF.
4. Выберите Вставка-> Изображение.
5. Выберите изображение в документе Slides.
6. Выберите Вставить, а затем Ссылка.
7. Добавьте URL, по которому можно получить доступ к PDF.

Пока файл PDF доступен для тех, кому вы представляете, он будет доступен как во время презентации, так и после нее, если вы отправите слайд-шоу.

Конвертировать PDF в JPG

Возможно, самый простой подход, особенно если PDF-файл вряд ли изменится, - это просто преобразовать PDF-файл в серию JPG, которые затем можно напрямую импортировать в презентацию Slides. Есть много программ и веб-сервисов, которые могут сделать конвертацию для вас. Одним простым и авторитетным бесплатным сервисом является PDFCandy. Все, что вам нужно, это файл PDF, хранящийся на вашем локальном диске, Google Диске или в вашем Dropbox.

1. Перейти на сайт PDFCandy.
2. Нажмите кнопку «Добавить файлы» и выберите файлы, которые вы хотите конвертировать.
3. Укажите, хотите ли вы низкое, среднее или высокое разрешение.
4. Нажмите «Конвертировать»
5. Нажмите «Скачать файл»
6. JPG появится в вашем браузере; щелкните по нему правой кнопкой мыши и сохраните файл на локальном диске.

Обратите внимание, что PDFCandy имеет много других полезных инструментов.

Вставьте PDF в презентацию PowerPoint

Если вы решите, что этот метод слишком грубый или слишком сложный, вы всегда можете использовать PowerPoint. Хотя это стоит денег, большинство новых компьютеров поставляются с копией Office, даже если это всего лишь пробная версия. Вот как вставить PDF в презентацию PowerPoint.

1. Откройте документ PDF и оставьте его открытым на рабочем столе.
2. Откройте презентацию PowerPoint и выберите область, в которую вы хотите вставить PDF.
3. Выберите Вставка-> Изображения.
4. Выберите «Снимок экрана» и значок PDF в списке «Доступные окна».
5. Выберите «Обрезка экрана» и перетащите перекрестие курсора, чтобы выбрать фрагмент файла для показа на слайде. Нажмите Escape, когда закончите.

Это работает аналогично Google Sheets, но вставляет весь файл PDF позади изображения. Это более работоспособный метод, так как вам не нужно делать файл PDF доступным отдельно; он интегрирован в ваш документ PowerPoint.

Вы также можете вставить PDF-файл в презентацию PowerPoint как объект. На этот раз вам нужно убедиться, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.

1. Откройте презентацию PowerPoint и выберите область, в которую вы хотите вставить PDF.
2. Выберите Вставка-> Объект.
3. Выберите Создать из файла и перейдите к местоположению файла.
4. Выберите файл PDF и нажмите ОК.

PDF теперь должен стать частью слайда и останется объектом на слайде. Дважды щелкните изображение файла, чтобы открыть PDF.

Преобразуйте PDF в Powerpoint и откройте Powerpoint в слайдах

Это звучит как очень запутанный способ делать вещи, но на самом деле это довольно эффективно и просто достичь.

Первый шаг - взять PDF-файл и преобразовать его в презентацию Powerpoint. Есть несколько разных способов сделать это. Если у вас есть лицензия на Adobe Acrobat, вы можете напрямую преобразовать документ следующим образом:

1. Откройте PDF в Acrobat.
2. Нажмите на Экспорт PDF в правой панели.
3. Выберите PowerPoint в качестве формата экспорта.
4. Нажмите Экспорт.
5. Назовите файл PowerPoint и сохраните его в любом месте.

Однако большинство из нас не имеет Adobe Acrobat, и им придется полагаться на сторонние инструменты. В Интернете доступно множество разнообразных инструментов; В этом примере я покажу вам, как использовать SmallPDF.com, простой и надежный онлайн-конвертер. Вы можете подписаться на профессиональную версию SmallPDF, если планируете много конвертировать, но для одноразового проекта вы можете воспользоваться бесплатным сервисом.

1. Перетащите файл PDF на значок SmallPDF или нажмите «Выбрать файл» и загрузите его через файловую систему.
2. Подождите, пока преобразование не запустится.
3. Загрузите преобразованный файл PPT.

Получив преобразованный файл PPT, вам нужно зайти на Google Диск и загрузить Powerpoint в свой каталог Drive.

Затем просто щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, выберите «Открыть с помощью» и выберите «Слайды». Presto, ваш PDF-файл теперь является файлом Slides, и вы можете использовать его по своему усмотрению в Slides. Обратите внимание, что вы можете потерять сложное форматирование, поэтому этот процесс лучше всего подходит для простых PDF-файлов.

Google Slides занял место в онлайн-наборах инструментов многих людей, включая мой; это просто, легко в использовании и разработано с учетом потребностей обычного пользователя, а не корпоративных типов. Однако ни одно программное обеспечение не является идеальным, и неспособность напрямую импортировать PDF-файлы является слабостью слайдов. К счастью, есть обходные пути, которые позволят вам (вроде) вставить PDF в Google Slides!

У вас есть другие методы или советы по использованию PDF-файлов в Google Slides? Поделитесь ими с нами ниже!

У нас есть больше ресурсов для пользователей Документов Google.

Знаете ли вы, что вы можете добавить аудио к своим презентациям Slides? Посмотрите наше руководство по воспроизведению аудио в слайдах.

Вы можете сделать что-то похожее с видео - вот как добавить видео на YouTube в слайды.

Google любит организовывать все с помощью подхода «гигантского стека файлов», но многие из нас предпочитают папки. Вот как организовать ваши документы в папки.

У Google Drive есть множество хитростей - вот наш урок о пяти замечательных хитростях Google Drive, о которых вы должны знать.

Работаете с изображениями в Google Docs? Вот как разместить изображение позади вашего текста в Документах Google.