Microsoft Excel - отличная программа для хранения, сортировки и обработки данных. Это также может быть отличным местом для демонстрации изображений, связанных с этими данными.
Также смотрите нашу статью Как заморозить верхнюю строку в Excel
Но как вы добавляете картинки в ячейки, сохраняя все организованным?
Приведенный ниже учебник покажет вам, как именно вы можете вставлять изображения в отдельные ячейки, обеспечивая при этом, чтобы ваши данные оставались упорядоченными и составленными.
Вставить и заблокировать изображение в ячейке Excel
Изображение, вставленное в ячейку Excel, обычно перемещается на отдельном слое независимо от всех других ячеек в электронной таблице.
Чтобы встроить изображение в ячейку, вам нужно изменить свойства изображения следующим образом:
- Изменение размера вставленного изображения для правильного размещения в ячейке. Вы также можете увеличить ячейку или объединить несколько ячеек. Чтобы объединить ячейки, выберите и выделите их, удерживая нажатой клавишу «Shift» при щелчке левой кнопкой мыши по целевым ячейкам. Затем нажмите на значок « Слияние и центр» .
- После того, как ячейки соответствуют размеру вашего изображения, нажмите вкладку «Вставка» и выберите « Иллюстрации» на ленте меню. В раскрывающемся списке выберите способ загрузки изображения. Для этого урока мы выбрали картинки .
- После загрузки изображения вы можете отрегулировать высоту и ширину в соответствии с областью ячейки, которую вы настраивали ранее.
- Либо используйте регуляторы изображения с помощью мыши, перетаскивая один из углов, пока не получите нужный размер. В качестве альтернативы, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши само изображение и в предоставленном меню выбрать « Размер и свойства …», где вы должны быть на следующем шаге.
- Находясь на вкладке « Размер и свойства », прокрутите вниз до раздела «Свойства» и откройте его. Нажмите на радиальную кнопку для перемещения и размера с ячейками .
Это все, что нужно сделать. Если у вас есть другие изображения, которые вы хотите заблокировать внутри ячеек, просто выполните описанные выше шаги еще раз для каждого отдельного изображения. Вы также можете встроить несколько изображений в одну ячейку, если это то, что вас заинтересует. Использование изображения для сопровождения определенного элемента данных - отличный способ организовать лист Excel.
Встраивание нескольких изображений в ячейку
Если у вас есть необходимость в нескольких изображениях для заполнения таблицы данных Excel, было бы беспокойным делать каждое из них по отдельности. Для этого вам нужно чувствовать себя комфортно, работая в окне Microsoft Visual Basic для приложений . Вы также можете загрузить дополнение для Excel, например, Ablebits 'Ultimate Suite или Kutools.
Использование Microsoft Visual Basic для приложений:
- Выберите диапазон, который вы хотите вставить изображения.
- Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
- Вверху щелкните вкладку «Вставить» и в раскрывающемся меню выберите « Модуль» .
- Внутри окна модуля вставьте этот макрос:
Sub
InsertPictures()
'Update 20140513
Dim
PicList()
As
Variant
Dim
PicFormat
String
Dim
Rng
As
Range
Dim
sShape
As
Shape
Error
Resume
Next
PicList = Application.GetOpenFilename(PicFormat, MultiSelect:=
True
)
xColIndex = Application.ActiveCell.Column
If
IsArray(PicList)
Then
xRowIndex = Application.ActiveCell.Row
For
lLoop = LBound(PicList)
To
UBound(PicList)
Set
Rng = Cells(xRowIndex, xColIndex)
Set
sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(lLoop), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
xRowIndex = xRowIndex + 1
Next
End
If
End
Sub
- Нажмите F5, чтобы запустить макрос.
- Выберите папку, в которой находятся ваши изображения, и укажите изображения, которые вы хотите загрузить в Excel.
- Нажмите Открыть .
Изображения будут импортированы и изменены в соответствии с выбранным диапазоном ячеек.
Вложение изображения в комментарий
Вставка изображения в комментарий Excel часто может лучше передать вашу точку зрения. Чтобы сделать это, пожалуйста, выполните следующие действия:
- Создайте комментарий, перейдя на вкладку «Обзор» и нажав « Новый комментарий» или щелкнув правой кнопкой мыши ячейку и выбрав « Вставить комментарий» в раскрывающемся меню. Вы также можете нажать Shift + F2 .
- Щелкните правой кнопкой мыши вдоль границы комментария (вы узнаете, когда курсор напоминает перекрестные стрелки ), и выберите « Формат комментария»… У вас есть существующий комментарий, в который вы хотите вставить изображение? На вкладке «Обзор» выберите « Показать все комментарии», а затем щелкните правой кнопкой мыши границу целевого комментария.
- В диалоговом окне « Формат комментария» перейдите на вкладку «Цвета и линии» и откройте раскрывающийся список « Цвет» . Внизу нажмите на Fill Effects .
- В окне « Эффекты заливки » перейдите на вкладку «Изображение», нажмите « Выбрать изображение», найдите и выберите свое изображение и нажмите « Открыть» . Вы получите предварительный просмотр изображения в поле для комментариев. Чтобы заблокировать соотношение сторон, установите флажок под изображением, помеченным как Блокировать соотношение сторон .
- Нажмите OK дважды, и все готово.
Изображение теперь будет видно при наведении на ячейку комментария.
Заменить или удалить встроенное изображение
По какой-либо причине вам может потребоваться заменить существующее изображение новым. Для этого:
- Щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите « Изменить изображение» .
- Выберите изображение, которое вы хотите, и выберите Вставить .
Новая картинка заменит старую в том же точном положении, включая все параметры форматирования.
Если вы хотите удалить одну картинку, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите кнопку DEL на клавиатуре. Если вам нужно удалить несколько изображений, просто удерживайте нажатой клавишу CTRL при выборе изображений для удаления. Как только все изображения выбраны, нажмите клавишу DEL .
Чтобы удалить все изображения на текущем листе:
- Нажмите клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к», и нажмите « Специальные».
- Внутри «Перейти к специальным», установите флажок в поле «Объект» и нажмите « ОК» .
Этот метод выберет все изображения, расположенные на активном листе. Как только вы нажмете клавишу DEL, все будет удалено. Это не только удалит все изображения, но также удалит фигуры, WordArt и т. Д. Убедитесь, что выбраны только те объекты, которые вы хотите удалить, прежде чем выполнять следующие действия.