Если вы работаете над проектами или используете общий диск Google, могут быть вещи, которыми вы не хотите делиться или хотите поделиться только с определенными людьми. Хотя управление сохраненным содержимым является основным, существуют способы скрытия файлов в Google Диске. Есть также способы контролировать, кто имеет доступ к чему. Я покажу вам, как именно управлять тем, что можно делать с файлами на Google Диске.
Также см. Нашу статью Как просмотреть размер папки для папок на Google Диске
Возможно, если вы не хотите, чтобы другие люди видели ваши файлы на Google Диске, вы бы не загружали их. Однако, если вы запускаете несколько проектов с диска или хотите, чтобы разные люди могли видеть разные файлы, требуется немного управления.
Скрыть файлы на Google Диске
Есть три способа контролировать, кто что видит в Google Диске. Вы можете использовать расширение Chrome для создания скрытых файлов. Вы можете разделить работу на папки в Google Диске и поделиться только тем, что подготовлено заранее, или вы можете использовать обходной путь и контроль версий для настройки отдельных файлов.
Я покажу вам все три метода.
Расширение Chrome для скрытия файлов в Google Диске
Я не использую Chrome, но многие используют его, а некоторые используют расширение под названием Hidden Folder for Drive, Cloud USB. Это было предложено мне кем-то, кто использовал это в течение нескольких лет и преуспевает с этим. Расширение добавляет возможность скрывать файлы или делать их конфиденциальными в Google Диске и может быть полезно в этой ситуации.
Он интегрируется в Google Drive и дает вам возможность пометить папки как личные или скрыть их. Если вы хотите защитить определенные папки, одновременно предоставляя доступ к другим, это один из способов сделать это.
Отдельная работа по папкам в Google Диске
Если вы не хотите использовать расширение, вы можете использовать организацию, чтобы разделить работу на папки и затем контролировать, кто обращается к этим папкам. Если вы манипулируете несколькими сотрудниками или людьми, имеющими доступ к вашим файлам, и хотите, чтобы каждый из них оставался отдельным, вы можете использовать этот метод.
Все, что вам нужно сделать, это разрешить доступ к отдельным папкам тем, кому вы хотите разрешить доступ. Тогда другие папки в Google Диске не будут видны им, поэтому остаются скрытыми. Вы также можете разрешить доступ к файлам в течение ограниченного времени для небольшого дополнительного контроля.
Чтобы поделиться файлом с конкретными людьми, сделайте это:
- Откройте свой Google Диск и выберите файл или папку, которой вы хотите поделиться.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Поделиться».
- Введите адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться.
- Нажмите кнопку карандаша справа, чтобы разрешить чтение / запись или доступ только для чтения.
- Выберите «Дополнительно» в правом нижнем углу и убедитесь, что «Выкл.» - определенные пользователи включены в разделе «Общий доступ к ссылкам». Выберите Сохранить, если вы внесли изменения.
- Установите флажок «Запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей», если другие пользователи имеют доступ администратора к Google Диску.
- Поделитесь файлом или папкой через приглашение по электронной почте.
Приглашенные пользователи смогут увидеть файл, которым вы делитесь, на Google Диске, но не более того, что аналогично скрытию файла.
Если вы хотите ограничить время доступа к своим ресурсам Google Диска, вы можете:
- Перейдите в окно «Поделиться», как указано выше.
- Выберите «Дополнительно» и наведите курсор на человека, с которым вы делитесь, но хотите ограничить его.
- Выберите Set Expiration, когда он появится при наведении курсора.
- Установите время в Access Expires и Save.
Используйте контроль версий, чтобы скрыть файлы в Google Диске
Одна из отличных особенностей Google Диска - контроль версий. Это важно в любой деловой обстановке. Он называется «Управляемые версии» и по умолчанию включен в Google Диске. Существует твик, который вы можете использовать, чтобы скрыть файлы с помощью управляемых версий, если вы не хотите организовывать свой диск, как описано выше.
- Создайте пустой текстовый файл на вашем компьютере и назовите его как-нибудь.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите скрыть на Google Диске, и выберите «Управление версиями».
- Выберите «Загрузить новую версию» и загрузите пустой текстовый файл.
- Переименуйте файл, который вы хотите скрыть, во что-то совершенно другое.
Этот метод не очень полезен в бизнес-среде, но может подойти для обмена файлами с друзьями. Недостатком является то, что Google Drive сохраняет предыдущие версии только в течение 30 дней. Это означает, что вам придется где-то сохранять предыдущую версию и повторять процесс каждый месяц, иначе файл, который вы прячете, будет удален.
Google Drive на самом деле позволяет легко скрывать файлы или контролировать, кто именно может получить к ним доступ, когда и как долго. Знаете ли вы о других способах скрытия файлов в Google Диске? Скажите нам ниже, если вы делаете!
