Приложение для работы с электронными таблицами Apple Numbers, являющееся частью производительного пакета iWork, позволяет пользователям легко создавать красивые таблицы, но ему не хватает мощности и совместимости с Microsoft Excel. Однако для тех, кто застрял с Excel в Mac OS X, ручное форматирование все еще можно использовать для улучшения внешнего вида ваших таблиц. Один из самых полезных шагов - скрыть неиспользуемые ячейки, имитируя вид чисел.
Чтобы скрыть ячейки в Excel для Mac, сначала создайте свою таблицу, оставив место для расширения, если это необходимо. Затем выберите первый столбец справа от ваших данных. Теперь нам нужно выбрать все столбцы от этой начальной точки до конца электронной таблицы. Поскольку Excel предоставляет пользователям электронные таблицы с десятками тысяч строк и столбцов, мы будем использовать сочетания клавиш для быстрого перехода к концу.
Выбрав самый правый пустой столбец, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем нажмите Ctrl + Стрелка вправо . Это приведет вас к концу электронной таблицы, в то время как клавиша Shift автоматически выбирает каждую ячейку между ними.
Теперь мы должны сказать Excel, чтобы скрыть эти ячейки. С выделенными ячейками перейдите в строку меню Excel и выберите « Формат»> «Столбец»> «Скрыть» . Теперь вы увидите, что все ячейки справа от ваших данных исчезнут.
Далее нам нужно разобраться с ячейками под вашими данными. Аналогично приведенным выше действиям, на этот раз выберите первую строку под вашими данными. Выбрав самую нижнюю ячейку, нажмите и удерживайте Shift, а затем нажмите Ctrl + Стрелка вниз . Это переместит вас в самый конец таблицы и выделит все строки между ними.
Наконец, вернитесь в строку меню Excel и выберите « Формат»> «Строка»> «Скрыть» . Теперь у вас есть электронная таблица, в которой есть только ячейки, содержащие ваши данные, в результате чего выглядишь намного чище.
Если вам нужно расширить стол или просто не нравится новый внешний вид, вы можете легко показать ячейки. Сначала щелкните верхнюю левую ячейку заголовка, которая выглядит как белая стрелка, указывающая на правый нижний угол. Нажав на эту ячейку, вы выделите все ячейки в вашей электронной таблице, как скрытые, так и нет. После выбора перейдите в строку меню Excel и выберите « Формат»> «Столбец»> «Показать» и « Формат»> «Строка»> «Показать» . Ваша электронная таблица теперь будет восстановлена в виде по умолчанию.
В нашем примере скрытые ячейки были пустыми, но эти шаги также можно использовать для скрытия ячеек, содержащих данные. Это может быть полезно, например, для быстрого сокрытия нерелевантных или конфиденциальных данных во время презентации. В любом случае, обратите внимание, что скрытие данных таким способом не является безопасным решением, и эти шаги следует использовать только для сокрытия данных для удобства.
