Нужно удаленно получить большие файлы или папку с фотографиями у члена семьи или коллеги? Передача больших или многих файлов через Интернет не всегда легка, особенно если человек, от которого вы пытаетесь получить их, еще не использует такой сервис, как Dropbox или Google Drive.
К счастью, если у вас есть учетная запись Dropbox, вы можете использовать функцию под названием « Запросы файлов», чтобы запрашивать файлы у пользователей, не являющихся Dropbox, очень удобным для получателей и простым для понимания способом. Вот как это работает!
Запрос файлов через Dropbox
Чтобы запросить файлы у кого-то еще через свою учетную запись Dropbox, сначала необходимо войти в свою учетную запись на веб-сайте Dropbox. Вы можете либо перейти прямо туда и войти в свою учетную запись, либо, если у вас установлено приложение Dropbox, вы можете перейти на веб-сайт, щелкнув маленький значок глобуса в окне Dropbox на панели меню или в системном трее.
После того, как вы вошли в свою учетную запись на сайте Dropbox, нажмите « Запросы на файлы» на боковой панели. Когда вы сделаете это, вы увидите большой значок плюса справа. Нажав на нее, вы сможете запросить файлы. Большой сюрприз, верно?
Нажмите значок плюса, чтобы создать новый запрос к файлу и дать ему имя, связанное с тем, что вы запрашиваете. Это будет показано человеку или людям, которым вы отправляете запрос, поэтому убедитесь, что он адекватно описывает то, что вы ищете. Если вы впервые используете эту функцию, она также создаст для вас новую папку в Dropbox, которая называется «Файловые запросы». Любой ваш запрос будет вложен в именованную подпапку, как вы можете видеть. указано красным ниже:
А вот так выглядят последующие папки в моей иерархии Dropbox:
При желании вы также можете ограничить время, в течение которого запрос на файл будет оставаться открытым, установив флажок «Добавить крайний срок». Когда вы будете готовы, нажмите «Далее». На следующем экране вы определите, как отправить этот запрос файла вашим контактам. Dropbox создаст для вас уникальную ссылку, которую вы можете скопировать и вставить в электронное письмо или текстовое сообщение для отправки вручную, или вы можете ввести адреса электронной почты нужных вам получателей, и Dropbox отправит им электронное письмо с инструкциями о том, как загрузить запрошенный файлы.
Мне нравится использовать последний вариант, так как он создает красиво отформатированное письмо для вашего получателя:
Ответ на запрос файла Dropbox
Независимо от того, отправляете ли вы своим получателям ссылку или отправляете им электронное письмо в Dropbox, они окажутся в том же месте, когда они щелкают ссылку или следуют инструкциям в электронном письме. Таким образом, откроется новое окно браузера, в котором получателю будет предложено загрузить запрошенные файлы.
Если у вашего получателя также есть учетная запись Dropbox, он сможет быстро ссылаться на файлы в существующем Dropbox. Однако как для пользователей Dropbox, так и для других пользователей, получатели могут также нажать « Выбрать с компьютера» для загрузки любых запрошенных файлов.
Если ваш получатель выберет это на Mac, появится знакомое диалоговое окно для выбора файлов для отправки:
Скорость процесса загрузки будет зависеть от размера файлов и пропускной способности интернет-соединения вашего получателя. Однако после загрузки файлы будут синхронизированы прямо с вашим Dropbox, и вы получите электронное письмо или уведомление от Dropbox о том, что запрошенные файлы были доставлены.
Удобно, правда? Я считаю, что это очень полезно для получения файлов от людей, которым может понравиться идея подписки на свои собственные учетные записи Dropbox, и это также отличный способ напомнить кому-то, что вы просили, чтобы вещи были отправлены вам. И если вам нужна дополнительная информация об этой функции и о том, как она работает, обязательно посетите страницу поддержки Dropbox.