Проблема с несколькими учетными записями электронной почты состоит в том, чтобы войти во все ваши сервисы, чтобы проверить их. Не было бы проще, если бы вы могли просто войти в единый почтовый сервис и проверить все свои письма? Вы можете переслать электронную почту Outlook в Gmail или наоборот.
Также смотрите нашу статью Экспорт адресов электронной почты всех контактов в Gmail
Обе почтовые службы очень хороши в том, что они делают. Доступ к Outlook можно получить из Office, Office 365 или через Интернет. Gmail все в Интернете. Оба предлагают очень мощные функции управления электронной почтой, и оба подходят для работы или дома. Если у вас есть учетная запись Outlook и Gmail, не станет ли жизнь проще, если вы сможете проверить одну из другой и войти в систему один раз?
Переслать электронную почту Outlook в Gmail
Пересылка электронной почты является фундаментальной особенностью управления электронной почтой, и многие из нас делают это, не задумываясь. Обычно вручную. Вы можете настроить Outlook, чтобы сделать это автоматически, чтобы сделать жизнь немного проще. Я использую Outlook 2016, так что этот процесс будет использовать это. Outlook Live или как часть Office 365 будет немного отличаться.
- Откройте Outlook и выберите «Файл», «Правила и предупреждения».
- Выберите почтовые правила и новые правила в новом окне.
- Выберите «Применить правило к полученным сообщениям» и нажмите «Далее».
- Выберите «Переслать людям или списку рассылки» и нажмите «Далее».
- Введите свой адрес Gmail внизу, где вы видите «Кому» в окне «Адрес правила».
- Добавьте любые исключения в следующем окне, если хотите, и нажмите Далее.
- Дайте правилу имя и отметьте «Включить это правило».
- Выберите Готово.
С этого момента любое письмо, полученное в Outlook, будет автоматически пересылаться в Gmail. Если вы хотите переслать только определенную электронную почту, добавьте электронную почту отправителя или тему в окне исключений. Это отфильтрует электронные письма, которые соответствуют тому, что вы вводите в качестве критерия.
Переслать Gmail в Outlook
Вы также можете настроить электронную почту для обратного потока, если хотите. Вы можете автоматически пересылать ваши письма Gmail в Outlook.
- Войдите в Gmail.
- Выберите значок шестеренки в правом верхнем углу папки «Входящие».
- Выберите «Настройки» и вкладку «Пересылка» и «POP / IMAP».
- Выберите «Добавить адрес пересылки» вверху.
- Введите адрес Outlook, чтобы Gmail отправлял электронные письма.
- Выберите Далее.
- Выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».
- Выберите Создать новый фильтр.
- Введите свой адрес Gmail в поле «От» вверху и адрес Outlook в поле «Кому».
- Добавьте любые фильтры, которые вам нужны.
- Выберите Создать фильтр.
- Выберите Forward It To в следующем окне и выберите Create Filter.
С этого момента любое электронное письмо, которое вы получаете в Gmail, будет автоматически пересылаться в Outlook. Если вы добавили какие-либо фильтры, письма, соответствующие вашим критериям фильтра, не будут пересылаться.
Пересылка - не единственная возможность проверить несколько писем из Gmail. На самом деле вы можете использовать Gmail для опроса Outlook, а также для получения электронной почты из службы и отправки электронных писем Outlook из Gmail.
Отправлять и получать электронную почту Outlook из Gmail
Gmail может интегрироваться с рядом других почтовых сервисов, включая Outlook. Это означает, что все, что вам нужно сделать для управления всей вашей электронной почтой, это войти в Gmail, проверить всю вашу почту и ответить, используя соответствующий адрес электронной почты.
- Войдите в Gmail.
- Выберите значок шестеренки в правом верхнем углу папки «Входящие».
- Выберите «Настройки» и вкладку «Аккаунты и импорт».
- Выберите Проверить почту из других учетных записей (используя POP3).
- Выберите Добавить свою учетную запись почты POP3.
- Добавьте адрес электронной почты Outlook и выберите «Следующий шаг».
- Введите адрес электронной почты Outlook снова и пароль учетной записи в следующем окне.
- Введите информацию POP3 в следующем окне.
- Установите все флажки, кроме параметра Архив.
- Выберите Добавить учетную запись.
- Установите флажок Да, чтобы я мог видеть электронную почту как…
- Введите свое имя и нажмите «Следующий шаг».
- Введите сведения о SMTP-сервере Outlook в следующем окне.
- Выберите Добавить учетную запись.
- Проверьте электронную почту Outlook на наличие почты от Gmail. Введите код подтверждения в поле Gmail и выберите Подтвердить.
Теперь ваша учетная запись Gmail будет получать электронные письма Outlook и сможет отправлять как Outlook.
Настройки вашего почтового сервера POP должны быть стандартными, если вы не используете рабочую учетную запись. Значения по умолчанию можно найти на этой странице. Вы также можете использовать IMAP, если хотите. Возможно, лучше использовать IMAP, но POP работает достаточно хорошо и, по-видимому, дает меньше ошибок.
