Хотя текстовые сообщения и сайты социальных сетей становятся все более популярными в качестве способов общения, когда дело касается бизнеса и выполнения работы, электронная почта по-прежнему остается королем мира коммуникаций. Знание того, как извлечь максимальную пользу из своей электронной почты, может сделать вашу работу намного продуктивнее, повысить эффективность и положить деньги в карман. По этой причине важно знать, как использовать вашу электронную почту в полной мере. В этой статье я покажу вам, как пересылать несколько электронных писем одновременно с помощью Gmail.
Также см. Нашу статью Как запланировать Gmail для отправки электронной почты позже
Любой может иметь учетную запись Gmail, и более миллиарда человек используют учетную запись Gmail каждый месяц. Gmail является бесплатным, мощным, простым в использовании и поставляется с 15 ГБ бесплатного облачного хранилища, на которое нечего чихать. Как одна из самых многофункциональных бесплатных почтовых платформ, Gmail постоянно развивается Google, и улучшения встречаются часто и часто. Несмотря на все функции, разработанные Google для Gmail, в Gmail нет возможности массовой пересылки.
Пересылка будущих электронных писем на основе определенных критериев является простым процессом. Все, что вам нужно сделать, это настроить фильтр и дать ему команду пересылать соответствующие электронные письма (на основе определенных критериев) на другой адрес электронной почты.
Затем вы можете применить этот фильтр к существующим электронным письмам. Тем не менее, функциональность этой опции довольно нестабильна. (Это вежливый способ сказать, что иногда это не работает.) Поэтому, несмотря на то, что пересылка электронных писем, которые вы собираетесь получить, довольно проста, пересылка уже полученных писем может потребовать некоторой дополнительной работы. Примечание. Начиная с 2019 года, функция фильтра стала более надежной, чем раньше, в плане поиска текущих электронных писем, которые соответствуют критериям фильтра.
Это дает нам три основных подхода к пересылке: настройте фильтр и надейтесь, что он будет работать с вашими существующими письмами, перешлите письма самостоятельно или используйте расширение для браузера, чтобы сделать это за вас. В этой статье мы рассмотрим все три метода.
Используйте фильтры для пересылки нескольких писем в Gmail
Использование фильтров не является идеальным, так как оно будет пересылать будущие поступления на ваш новый адрес, и не будет надежно пересылать существующие электронные письма. Это стоит попробовать, поскольку это простой подход, который будет охватывать существующие и будущие разговоры по электронной почте.
Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить пересылку электронной почты с помощью фильтров Gmail:
- Войдите в свой аккаунт Gmail
- Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса Gmail, чтобы открыть выпадающее меню.
- Выберите Настройки из выпадающего меню
- Нажмите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса
- Нажмите Создать новый фильтр
- Введите адрес отправителя адреса электронной почты, который вы хотите переслать, в поле « От» и другие критерии, такие как имя, тема, содержимое или вложение. Вы также можете фильтровать по словам, которые не содержатся в электронном письме, что может быть полезно.
- Нажмите Создать фильтр
- Выберите опцию, которую вы хотите, в этом случае,
- Затем нажмите добавить адрес для пересылки, чтобы добавить адрес, на который вы хотите переслать письмо
- Установите флажок Также применять к соответствующим разговорам.
Теперь Gmail будет пересылать электронные письма, включая уже существующие, которые соответствуют вашим критериям, на указанный вами адрес электронной почты.
Пересылка нескольких писем в Gmail вручную
Если у вас есть группа электронных писем, которые вы хотите переслать, но вам не нужно будет пересылать снова (например, если вы организуете свои прошлые архивы сообщений), вы можете вручную пересылать свои электронные письма, особенно если их всего несколько.
Раньше можно было выбирать несколько писем, используя флажки рядом с письмами, которые вы хотите переслать, выбирая пересылку и отправляя все письма сразу, но эта функциональность была удалена. К сожалению, вы должны вручную пересылать каждое письмо.
Чтобы вручную пересылать электронные письма, вы должны войти в каждое электронное письмо отдельно и выбрать «Переслать» в маленьком сером поле в правом верхнем углу окна электронной почты. Не рекомендуется, если у вас есть несколько сообщений для пересылки.
Используйте расширение Chrome для пересылки нескольких писем в Gmail
Если вы не возражаете против использования расширений, есть несколько, которые будут пересылать письма в Gmail. Поскольку Gmail и Chrome находятся в одной экосистеме, лучше всего использовать Chrome, а не другой браузер. Я попробовал несколько расширений, когда собирал это руководство, и нашел только одно, которое работает правильно. Из пяти или около того, перечисленных в интернет-магазине Chrome, работала только Multi Email Forward для Gmail.
Пересылка по электронной почте для Gmail
Multi Email Forward для Gmail - это расширение Chrome, которое делает именно то, о чем говорит. Это позволяет вам пересылать несколько электронных писем из Gmail.
Это требует от вас создания учетной записи в CloudHQ, которая делает расширение, и я понятия не имею, почему. Однако после создания расширение работает идеально каждый раз. Если вы используете Gmail для бизнеса или много для личного пользования, это может быть очень полезным дополнением к вашему инструментарию Gmail.
Блокировка писем от отправителей спама в Gmail
Когда вы настроите переадресацию фильтров в своей учетной записи Gmail, вы можете обнаружить, что спам (обычно отфильтрованный Google) также пересылается. Я обнаружил, что большое количество нежелательных писем, которые Gmail обычно назначает спаму, пересылается, а не сбрасывается. Именно тогда я наткнулся на этот трюк, чтобы заблокировать электронные письма от отправителей спама в Gmail.
Следуйте приведенным выше инструкциям, добавив адрес электронной почты спамеров в адрес От, настроив фильтр для удаления сообщений от этого отправителя.
Как я уже сказал, только несколько нежелательных писем были захвачены фильтром пересылки, когда я его создал, поэтому мне пришлось добавить только несколько адресов электронной почты. Это было бы бесполезно для сотен спам-писем, которые мы получаем каждый день, но должно немного привести в порядок процесс пересылки.
Это единственные способы пересылки сразу нескольких писем в Gmail. Метод фильтра работает достаточно хорошо, но его не так много, как электронная почта уже есть в вашем почтовом ящике. Расширение Chrome хорошо, если вы не возражаете против использования расширений и использования Chrome. Возможно, просто используйте Chrome для Gmail и используйте другой браузер для другого серфинга, чтобы сохранить конфиденциальность - это ваше дело.
Известны ли вам какие-либо другие эффективные способы пересылки нескольких писем одновременно в Gmail? Знаете ли вы, какие другие расширения браузера работают? Расскажите о них ниже в комментариях!
