Цепочки электронной почты - это либо полезный способ отследить разговор, либо кошмар, который мешает. Скорее всего, если вы работаете в крупной компании или корпорации, это последнее. Если вы связаны с клубами или группами, это первое. В любом случае, вы можете переслать только одну часть цепочки электронной почты в Gmail и Outlook, чтобы вы могли решать конкретные вопросы без всякой путаницы. Этот урок покажет вам, как.
Также см. Нашу статью Как прикрепить письмо к электронному письму в Gmail
Почтовые потоки особенно раздражают при просмотре на телефоне. И Gmail, и Outlook выполняют заслуживающую доверия работу, сжимая их и выделяя самую последнюю часть беседы, но электронная почта все еще может быть неопрятным беспорядком, который требует больше времени, чем нужно, чтобы ее распутать.
Если вы хотите подробно остановиться на какой-либо точке или указать что-то конкретное, можно переслать одно письмо в цепочке писем. Это поможет вам высказать свою точку зрения и убедиться, что все, кто читает ее, могут следить за тем, что происходит. Это полезная уловка, чтобы знать, где бы вы ни использовали электронную почту.
Поскольку Gmail и Outlook очень популярны, и я использую их сам, я буду использовать их в качестве примера. Другие почтовые поставщики или почтовые клиенты, вероятно, будут иметь аналогичные функции.
Переслать одну часть цепочки писем в Gmail
Gmail отлично справляется с укрощением потоков электронной почты, сжимая их. Когда вы читаете письмо, вы увидите последние две цепочки в цепочке вместе с разделителем с номером в кружке. Это число обозначает количество ответов в цепочке. Вы можете нажать на разделитель, чтобы открыть цепочку, и увидите только заголовок для каждого. Это облегчает навигацию по цепочкам электронной почты, но все еще является проблемой.
Чтобы переслать только одно письмо в цепочке, вы можете попробовать это:
- Откройте цепочку электронной почты в Gmail.
- Выберите конкретное письмо, которое вы хотите переслать, и откройте его.
- Выберите значок меню из трех точек справа от определенного электронного письма.
- Выберите Переслать и заполните поле Кому.
- Добавьте свой текст в тело письма и нажмите «Отправить».
Если вы хотите ответить на конкретное письмо в цепочке, вы можете сделать это, но выберите маленькую черную стрелку вместо трех точек. Это автоматически устанавливает ответ для вас.
Это также работает с приложением Gmail, при этом разговор делится на счетчик, а последние два сообщения отображаются в открытом виде. Вы можете открыть отдельное письмо, которое вы хотите переслать, и нажать на трехточечное меню и переслать оттуда.
Переслать одну часть цепочки писем в Outlook
Outlook - еще одно невероятно популярное почтовое приложение, которое часто используется в бизнесе. Поскольку корпорации являются самыми виновными в длинных цепочках электронной почты, было бы упущением, если бы я не включил их здесь. Если вы используете Outlook, вам нужно настроить группировку разговоров, прежде чем вы сможете переслать отдельное сообщение.
На рабочем столе Outlook или в Office 365 попробуйте следующее:
- Откройте настройки в главном окне Outlook.
- Выберите «Чтение» и включите «Просмотр каретки».
- Выберите отдельное письмо для пересылки и удалите остальные.
- Добавьте получателя и нажмите «Отправить».
Удаление остальной части почты не является обязательным, но она сохраняет порядок. Это гарантирует, что электронное письмо, которое вы пересылаете, не теряется в цепочке и выделяется настолько, чтобы его можно было быстро прочитать и понять.
Вы можете сделать что-то подобное в Outlook для Интернета:
- Откройте свой почтовый ящик Outlook.
- Выберите значок шестеренки в правом верхнем углу.
- Выберите Все настройки Outlook в нижней части ползунка.
- Выберите Показать электронные письма как отдельные сообщения из организации сообщений.
- Выберите Сохранить в верхней части окна настроек.
После настройки вы сможете выбрать отдельное электронное письмо из папки «Входящие» и переслать его, как обычно. Он не будет включать в себя другие элементы цепочки писем, поэтому его должно быть легко понять и отслеживать.
У вас есть аналогичная опция пересылки в приложении Outlook, но у меня нет цепочки писем для тестирования.
Я уверен, что Yahoo, Thunderbird и другие почтовые клиенты и провайдеры имеют схожие варианты, но Gmail и Outlook - это те, которые я использую больше всего и у которых больше всего опыта. Если вы знаете, как пересылать отдельные электронные письма в цепочке в другие приложения, сообщите нам об этом ниже. Это не только поможет читателям TechJunkie, но и увеличит мои собственные знания!
