Gmail предлагает пользователям возможность поиска в определенных папках или во всей их папке входящих сообщений для поиска электронных писем или вложений. Однако основная функция поиска имеет свои ограничения, если вы не изучите длинный список операторов.
Знание операторов позволяет вам вводить определенные теги фильтра вместе с вашими ключевыми словами, чтобы сузить результаты, но это не всегда лучший способ сделать это. Вот более простой и быстрый способ, который вы можете использовать, если хотите получить еще более точные результаты.
Расширенный поиск Gmail
Не многие люди используют функцию расширенного поиска из интерфейса Gmail. Конечно, очень немногие люди также используют расширенный поиск Google, так что это не так уж удивительно. Однако, где поисковая система Google немного проще в плане того, что вы можете сделать, Gmail не содержит первоклассного учебного пособия и не обладает особенно удобным интерфейсом.
Чтобы получить доступ к функции расширенного поиска, вам нужно нажать на небольшую стрелку, расположенную в основной строке поиска Gmail. Оттуда вы получите восемь различных элементов или параметров поиска, которые вы можете использовать. Это должно позволить вам отфильтровывать результаты намного лучше, чем использовать ключевые слова в строке поиска.
Вы можете использовать эту функцию для поиска определенных отправителей, получателей, тем, слов и т. Д. Однако наиболее интересным является вариант, который позволяет вам искать электронные письма, которые не содержат определенных слов. Это означает, что вы можете мгновенно отфильтровывать определенные конфиденциальные электронные письма, если вы выполняете этот расширенный поиск с кем-то, кто следит за вами.
Вы также можете включить или исключить чаты из списка. Это действительно интересно и полезно. Если вы полагаетесь только на базовую функцию поиска и ищете свой почтовый ящик по отправителю, в результатах отобразятся ваши электронные письма и история чата с отправителем.
Обработка вложений
Чтобы начать поиск писем с вложениями, сначала нужно установить флажок «Вложить в» в интерфейсе расширенного поиска. Вы также можете выбрать основной параметр поиска для All Mail, на случай, если вы не любите организовывать ваши электронные письма в выделенных папках. Не многие люди делают это, так что все в порядке.
Затем вам нужно будет назначить номер в поле Размер. Затем вы можете найти электронное письмо, содержащее вложение, которое больше или меньше заданного значения. Значение может быть выражено в килобайтах, байтах и мегабайтах. Вы можете переключаться между тремя в зависимости от того, какой из них имеет больше смысла.
Вы также можете добавить таймфрейм в качестве другого параметра, если считаете, что это поможет. После того, как все ваши настройки установлены, вы можете нажать на ссылку в правом нижнем углу интерфейса поиска, чтобы сохранить фильтр для дальнейшего использования. Если вы не думаете, что вам это понадобится, просто нажмите на увеличительное стекло слева, чтобы запустить запрос с вашим новым фильтром.
Результаты должны возвращаться практически мгновенно, в зависимости от вашего компьютера и вашего интернет-провайдера.
В качестве альтернативы вы также можете использовать операторы в базовой строке поиска.
- Размер: - используется для поиска сообщений или электронных писем, размер которых превышает указанный размер в B, КБ или МБ. (т. е. размер: 4 МБ отображает электронные письма размером более 4 МБ, включая вложения.)
- Меньше: - этот оператор позволяет вам искать сообщения, которые меньше указанного значения. (т.е. меньше: 19 КБ будет отображать электронные письма размером менее 19 КБ.)
Таким образом, вы сможете отделять фотографии от видеофайлов, электронные книги от аудиофайлов и т. Д. Это поможет вам лучше понять, где искать самые большие вложения. Вы также можете использовать папки для организации электронных писем с вложениями по определенным параметрам размера.
Последняя мысль
Так же, как Google предлагает пользователям несколько параметров поиска для онлайн-запросов, так и Gmail. Хотя окно расширенного поиска в Gmail имеет значительно более простой интерфейс, оно все же хорошо выполняет сортировку писем по важным параметрам.
Единственная область, в которой Gmail по-прежнему отсутствует, - это реальные параметры сортировки. Если вы хотите упорядочить свои электронные письма по размеру, типу вложения или другим функциям, вы все еще очень ограничены в своих возможностях.
