Portable Document Format (PDF) - это отличный способ обмениваться документами, сохраняя при этом форматирование, макет и даже безопасность. Но иногда вам нужно скопировать некоторый текст из PDF и оставить все изображения и форматирование документа позади. Это может быть особенно сложным, когда нужный текст разделен и разделен на изображения.
Итак, как вы копируете только текст из PDF, игнорируя изображения и форматирование? Ну, приложение Mac TextEdit здесь, чтобы помочь!
Шаг 1: Откройте файл PDF
Первый шаг - открыть файл PDF. Приложение по умолчанию для просмотра PDF-файлов в macOS - это приложение Preview, которое вы увидите на следующих снимках экрана. Если у вас есть стороннее PDF-приложение, такое как Adobe Acrobat, шаги аналогичны.
Это самый классный демо-файл.
Шаг 2. Выберите все в PDF
Обычно, когда вам нужно выбрать текст из PDF, который имеет много изображений и форматирования, вы, вероятно, использовали бы курсор мыши или трекпада, чтобы выбрать каждый блок текста, скопировать его в буфер обмена, а затем вставить его в нужный файл. применение. И если вам нужно немного текста, этот метод подойдет. Но если вам нужно несколько страниц текста, это может занять вечность. Ответ состоит в том, чтобы просто выбрать все это, и мы покажем вам, как обращаться с изображениями и форматированием дальше.
Итак, выберите все содержимое вашего PDF-файла, перейдя в « Правка»> «Выбрать все» или с помощью сочетания клавиш Command-A .
Как только вы это сделаете, вы увидите все содержимое выбранного документа.
Шаг 3: Скопируйте и вставьте содержимое PDF
Выбрав содержимое вашего PDF-файла, перейдите в « Правка»> «Копировать» в строке меню или используйте сочетание клавиш Command-C . Затем найдите и запустите приложение TextEdit, которое по умолчанию находится в папке «Приложения». Вы также можете найти его через Spotlight.
В зависимости от настроек TextEdit может потребоваться создать новый документ при запуске приложения. Нажмите кнопку « Новый документ» в левом нижнем углу окна, чтобы сделать это.
По умолчанию ваш новый документ TextEdit откроется в режиме форматированного текста. Вам нужно будет изменить его на режим обычного текста, так как это секрет, который позволяет нам вставлять весь PDF, но видеть только текст. Чтобы переключиться в режим обычного текста, выберите « Формат»> «Создать обычный текст» или используйте сочетание клавиш Shift-Command-T .
Если вы видите « Сделать форматированный текст» в этом окне на своем собственном Mac, то это означает, что ваш документ TextEdit уже находится в режиме обычного текста.
Наконец, скопируйте содержимое PDF-файла, выбрав « Правка»> «Вставить» в строке меню или с помощью сочетания клавиш Command-V . Поскольку мы находимся в режиме обычного текста, вы увидите только текст из вашего PDF, а не изображения или форматирование.
Ваш текст, возможно, все еще нуждается в некоторой очистке с точки зрения расстояния, но с ним должно быть намного легче иметь дело в любом приложении, для которого он предназначен.
Бонус: принудительное открытие всех документов TextEdit в режиме обычного текста
Если вы будете часто выполнять эту процедуру копирования и вставки PDF, вы можете настроить TextEdit на открытие в режиме обычного текста по умолчанию, что сэкономит вам немного времени. Для этого выберите TextEdit> Preferences в строке меню.
В окне «Настройки» выберите вкладку « Новый документ » и выберите « Простой текст» в разделе «Формат».
Как уже упоминалось, это может сэкономить ваше время, но вы всегда можете переключить отдельные документы TextEdit обратно в режим Rich Text Mode, используя метод, описанный ранее. Таким образом, вы не застряли с одним или другим, но просто имейте в виду, что если вы переключите документ Rich Text на Plain Text, а затем переключитесь обратно на Rich Text, вы потеряете все форматирование в процессе.