Приложение OS X Preview - отличный способ просмотра PDF-файлов на вашем Mac, причем многие пользователи предпочитают его более мощным программам, таким как Adobe Acrobat. Кроме того, использование предварительного просмотра для просмотра PDF-файлов также является простым, благодаря интуитивно понятному интерфейсу, который позволяет довольно легко изменять настройки просмотра, объединять документы и даже изменять порядок существующих страниц. Но что, если вы хотите извлечь страницу из PDF и сохранить ее как отдельный документ? Не совсем понятно, как это сделать в Preview, но для этого мы и здесь. Так что читайте дальше, чтобы увидеть, как вы можете извлечь одну или несколько страниц из существующего PDF и сохранить их как новый документ.
Для этого урока мы используем образец PDF руководства для СМИ Buffalo Sabres 2014-2015. Это огромный 361-страничный документ, и мы хотим извлечь только одну страницу - страницу 235, на которой перечислены карьерные рекорды Сабли, - чтобы мы могли отправить ее кому-нибудь по электронной почте, не отправляя им весь документ.
Существует два способа извлечения одной или нескольких страниц из документа PDF в режиме предварительного просмотра. Первое, что мы называем «методом перетаскивания», быстрое и грязное, но не дает вам большого контроля над тем, как файл сохраняется или изменяется. Во-вторых, давайте неофициально пометим его как «Новый метод документа», это немного более подробно, но позволяет вам изменить, как и где новый файл сохраняется, наряду с некоторыми другими потенциально важными параметрами. Сначала мы начнем с метода New Document, чтобы вы могли понять, что происходит с этим процессом, но если вы спешите, просто перейдите ко второму разделу ниже.
Новый метод документа
Для обоих методов извлечения одной или нескольких страниц из PDF, наш первый шаг - перейти к представлению миниатюр в Preview, что позволит нам выбрать одну страницу. Это то же самое представление, которое полезно для удаления или перестановки страниц в документе PDF. С выбранным предварительным просмотром перейдите к строке меню OS X и выберите « Просмотр»> «Миниатюры» . Вы также можете переключиться в режим миниатюр с помощью сочетания клавиш Option-Command-2 .
Вы увидите слайд боковой панели слева от вашего документа PDF, показывающий каждую страницу в отдельности сверху вниз. Найдите страницу, которую вы хотите извлечь, и щелкните по ее миниатюре, чтобы выбрать ее. Предварительный просмотр перейдет на эту страницу и отобразит ее в правой части окна (если вы еще не переходили на страницу ранее), а миниатюра страницы будет окружена серым полем на боковой панели миниатюр.
В нашем примере мы просто извлекаем одну страницу из PDF. Если вы хотите извлечь несколько страниц и поместить их все в один новый документ, удерживайте клавишу « Shift» и выберите несколько последовательных страниц на боковой панели с миниатюрами или удерживайте клавишу « Command», чтобы выбрать несколько непоследовательных страниц.
Выбрав наши страницы, нам нужно скопировать их в буфер обмена, выбрав « Правка»> «Копировать» в строке меню, или с помощью сочетания клавиш Command-C . Далее мы сообщим Preview, чтобы создать новый PDF-документ со страниц, которые мы только что скопировали, что можно сделать, выбрав File> New From Clipboard в строке меню или с помощью сочетания клавиш Command-N .
Появится новое окно предварительного просмотра, содержащее страницы, которые вы скопировали ранее. Отсюда вы можете изменить порядок страниц, если хотите, или даже удалить любые страницы, которые были случайно скопированы из исходного документа. Когда вы будете готовы, перейдите в « Файл»> «Сохранить» и сохраните новый файл PDF в нужном месте.
Метод перетаскивания
Теперь, когда вы понимаете процесс извлечения, вот более быстрый метод «перетаскивания», хотя и с некоторыми оговорками.
Сначала повторите шаги, описанные выше, чтобы изменить предварительный просмотр на вид миниатюр, а затем выберите одну или несколько страниц на боковой панели миниатюр. Теперь просто нажмите на одну из выбранных страниц и перетащите курсор за пределы приложения «Просмотр». Вы увидите зеленый кружок со значком «плюс», который появится под вашим курсором вместе со слабым предварительным просмотром выбранных вами страниц.
Продолжая удерживать кнопку мыши или трекпада, наведите курсор на пустое место на рабочем столе или в место в Finder и перетащите файлы. Появится один PDF-файл, содержащий страницы, которые вы извлекли. К файлу будет добавлено оригинальное имя PDF с пометкой «(перетянуто»). Отсюда вы можете дополнительно изменить файл, заархивировать его или отправить по пути друзьям и коллегам.
Drag & Drop против нового документа
Изучив оба способа извлечения страниц из документа PDF, вначале кажется, что метод «перетаскивания» намного быстрее (и это так). Тогда зачем кому-то использовать метод «Новый документ»?
Причина, по которой метод извлечения страниц из PDF-документа из нового документа может быть предпочтительнее более быстрого метода перетаскивания, заключается в том, что первый позволяет изменять имя файла нового PDF-файла, добавлять теги OS X Finder, применять кварцевые фильтры или шифровать файл, все в процессе извлечения. Вы даже можете изменить формат вывода на что-то отличное от PDF, например, файл JPEG или TIFF.
Конечно, вы можете внести все эти изменения, если вы используете метод Drag and Drop, но вам нужно будет открыть файл (ы) отдельно после их извлечения, внести изменения, а затем повторно сохранить их, все из которых может отменить любое время, сэкономленное во время фактического извлечения. Поэтому, если вам просто нужна быстрая копия нескольких страниц из PDF-файла, лучше использовать метод перетаскивания. Но если вам нужно внести какие-либо изменения (имена файлов, форматы, теги и т. Д.), Возможно, проще использовать подробный метод.
Обратите внимание, однако, что ни один из описанных здесь методов на самом деле не изменяет исходный документ PDF. Все страницы, которые вы копируете в новый документ или перетаскиваете на рабочий стол, остаются в исходном файле.
