Как экспортировать сообщения Gmail в HTML

В этом посте Tech Junkie рассказывалось, как экспортировать электронные письма Gmail в виде текстовых документов. Мы также говорили о том, как сохранять электронные письма в формате PDF. Однако лучше сохранять резервные копии электронной почты в виде файлов HTML (язык гипертекстовой разметки), которые открываются в вашем браузере. Таким образом, электронные письма сохраняют свои изображения, гиперссылки и форматирование текста и занимают меньше места, чем PDF-файлы.

К сожалению, Google забыл добавить опцию экспорта как HTML в Gmail, но вы все равно можете экспортировать сообщения Gmail в формат HTML. Вот хо

Скопируйте и вставьте письма Gmail в Блокнот

Во-первых, вы можете использовать горячие клавиши для копирования и вставки, чтобы сохранять электронные письма Gmail в виде HTML-файлов с помощью Блокнота. Если вы хотите, чтобы теги HTML были включены в файл «Блокнот», сначала вставьте электронные письма в конвертер текста в HTML. (Не волнуйтесь, мы покажем вам одну через минуту.) Затем вы можете скопировать преобразованное электронное письмо в формате HTML и вставить его в Блокнот.

Итак, давайте попробуем это.

1. Откройте электронное письмо в Gmail и выберите все его содержимое с помощью курсора.

2. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать сообщение в буфер обмена Windows.

3. Затем откройте страницу этого сайта. Unit-Conversion имеет один из инструментов, который мы рекомендуем для изменения форматированного текста в HTML.

4. Вставьте сообщение в текстовое поле ввода данных, нажав Ctrl + V.

5. Нажмите кнопку « Преобразовать» , чтобы преобразовать вставленную электронную почту в вывод HTML, как показано на снимке непосредственно ниже.

6. Выберите вывод HTML с помощью курсора и нажмите горячую клавишу Ctrl + C.

7. Теперь откройте Блокнот. (Вы можете открыть приложение Cortana в Windows 10 и ввести «Блокнот» в поле поиска. Выберите, чтобы открыть Блокнот ».

8. Когда файл «Блокнот» открыт, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить сообщение HTML в «Блокнот».

9. Нажмите Файл > Сохранить как .

10. Выберите «Все файлы» в раскрывающемся меню «Тип файла».

11. Введите заголовок файла с HTML в конце. Например, вы можете ввести что-то вроде: Gmail email.HTML.

12. Затем выберите, чтобы сохранить его на рабочем столе, и нажмите кнопку Сохранить. Теперь у вас будет сохраненный HTML-файл электронной почты на рабочем столе Windows.

Конвертировать электронные письма Gmail в формат HTML

Диалоговое окно печати Chrome позволяет сохранять открытые в Gmail электронные письма в формате PDF. Затем вы можете преобразовать копии PDF в формат HTML с помощью различных веб-приложений или программного обеспечения. Это позволяет сохранять сообщения Gmail в формате PDF и затем преобразовывать их в HTML с помощью веб-приложения «Преобразование PDF в HTML и Word».

1. Сначала откройте письмо Gmail в Google Chrome.

2. Нажмите кнопку « Печатать все» , показанную на снимке экрана ниже.

3. Параметр « Печатать все» открывает сообщение электронной почты в диалоговом окне «Печать» Chrome, как показано ниже. Там нажмите кнопку Изменить и выберите опцию Сохранить как PDF .

4. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы открыть окно Сохранить как.

5. Затем выберите папку для сохранения PDF и нажмите кнопку « Сохранить» . Теперь у вас есть копия письма Gmail в формате PDF.

6. Нажмите эту гиперссылку, чтобы открыть веб-приложение «Преобразование PDF в HTML и Word» в PDFOnline в вашем браузере.

7. Нажмите кнопку Загрузить файл в конвертировать .

8. Выберите сохраненное электронное письмо в формате PDF и нажмите кнопку Открыть . Предварительный просмотр вашего электронного письма в формате HTML откроется, как показано на снимке прямо ниже.

9. Нажмите ссылку « Загрузить» в верхней части страницы, чтобы открыть параметры, показанные непосредственно ниже.

10. Выберите опцию Скачать файл HTML, чтобы сохранить электронную почту.

Преобразование электронной почты Gmail в HTML с Outlook

Вы также можете открыть свою электронную почту Gmail с помощью почтового клиентского программного обеспечения и экспортировать ее в формате HTML оттуда. Outlook - это один почтовый клиент, который позволяет сохранять электронные письма в формате HTML. Чтобы импортировать сообщения Gmail в Outlook, необходимо открыть вкладку «Моя учетная запись Google», чтобы включить двухэтапную проверку Gmail, и установить пароль приложения, который Outlook может использовать для подключения к Gmail. Затем вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook и сохранить электронные письма в формате HTML следующим образом.

1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
2. Выберите Файл и Добавить учетную запись, чтобы открыть окно Добавить учетную запись.
3. Введите данные для входа в Gmail и нажмите кнопку Готово , чтобы синхронизировать Gmail с Outlook. Затем вы можете открыть электронную почту Gmail в Outlook.
4. Откройте письмо Gmail из списка рассылки Outlook.
5. Нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как.
6. Выберите HTML в раскрывающемся меню «Тип файла».
7. Введите заголовок файла и выберите папку для сохранения электронного письма.
8. Затем нажмите кнопку Сохранить .

Откройте HTML-письма в вашем браузере

Когда вы экспортировали электронные письма в формате HTML, вы можете снова открыть их, щелкнув правой кнопкой мыши по их файлам и выбрав «Открыть с помощью». Выберите, чтобы открыть электронную почту с помощью веб-браузера (это Chrome, Firefox, Explorer и т. Д.). Электронная почта откроется на вкладке браузера, как на снимке прямо ниже. Пользователи Firefox могут открывать HTML-файлы, нажав « Файл» > « Открыть файл» и выбрав электронное письмо для открытия.

Вот как вы можете экспортировать письма Gmail в HTML. Вы также можете конвертировать электронные письма в HTML и другие форматы файлов с помощью программного обеспечения Total Mail Converter. С помощью копий электронной почты в формате HTML вы можете удалять больше писем из Gmail, чтобы освободить место в почтовом ящике (и на Google Диске).