Microsoft Excel - это мощное приложение для работы с электронными таблицами, но оно также позволяет создавать самые разнообразные впечатляющие диаграммы и графики, которые по умолчанию встроены в файл электронной таблицы. Хотя общий доступ ко всему файлу Excel часто предпочтительнее, иногда вам может потребоваться только поделиться или экспортировать график или диаграмму. Вот несколько способов экспортировать диаграмму Excel в виде изображения.
В данной статье мы используем Microsoft Office 2013, самую последнюю версию для Windows на дату публикации. Тем не менее, обратите внимание, что шаги, описанные здесь, как правило, применимы и к более старым версиям пакета производительности.
Экспорт таблиц Excel непосредственно в другие офисные приложения
Многие пользователи, желающие извлечь диаграмму или график Excel из файла электронной таблицы, просто хотят использовать изображение в другом приложении Microsoft Office. Примеры включают в себя встраивание его в документ Word ежеквартального отчета или отображение его в виде слайда в презентации PowerPoint.
Чтобы скопировать изображение диаграммы из Excel в другое приложение Office, щелкните правой кнопкой мыши край диаграммы в файле электронной таблицы Excel и выберите « Копировать» . Выбор диаграммы по краю гарантирует, что вы захватите всю диаграмму; щелчок внутри диаграммы может непреднамеренно выбрать только определенные элементы диаграммы.
Теперь перейдите в другое приложение Office и найдите место, куда вы хотите вставить изображение диаграммы Excel. На наших скриншотах мы вставляем диаграмму в документ Word. Поместите курсор в нужное место и перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на треугольник под Вставить и выберите опцию справа, которая вставит диаграмму как рисунок.
Это вставит диаграмму в виде файла изображения, сохранив дизайн и внешний вид диаграммы в точности так, как это было в Excel. Изображение будет вставлено в его фактическом размере, который может быть слишком большим или маленьким для вашего документа. В этом случае вы можете перемещать и изменять его размер так же, как и другие файлы изображений в Office.
Кроме того, вы можете вставить диаграмму «вживую» в том смысле, что данные из диаграммы Excel будут скопированы в документ Word или PowerPoint с использованием форматирования исходной книги Excel или собственного документа Office. В этом случае вы бы выбрали один из первых двух вариантов окна «Вставить» с возможностью сохранить исходное (Excel) или целевое форматирование по желанию. Однако обратите внимание, что некоторые диаграммы выглядят не совсем правильно с этим методом, даже при использовании опции «сохранить исходное форматирование». Поэтому, если вы хотите точно сохранить форматирование диаграммы Excel, вам, вероятно, следует придерживаться вставки диаграммы в виде изображения.
Экспорт таблиц Excel с помощью Microsoft Paint
Если вы хотите полностью отделить диаграммы Excel от Office и просто создать простой файл изображения, самый простой способ - скопировать диаграмму из Excel в Microsoft Paint (или другое приложение для редактирования изображений, но мы будем придерживаться Paint для этого урока как это бесплатно и включено в каждую версию Windows).
Чтобы начать, начните с копирования диаграммы в документе Excel, как описано выше. Однако на этот раз мы вставим изображение в Paint вместо другого приложения Office.
Скопировав диаграмму, запустите Paint и создайте новый пустой документ. Затем нажмите Control-V, чтобы вставить изображение диаграммы. Кроме того, вы можете нажать кнопку Вставить в интерфейсе ленты.
Если изображение диаграммы больше размера холста по умолчанию в программе Paint, холст автоматически расширяется, чтобы в точности соответствовать размерам диаграммы при вставке. Однако, если холст слишком велик, а справа и снизу изображения диаграммы много пустого пространства, вы можете просто взять угол холста и изменить его размер в соответствии с диаграммой.
Как только вы закончите, перейдите в Файл> Сохранить как и выберите формат изображения, в котором вы хотите сохранить свой график. Популярные варианты включают JPEG или PNG. Создав файл изображения, вы теперь можете распространять его среди коллег, встраивать его в другие документы или приложения или просто хранить в архиве.
Экспортируйте все диаграммы Excel, сохранив рабочую книгу как веб-страницу
Если у вас есть несколько диаграмм в документе Excel, вы, возможно, не захотите повторять шаги, описанные выше, для каждого документа. Быстрый способ экспортировать все диаграммы в книгу Excel в виде изображений - это сохранить копию книги в виде веб-страницы, так как при этом Excel создаст и экспортирует файлы изображений для вас.
Вернитесь в Excel и выберите « Файл»> «Сохранить как» . Если вы используете Excel 2013, выберите сохранение документа на своем компьютере, а не онлайн-решение, такое как OneDrive.
В окне «Сохранить как» перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить документ. Это может быть временное расположение, поскольку вы, вероятно, удалите архив веб-страницы после того, как получите файлы изображений диаграммы. В разделе «Тип файла» выберите « Веб-страница», а в разделе «Сохранить» убедитесь, что установлен флажок « Вся книга» . Нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс, игнорируя любые сообщения о совместимости.
После того, как все ваши диаграммы будут экспортированы, не стесняйтесь удалять архив веб-страницы. Пока вы использовали «Сохранить как», как описано выше, чтобы создать его, ваша оригинальная книга Excel останется нетронутой и не затронутой этим процессом.
