Google Forms - это совершенно бесплатный сервис, который позволяет создавать онлайн-опросы, опросы, опросы, анкеты и многое другое. Все данные собираются и хранятся в простой электронной таблице Google.
Поэтому, если вы хотите добавить на свой веб-сайт различные формы, такие как формы «Свяжитесь со мной», или если вы хотите организовывать и публиковать сложные онлайн-опросы, которые могут принимать люди, Google Forms - это подходящий инструмент для работы.
Кроме того, формы Google могут уведомлять вас, когда люди отправляют свою информацию в ваши онлайн-формы, немедленно отправляя вам электронное письмо.
Эта статья покажет вам, как именно вы можете настроить Google Forms так, чтобы эти данные доставлялись прямо в ваш почтовый ящик.
Как получить отправленные данные Google Forms в свой почтовый ящик
Быстрые ссылки
- Как получить отправленные данные Google Forms в свой почтовый ящик
- Google Scripts Way
- 1. Создайте новую форму в Google Диске
- 2. Введите код
- 3. Настройте триггеры
- Менее вызывающая альтернатива
- 1. Загрузите дополнение Google Forms.
- 2. Введите свои данные
- 3. Настройте свои уведомления по электронной почте
- Google Scripts Way
- Выберите метод и начните получать данные Google Forms на свою электронную почту
Есть два метода, которые позволяют вам получать данные Google Forms на вашу электронную почту. Первый способ требует использования Google Scripts. Google Script - это язык сценариев, используемый для разработки низкоуровневых приложений на платформе G Suite.
Несмотря на то, что в этом методе используется легковесное программирование, вам не нужно понимать и знать, как программировать, чтобы получать данные формы в папке «Входящие».
Вы можете просто использовать существующий шаблон, изменить одну или две вещи и вуаля - вы настроите все, что вам нужно для работы этого метода. Для некоторых пользователей этот метод может быть более сложным, поэтому позже в этой статье будет более простая альтернатива. Пройдите через них обоих и выберите то, что вам легче
Google Scripts Way
Теперь давайте приступим к делу. Следующие шаги покажут вам, как добавить возможности электронной почты буквально в любую форму Google с помощью сценариев Google.
1. Создайте новую форму в Google Диске
Первым шагом является создание новой формы в Google Drive. Если у вас уже есть форма Google, вы также можете использовать ее.
После того, как вы настроили свою форму Google, вам нужно будет открыть соответствующую таблицу Google. Это электронная таблица, которая собирает все ответы в вашей форме Google. Вы можете сделать это, выбрав «Просмотр ответов» в вашем редакторе форм.
2. Введите код
Зайдите в Инструменты и выберите Редактор скриптов. Когда откроется редактор сценариев, вы, скорее всего, увидите в нем некоторый код. Выберите этот код и удалите его.
Теперь вам нужно будет ввести код:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Помните, что каждая буква имеет значение при программировании, поэтому убедитесь, что вы все правильно ввели.
Теперь пришло время немного подправить и изменить код. Вы заметите «XYZ» в третьей строке кода. Здесь вы должны ввести свой адрес электронной почты или адрес электронной почты, на который вы хотите получать данные. Не забудьте указать свой адрес электронной почты в кавычках.
Затем нажмите Ctrl и S вместе, чтобы сохранить код.
3. Настройте триггеры
В более старых версиях редактора сценариев рядом с «Поделиться» была вкладка «Триггеры». В последней версии вам нужно будет перейти в Edit и выбрать Trigger текущего проекта. Оттуда просто нажмите Add Trigger и установите параметры.
После этого нажмите «Сохранить», а затем «Авторизовать».
Менее вызывающая альтернатива
Если вы не хотите вмешиваться в код, есть более простой метод, который позволяет вам выполнить практически то же самое. Чтобы это работало, вам нужно будет использовать дополнение Google Forms.
Следующие шаги покажут вам как:
1. Загрузите дополнение Google Forms.
Вы можете скачать и установить надстройку «Уведомления по электронной почте для форм», нажав здесь. После того, как вы установили его, щелкните значок надстроек в редакторе форм.
Затем выберите «Уведомления по электронной почте для форм» и выберите «Создать новое правило».
2. Введите свои данные
Новое окно откроется внутри вашего редактора форм. Там вам нужно будет ввести свое полное имя, а также адреса электронной почты (один или несколько), которые будут получать электронные письма.
После этого нажмите «Продолжить».
3. Настройте свои уведомления по электронной почте
В следующем окне вы сможете настроить, как будут выглядеть ваши почтовые уведомления. Варианты довольно просты и понятны.
У вас также есть возможность установить определенные условия для ваших уведомлений по электронной почте. Однако для работы этого метода нет необходимости, поэтому вы можете оставить все как есть.
Чтобы закончить, нажмите «Создать правило».
Выберите метод и начните получать данные Google Forms на свою электронную почту
Это два метода, которые вы можете использовать для автоматического получения новых ответов Google Forms на ваш адрес электронной почты. Теперь осталось только протестировать их обоих и выбрать тот, который лучше работает для вас.
