Excel - это мощная электронная таблица, которую многие люди используют для организации и анализа информации. Существует много общих задач для опытных пользователей, которые люди должны научиться выполнять, чтобы максимально эффективно использовать инструмент. Мы написали несколько статей, демонстрирующих некоторые из этих мощных техник, например, эту статью о том, как менять столбцы. Я собираюсь показать вам, как удалять строки, в частности, как удалять все остальные строки в Excel.
Также см. Нашу статью Как подсчитать дубликаты в таблицах Excel.
Есть три основных способа выполнения этой задачи. Первый способ - вручную выбрать и удалить строки, от которых вы хотите избавиться. Хотя это громоздко и, возможно, отнимает много времени, это может быть правильным подходом, если ваша таблица очень мала. Второй способ - использовать инструмент « Фильтр» в Excel, а третий - использовать надстройку Excel. Я покажу вам, как использовать каждый из этих методов. Затем вы можете решить для себя, какая техника наиболее подходит для ваших насущных потребностей. Давайте начнем!
Удалить все остальные строки без фильтров
Ручной выбор и удаление ненужных строк может занять много времени, если в вашей таблице сотни или тысячи строк. Однако, если ваша таблица достаточно мала, это может быть самый быстрый подход.
Для примера давайте создадим таблицу в пустой электронной таблице Excel. Введите «Столбец 1» и «Столбец 2» в ячейки A1 и B1. Затем введите «Jan» в A2, «Feb» в A3, «Mar» в A4, «April» в A5, «May» в A6 и «June» в ячейку A7. Добавьте несколько случайных чисел в каждую ячейку в диапазоне B2: B7. Ваша таблица будет иметь два столбца, состоящих из шести строк (не считая заголовков), как на скриншоте ниже.
Строки 3, 5 и 7 - каждая вторая вторая строка в таблице выше, поскольку она также включает заголовок столбца. Нажмите «3» в дальнем левом углу таблицы, чтобы выбрать третью строку. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните строку 5 и строку 7, чтобы выбрать пятую и седьмую строки.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу -. Это удалит выбранные третью, пятую и седьмую строки. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить» в появившемся контекстном меню. В любом случае, в вашей таблице останутся три оставшиеся строки.
Удалить все остальные строки с помощью инструмента фильтра Excel
Вышеупомянутая техника отлично работает для небольших таблиц, но что если в вашей таблице 600 строк? Или 6000? Или 600 000? Чтобы выделить все эти строки, понадобится целая вечность, и первый неправильный щелчок заставит вас начать процесс заново!
Для больших таблиц есть мощный способ удаления строк с помощью инструмента «Фильтр». Инструмент фильтрации Excel позволяет отфильтровывать столбцы из таблиц электронных таблиц. При удалении строк вы можете отфильтровать те, которые вам нужны, и быстро выбрать те, которые нужно стереть. Чтобы настроить фильтры, вам нужно добавить дополнительный столбец таблицы. Вы будете использовать этот столбец для хранения чисел, которые будут указывать, является ли строка той, которая будет удалена, или той, которая будет сохранена.
Чтобы добавить фильтры в таблицу, нажмите горячую клавишу Ctrl + Z, чтобы отменить более раннее удаление третьей, пятой и седьмой строк. Введите «Фильтровать столбец» в ячейку C1. Выберите C2, введите «= MOD (ROW (), 2)» на панели эффектов и нажмите клавишу «Return». Затем щелкните в правом нижнем углу ячейки C2, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор вниз до C7, чтобы скопировать функцию MOD в оставшуюся часть столбца, как показано ниже.
Нажмите на маленькую стрелку, чтобы открыть параметры фильтрации, как показано ниже. Там вы можете выбрать 0 и 1 флажки. Снятие этих флажков отфильтровывает строки таблицы из таблицы.
Чтобы удалить каждую вторую строку из таблицы, установите флажок 0 . Затем нажмите кнопку ОК . Это отфильтрует каждую вторую первую строку, как на снимке ниже.
Теперь вы можете быстро удалить каждую вторую строку из таблицы. Щелкните заголовок строки 3 и перетащите курсор вниз до 7, чтобы выбрать третью, пятую и седьмую строки. Нажмите раскрывающийся список « Удалить» на вкладке «Главная» и выберите « Удалить строки листа» .
Это оставит вашу таблицу, по-видимому, пустой - но нужные вам строки все еще там, просто скрытые инструментом фильтра. Чтобы они снова появились, нажмите кнопку со стрелкой в ячейке «Столбец фильтра» и снова установите флажок « 0» . Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть параметры фильтрации. Это восстановит строки января, марта и мая, как показано ниже.
Теперь вы можете удалить столбец фильтрации. Щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите параметр « Удалить» . Это удалит столбец C из таблицы.
В этом примере вы добавили только два фильтра в таблицу. Вы можете изменить функцию MOD, чтобы добавить больше значений фильтра, чтобы можно было удалять каждую 3-ю строку, каждую 4-ую строку и т. Д. Функция = MOD (ROW (), 2) дает вам две опции. Чтобы отфильтровать каждую третью строку, вы должны использовать функцию = MOD (ROW (), 3). Просто отредактируйте значение в функции, чтобы настроить, сколько значений фильтра он добавляет в столбец. Конечно, пользователи Excel также могут вручную вводить номера фильтров в столбец без MOD; но это может занять некоторое время для больших таблиц.
Удалить все остальные строки с Kutools для Excel
Kutools For Excel - это дополнение, расширяющее инструментарий приложения. Надстройка включает в себя инструмент « Выбрать интервальные строки и столбцы» , с помощью которого можно выбирать строки и столбцы с заданными интервалами. Таким образом, это также удобный инструмент для выбора, а затем удаления всех остальных строк в Excel. Проверьте эту страницу на сайте для получения дополнительной информации Kutools.
Если вы добавите Kutools For Excel в приложение, вы можете открыть инструмент, нажав кнопку « Выбрать» на вкладке Kutools. Нажмите Выбрать интервальные строки и столбцы … в меню кнопки. Откроется окно «Выбрать интервальные строки и столбцы», в котором можно настроить выбор строк, изменив значения « Интервал» и « Строка» . После этого вы можете удалить выделенную строку выбора.
Вы можете вручную удалить каждую вторую строку в маленькой таблице, но инструмент фильтра Excel довольно важен для удаления каждой второй строки в больших таблицах электронных таблиц. С помощью этого инструмента вы можете отфильтровать все строки, которые вам нужно сохранить, а затем быстро стереть те, которые больше не нужны. Дополнение, такое как Kutools для Excel, также может сделать это для вас. Это видео на YouTube дополнительно демонстрирует, как можно отфильтровать, а затем удалить строки.
Есть какие-нибудь другие интересные способы удаления строк в Excel? Поделитесь ими с нами ниже!
