Освоение Excel занимает много времени и усилий. Если вы не являетесь экспертом, освоение расширенных функций может быть сложным процессом. К сожалению, не все команды четко видны в интерфейсе.
Также смотрите нашу статью. Будут ли Google Sheets открывать файлы Excel?
Удаление скрытых строк является прекрасным примером. В старых версиях Excel это было даже невозможно. К счастью, Microsoft решила добавить его в версии 2007 и новее. Тем не менее, как это работает, загадка для многих.
Есть два способа удаления скрытых строк в Excel. Давайте пройдемся по ним.
Использование функции проверки документа
Быстрые ссылки
- Использование функции проверки документа
-
-
- Откройте книгу и выберите «Файл»> «Информация».
- Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ».
- В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что выбраны «Скрытые строки и столбцы».
- Нажмите Осмотреть
- Инспектор документов покажет вам отчет, который покажет, есть ли какие-либо скрытые строки и столбцы. Если есть, перейдите к Удалить все, затем нажмите Отмена.
-
-
- Использование кода VBA
-
-
- Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть VBA Editor.
- Пойдите, чтобы Вставить> Модуль.
- Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:
- Нажмите F5, чтобы запустить код.
-
-
- Использование стороннего программного обеспечения
- Последнее слово
Функция инспектора документов доступна в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Это лучший способ обнаружить и удалить любые скрытые данные, которые могут присутствовать в документе. Это полезно, когда вам нужно поделиться документами с другими людьми и хотите убедиться, что в документе нет сюрпризов.
В Excel удаление скрытых строк и столбцов является простой задачей. Вот что вы должны сделать:
-
Откройте книгу и выберите «Файл»> «Информация».
-
Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ».
-
В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что выбраны «Скрытые строки и столбцы».
-
Нажмите Осмотреть
-
Инспектор документов покажет вам отчет, который покажет, есть ли какие-либо скрытые строки и столбцы. Если есть, перейдите к Удалить все, затем нажмите Отмена.
Эту функцию можно найти в том же месте в Excel 2013 и 2016. Интерфейс версии 2010 выглядит немного иначе, но путь к инспектору документов тот же. Если вы используете Excel 2007, вы можете найти эту опцию, нажав на кнопку Office, а затем перейдите к Подготовить> Проверить документ.
Нет никакой разницы в самой функции, поэтому это обеспечит отсутствие скрытых строк и столбцов независимо от вашей версии Excel.
Использование кода VBA
Это очень удобный метод, если вам нужно только удалить скрытые строки и столбцы с одного листа вместо всей книги. Возможно, он не так эффективен, как функция проверки документа, но это очень простой и быстрый способ удаления строк из листа. Вот как это сделать:
-
Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть VBA Editor.
-
Пойдите, чтобы Вставить> Модуль.
-
Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Это удалит все скрытые строки и столбцы с листа, над которым вы работаете. Если их не так много, вы можете повторить этот процесс, чтобы очистить всю рабочую книгу от них в кратчайшие сроки.
Единственная проблема, которая может возникнуть, - это наличие каких-либо формул в скрытых строках и столбцах. Если они влияют на данные на листе, их удаление может привести к неправильной работе некоторых функций, что может привести к неправильным вычислениям.
Использование стороннего программного обеспечения
Существует множество сторонних решений, которые могут помочь вам мгновенно удалить скрытые строки и столбцы. Они обычно служат расширением Excel, добавляя дополнительные параметры на панель инструментов. Помимо этого, они также предлагают дополнительные функции, которые могут быть трудно найти, такие как:
- Пакетные флажки удаления
- Пакетное удаление опций кнопок
- Удалить пустые строки,
- Пакетное удаление всех макросов
Они могут оказаться очень полезными, если вы являетесь опытным пользователем Excel и ищете быстрые решения общих проблем, которые Microsoft еще предстоит решить должным образом.
Последнее слово
Тот факт, что Excel оснащен возможностью обнаруживать и удалять скрытые строки и столбцы, делает его более удобным для использования. Благодаря Document Inspector, вам не нужно беспокоиться о скрытой информации.
Если вам нравится программирование, выполнение кода VBA является более удобным решением, которое вы можете сделать, даже если у вас нет опыта программирования. Все, что вам нужно сделать, это вырезать и вставить правильные команды.
Наконец, вы можете выбрать стороннее решение, которое поможет вам максимально использовать возможности Excel. Они могут стать отличным обновлением программного обеспечения и значительно упростить его использование.
