Как удалить все комментарии в слове

Функции на вкладке «Обзор» в Microsoft Word - одни из самых недооцененных среди обычных пользователей. Если вы не являетесь частью писательской команды или сами являетесь опытным писателем, скорее всего, вы ничего не знаете об отслеживании изменений и комментариев.

Также см. Нашу статью Как создать форму в Word

Эти функции являются неотъемлемой частью написания, независимо от того, являетесь ли вы человеком или частью команды. Отслеживать изменения - это редакторский хлеб. Это позволяет редактору выполнять грамматические и орфографические проверки, сохраняя при этом исходный текст без изменений.

Отредактированный текст отображается зачеркнутым (или в «пузырьках» сбоку, в зависимости от ваших настроек), а новый добавляется другим цветом, чтобы выделить изменения. Это информирует главного редактора или последующих редакторов о внесенных изменениях, но также помогает автору понять возможные улучшения или предпочтения редактора (для будущих ссылок).

Комментарии также важны. С точки зрения редактора, они создают среду для предложений, которые не мешают реальному тексту. Комментарии появляются сбоку и имеют пунктирную линию, ведущую к интересующему сегменту.

Писатели также могут извлечь выгоду из использования комментариев в своей работе. Особенно при работе над большими проектами комментарии могут выступать в качестве кратких сводок определенных параграфов или глав.

Это помогает авторам поддерживать постоянный ход мыслей, работая над пьесой много дней подряд. Это также позволяет избежать нежелательных повторений.

Но есть такая вещь, как слишком много комментариев. Если вы работаете в команде, даже раздел комментариев может стать загроможденным, когда несколько авторов начнут делиться своими мыслями.

Когда пришло время прояснить ситуацию, знание того, как удалять комментарии, легко исправить. Вот методы, которые вы можете использовать для удаления комментариев в документах Word для Windows или Mac.

Windows

Быстрые ссылки

• Windows
  • • • Выберите вкладку «Обзор»
      • Выберите группу комментариев
      • Выберите Удалить
      • Выберите Удалить все комментарии
      • Выберите все (Ctrl-A), а затем выберите «Принять» на вкладке «Обзор».
      • Выберите Принять все изменения в документе.
• VBA Macro
  • • • Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений
      • Нажмите Вставить
      • Выберите модуль
      • На новой странице добавьте следующие строки кода
      • Нажмите Run
• макинтош
  • • • Откройте вкладку обзора
      • Нажмите кнопку "Далее
      • Выберите Принять или Отклонить
• Последняя мысль

1. Выберите вкладку «Обзор»

2. Выберите группу комментариев

3. Выберите Удалить

4. Выберите Удалить все комментарии

Кажется достаточно просто, верно? - Не совсем. Если у вас также активна функция отслеживания изменений, и документ подвергся обширной коррекции, возможно, некоторые комментарии не будут удалены. Особенно, если некоторые из них были добавлены без отслеживания изменений.

Быстрый способ обойти это - сначала принять все изменения трека, а затем использовать опцию Удалить все комментарии.

1. Выберите все (Ctrl-A), а затем выберите «Принять» на вкладке «Обзор».

2. Выберите Принять все изменения в документе.

После этого вы можете перейти к предыдущим шагам, чтобы удалить все комментарии независимо от того, когда и как они были сделаны. Но это также может реализовать некоторые варианты редактирования, с которыми вы не согласны. Вот почему лучше либо добавлять комментарии с включенными или выключенными отслеживаниями изменений, либо, по крайней мере, держать их как минимум.

VBA Macro

Если вы используете макрос, вы можете обойти ограничение Track Changes.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений

2. Нажмите Вставить

3. Выберите модуль

4. На новой странице добавьте следующие строки кода

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Нажмите Run

Макросы часто выводят вас из неприятных ситуаций в любой программе Microsoft Office.

макинтош

Если вы используете Word на Mac, знайте, что процесс удаления комментариев не отличается. У вас также есть доступ к вкладке «Рецензирование», что означает, что вы также можете использовать функцию «Удалить» с этой вкладки, чтобы удалить все комментарии в документах.

Тем не менее, пользователи Mac будут испытывать очень очевидное ограничение. Если комментарии были добавлены во время различных настроек отслеживания изменений, вы не сможете удалить все комментарии одновременно, не внося изменения в документ.

1. Откройте вкладку обзора

2. Нажмите кнопку "Далее

3. Выберите Принять или Отклонить

Это позволяет вам принять или отклонить изменения, внесенные в вашу статью, чтобы вы могли начать соответственно удалять комментарии.

Последняя мысль

Microsoft Word уже давно является популярным текстовым процессором для пользователей всех уровней квалификации. В то время как большинство людей просто используют его для написания писем, публикаций в блогах или базовых школьных проектов, Word может предложить гораздо больше.

Программное обеспечение имеет удивительные инструменты для редактирования, что делает его очень хорошим выбором и для командных проектов. Вы можете оставлять комментарии и редактировать грамматику или определенные выражения. По сути, пресекать проект, пока он не станет идеальным.

Но поскольку вся эта дополнительная работа на стороне может в конечном итоге загромождать документ, вам, возможно, потребуется знать, как удалить некоторые из них.

Если вы хотите поделиться своим опытом в отношении комментариев (или чего-либо еще) в Word, пожалуйста, сделайте это в разделе комментариев ниже.