Как удалить все комментарии в Excel

Независимо от того, кто-то редактирует вашу работу или вы оставляете себе важные маркеры, очень мало шансов, что вам не придется привыкать к комментариям в Microsoft Excel.

Также см. Нашу статью Как подсчитать дубликаты в таблицах Excel.

Эти диалоговые окна пригодятся на этапе разработки любого проекта, но вы действительно хотите удалить их перед использованием рабочих листов во время презентации.

Есть три способа удалить комментарии из вашего рабочего листа. Вы можете сделать это один за другим, вы можете удалить их все одновременно, или вы можете быть избирательными в своем подходе.

Но вы можете не только делать все это, но и удалять их из трех разных мест в Excel. Вы можете использовать функцию Go To, вы можете использовать вкладку Review, и вы можете запустить макрос VBA.

Знание всех этих методов будет полезно, если вы столкнетесь с разными версиями Excel.

Перейти к функции

Быстрые ссылки

• Перейти к функции
  • • • Выберите лист, где вы хотите удалить комментарии
      • Нажмите F5
      • Нажмите Специальный
      • Проверить комментарии
      • Нажмите ОК
      • Откройте контекстное меню с правой кнопкой мыши
      • Нажмите Удалить комментарий
• Использование вкладки обзора
  • • • Выберите нужный лист
      • Выберите обзор
      • Нажмите Удалить
• Использование макроса VBA
  • • • Нажмите Alt и F11, чтобы отобразить окно
      • Выберите Вставить на панели инструментов
      • Нажмите Модуль
      • Скопируйте следующие строки кода
      • Пресс-прогон
• Окончательный совет по выбору диапазона данных
• Последняя мысль

Функция «Перейти к» - один из самых быстрых способов изменить или отредактировать ваши листы Excel. Оттуда вы можете выбирать из широкого диапазона и переупорядочивать данные по различным параметрам, таким как формулы, пустые ячейки, объекты, различия столбцов и строк, константы и, конечно, комментарии.

Если вы хотите удалить все, что больше не нужно, выполните следующие шаги.

1. Выберите лист, где вы хотите удалить комментарии

2. Нажмите F5

3. Нажмите Специальный

   

4. Проверить комментарии

5. Нажмите ОК

   

6. Откройте контекстное меню с правой кнопкой мыши

7. Нажмите Удалить комментарий

Это удалит все комментарии из вашей текущей таблицы независимо от того, сколько комментариев и сколько разных авторов. Метод также будет работать в любой версии Excel.

Использование вкладки обзора

Если вы уже знаете, как писать комментарии, вы, вероятно, должны знать, как их удалять. На той же вкладке «Обзор», с которой вы можете писать комментарии на своих листах, вы также можете удалять их.

1. Выберите нужный лист

2. Выберите обзор

3. Нажмите Удалить

Обратите внимание, что вы не можете использовать это, чтобы удалить все комментарии со всех листов. Вам нужно будет сделать это индивидуально для каждого листа.

Использование макроса VBA

Надежное окно Microsoft Visual Basic для приложений может помочь вам выполнить широкий спектр задач в Excel, если вы знаете правильные строки кода.

1. Нажмите Alt и F11, чтобы отобразить окно

2. Выберите Вставить на панели инструментов

3. Нажмите Модуль

4. Скопируйте следующие строки кода

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Пресс-прогон

Это удалит все комментарии во всех рабочих листах вашей текущей рабочей книги. Но если вы хотите удалить только комментарии в определенной рабочей таблице, для этого также есть альтернатива VBA.

Откройте модуль, следуя предыдущим шагам, и скопируйте следующий код.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Убедитесь, что вы выбрали нужный лист, прежде чем открывать интерфейс VBA.

Окончательный совет по выбору диапазона данных

Если вы не используете макрос VBA для сортировки данных в вашей электронной таблице, вам придется назначить определенный диапазон данных, прежде чем предпринимать какие-либо действия. Это потому, что Excel нужно знать, где искать параметры, которые вы ему задаете.

Если вы хотите изменить весь рабочий лист, все, что вам нужно сделать, это нажать треугольник в углу между столбцом A и строкой 1. Если по какой-то причине ваша клавиатура не работает должным образом, используйте это.

Это имеет тот же эффект, что и использование Ctrl + A, так как выберет каждую ячейку, ответвляющуюся от этой позиции.

После этого вы можете переставлять столбцы, удалять комментарии, удалять пустые ячейки, удалять строки, удалять столбцы или даже сортировать их на основе параметров, найденных в окне «Перейти к функции».

Последняя мысль

Неважно, если вы сами добавили некоторые комментарии, чтобы выделить важные фрагменты информации, или если вы получили предложения от коллег через комментарии. Когда вы закончите работу над черновой версией вашего рабочего листа, комментарии должны быть отправлены. Обратите внимание, что инструкции по использованию электронной таблицы должны быть написаны на листах, а не в комментариях.

С помощью Excel вы можете легко распоряжаться комментариями, чтобы вам не приходилось удалять их по одному. Однако имейте в виду, что вы не можете создавать исключения.

Сложный, как Excel, как программа, он позволяет удалять комментарии по одному или все одновременно. Единственным исключением является нацеливание на конкретные рабочие листы вместо всей рабочей книги.