Резервные копии в 2017 году (и в будущем) важны как никогда. Угрозы безопасности находятся в движении, и хотя антивирус и регулярные обновления безопасности могут остановить многое из этого, все еще есть некоторые, которые проходят через трещины.
Кроме того, в наши дни у нас есть доступ и мы создаем гораздо больше данных с помощью подключенных устройств, таких как смартфоны, планшеты, компьютеры, устройства для умного дома и многое другое. Данные, которые часто могут иметь первостепенное значение, часто остаются на этих отдельных устройствах, потому что у большинства людей нет стратегии резервного копирования.
Наша цель - показать вам, как вы можете получать критически важные данные со всех ваших устройств и создавать резервные копии в безопасном месте, будь то в облаке или в автономном режиме (например, флэш-диск или внешний жесткий диск).
Что должно быть подкреплено?
Быстрые ссылки
- Что должно быть подкреплено?
- Критические данные
- Из чего состоит хорошая стратегия резервного копирования?
- На месте или вне?
- Стоимость
- Это сложно реализовать?
- Инструменты для работы
- закрытие
В конечном итоге, данные, для которых необходимо выполнить резервное копирование, полностью зависят от вас. Тем не менее, есть некоторые важные данные, которые у всех есть, и мы, PCMech, определенно рекомендуем регулярно делать резервные копии.
Критические данные
Данные, которые все копируют, должны начинаться с финансовых данных и личных записей. Мы не можем не подчеркнуть, насколько важно создавать резервные копии этих данных, и речь идет не только о бюджетной информации. Вам понадобится ежемесячное резервное копирование банковских выписок, инвестиционных отчетов, налоговых отчетов (например, записей W2, 1099 и т. Д.) И многое другое. Вы также захотите сохранить резервные копии файлов, связанных с работой - предложения, проекты, над которыми вы работаете (возможно, даже завершенные проекты) и так далее.
Самое главное, вы захотите сделать резервную копию носителя, который просто не может быть заменен - может быть, специальная фотография или видео папы, может быть что-то такое же редкое и особенное, как фотография, сделанная в далеком прошлом от гражданской войны.
Хотя мы обрисовали в общих чертах некоторые из наиболее важных данных, которые должны быть зарезервированы, есть еще много других данных, которые человек может счесть критическими - возможно, старая диссертация, письма или электронные письма от любимого человека и т. Д. Вы не ограничиваясь только тем, что мы изложили выше, - это просто место для начала.
Из чего состоит хорошая стратегия резервного копирования?
Одной из главных особенностей хорошей стратегии резервного копирования является регулярное и своевременное резервное копирование. Люди не только ежедневно накапливают данные с загрузок, но и создают свои собственные данные. Это означает, что регулярные и своевременные резервные копии необходимы для того, чтобы вы продолжали создавать резервные копии данных, которые вы накапливаете каждый день. Мы поможем вам настроить это позже с Carbonite, признанным критиком поставщиком услуг резервного копирования.
Далее нам необходимо диверсифицировать резервные копии на нескольких носителях. Это гарантирует, что в случае сбоя одного решения резервного копирования вы все равно сможете получить резервную копию из другого решения. Например, допустим, вы создали резервную копию основного компьютера на двух внешних жестких дисках. Один внешний жесткий диск выходит из строя, но другой по-прежнему работает нормально - вы можете получить с него самую последнюю резервную копию. Если бы у вас не было двух источников для размещения вашей резервной копии, все эти данные были бы потеряны - вот почему важно диверсифицировать вашу резервную копию по различным средам.
На месте или вне?
Локальная резервная копия будет считаться резервной копией в локальное хранилище, такое как флэш-диск или внешний жесткий диск. Вне сайта будет храниться ваша резервная копия в облаке, скажем, в Carbonite. Для хорошо продуманной стратегии резервного копирования стоит использовать оба варианта. Опять же, мы покажем вам, как настроить Carbonite позже, но вам нужно будет настроить его для резервного копирования на серверы Carbonite, а затем также экспортировать резервную копию Carbonite на внешний жесткий диск и флэш-диск (экспорт просто перетащив файлы на внешний жесткий диск и флешку).
Использование трех этапов резервного копирования - облачного хранилища, внешнего жесткого диска и флэш-накопителя - очень разумная идея. Вы не только правильно используете разные резервные копии, но и предоставляете различные способы хранения данных для максимальной безопасности.
Кроме того, у вас есть опция оптических носителей, таких как DVD. Когда вы записываете на них данные, они, по существу, травятся лазером, поэтому у них может быть шанс продержаться дольше, чем на флэш-накопителе или даже механическом жестком диске, если учесть, что они плохо поцарапаны. Однако DVD и диски в целом являются дорогостоящим вариантом - они не содержат большого количества данных, поэтому вы можете потратить сотни долларов в год на размещение всех ваших данных на оптических носителях, подобных этой.
Облако является отличным вариантом для создания полных резервных копий системы (всех ваших файлов данных, включая все системные файлы) или только только файлов данных. Все зависит от вашего интернет-соединения - если у вас нет высоких скоростей, было бы разумно использовать облако только для файлов данных, а затем использовать внешний жесткий диск для полного резервного копирования системы. Если у вас быстрый Интернет, мы можем использовать как облако, так и внешний жесткий диск для полного резервного копирования системы. Кроме того, мы будем использовать флэш-накопитель только для файлов данных.
Это хорошая система, потому что с облаком ваши данные полностью вне сайта и не имеют риска быть зараженными или поврежденными компьютерным вирусом или сбоями. Вы можете сделать ставку на постоянный доступ к этому при наличии Интернета, если у вас есть имя пользователя и пароль от Carbonite.
Если у вас нет доступа к Интернету или ваш Интернет работает не очень быстро, ежедневная (еженедельная, если вы выбрали вариант №2 ) локальная полная резервная копия системы под рукой с помощью внешнего жесткого диска - это находка. Вы никогда не знаете, когда у вас может возникнуть сбой в работе Интернета или вы просто не можете подключиться к Интернету из-за вируса или какого-либо вымогателя, такого как WannaCry.
Наконец, флэш-накопитель является неотъемлемой частью этой стратегии, имея только файлы данных (это документы, фотографии и т. Д.). Внешние жесткие диски имеют движущиеся части и поэтому более подвержены износу и смерти. Вы всегда можете использовать твердотельный накопитель, но, как правило, вы не сможете купить его с достаточным пространством для регулярных полных резервных копий системы (они могут получить довольно много места для хранения, но цены на данный момент смешны).
Вот почему у нас есть флешка - на случай, если ваш внешний жесткий диск выйдет из строя. Как правило, вы сможете сбросить настройки своего компьютера до системных настроек, очистив его от всего, что было загружено и установлено на нем в течение многих лет, включая любые вирусы. Однако это означает, что все ваши важные файлы тоже исчезли. Но, к счастью, благодаря резервному копированию файлов только данных на флэш-накопитель, вы по-прежнему будете иметь доступ к этим важным файлам и сможете легко скопировать их на компьютер с перезагрузкой.
Если вы выбрали вариант № 3, вы полностью пропустите резервные копии системы и не будете нуждаться в трехэтапном резервном копировании (следовательно, отключите внешний жесткий диск из этой опции). Вместо этого мы будем просто использовать облако и флешку. Таким образом, вы будете загружать свои важные данные в Google Drive (каждый получает по 15 ГБ), а затем ваши фотографии и видео можно бесплатно загружать в Google Фото. Кроме того, вы будете выполнять резервное копирование всех ваших важных данных (включая памятные фотографии и видео) на флэш-накопитель.
Стоимость
Стоимость варьируется в зависимости от ваших потребностей. Мы разделили его на три различных варианта, чтобы вы могли выбрать наиболее экономически эффективную стратегию, соответствующую вашим потребностям.
Примечание . Аппаратное обеспечение, приведенное ниже, является чисто предположением, примером того, что вы можете сделать - не стесняйтесь экспериментировать с предпочитаемым брендом или другими брендами в целом.
Вариант 1 :
Если вы загружаете и создаете много данных (документы, фотографии, видео, приложения, системные файлы и т. Д.), Вам понадобится оборудование с достаточно большими возможностями - провайдер Cloud с приличным объемом хранилища, высокой - емкость жесткого диска и, наконец, приличная по размеру флешка. Мы изложили это для вас ниже.
- Портативный внешний жесткий диск Seagate Backup Plus Ultra Ultra 2 ТБ - 83 $
- Флэш-накопитель Patriot 128 ГБ со сверхзвуковой яркостью USB 3.0 - $ 55
- Абонемент Carbonite Plus - $ 100 в год
Значение: ценность этого параметра принадлежит тому, кто загружает и создает много важных данных - например, 3D-модели, много фото / видео-редактирования и т. Д. Если вы выполняете какую-либо профессиональную работу, этот параметр может сохранить Вы тысячи долларов работы в случае вируса или аварии и, возможно, больше в потерянном бизнесе.
Общая стоимость : $ 238 за первый год обучения; 100 долларов в год после этого.
Вариант 2 :
Если вы по-прежнему загружаете и создаете много данных, но вам не нужно полагаться на ежедневные полные резервные копии системы (возможно, вместо этого еженедельно), вам не требуется такой большой пакет, как указано выше. То, что изложено ниже, будет работать просто отлично!
- Переносной внешний жесткий диск Seagate Backup Plus Ultra Slim 1 ТБ - 60 долларов США
- Флэш-накопитель Patriot 64 ГБ со сверхзвуковой яркостью USB 3.0 - $ 35
- Абонемент Carbonite Plus - $ 100 в год
Значение: ценность этой опции для энтузиастов домашних ПК или даже студентов университета. С этой установкой вы сэкономите много времени и душевного равновесия, и потенциально можете сэкономить тысячи долларов, скажем, на выпускных классах, если вы пропустите крайний срок диссертации из-за маловероятного компьютерного события.
Общая стоимость : 195 долларов за первый год; 100 долларов в год после этого.
Вариант 3 :
Если вы не пользуетесь своим ПК и больше сосредоточены на создании средних данных, таких как фотографии и видео, вам не нужна такая большая стратегия резервного копирования, как в предыдущих двух вариантах. На самом деле, вам даже не нужно подписываться на услугу, такую как Carbonite - есть много бесплатных решений, доступных людям, которые не полагаются на большое количество данных.
- Флэш-накопитель Patriot 64 ГБ со сверхзвуковой яркостью USB 3.0 - $ 35
- Google Drive, Google Фото - $ 0
Ценность: Вы действительно не собираетесь экономить здесь деньги, но прежде всего время, душевное спокойствие и воспоминания. Эта опция больше подходит для резервного копирования важных личных документов, а также для запоминающихся семейных фотографий и видео.
Общая стоимость: 35 $
Это сложно реализовать?
Эти три варианта не составит труда реализовать вообще. На самом деле, первые два варианта так же просты, как и настройка Carbonite для автоматической обработки резервных копий в облаке (к сожалению, вам придется вручную перемещать файлы на внешний жесткий диск и флэш-диск). Кроме того, это так же просто, как настроить программу Carbonite, подключить внешний жесткий диск к компьютеру с помощью USB-кабеля и переместить файлы на указанный жесткий диск для локального резервного копирования.
Третий вариант тоже не сложный. Это так же просто, как загрузить Google Drive и Google Photos на свой компьютер, которые также автоматически выполняют большую часть резервного копирования в облако. С Google Drive, файлы, которые вы создаете резервные копии, вы должны будете перетащить в папку Google Drive (однажды установленную на вашем ПК), но это все. И, как и в предыдущих вариантах, вам придется время от времени вручную переносить файлы на флешку.
Все опции здесь очень удобны для пользователя.
Инструменты для работы
Существует множество различных вариантов резервного копирования в облако. У вас есть качественные и доступные варианты, такие как iDrive (53 доллара в год), Backblaze (5 долларов в месяц или 50 долларов в год), Crashplan (5 долларов в месяц или 60 долларов в год) и, как мы уже упоминали, Carbonite (от 60 до 60 долларов в год). 150 долларов в год). Все они - качественные поставщики, но мы определенно рекомендуем Carbonite в целях безопасности - Carbonite имеет 128-битное шифрование плюс улучшенную безопасность транспортного уровня (TLS / SSL). У каждого провайдера есть разные типы шифрования (Crashplan имеет аналогичную безопасность с Carbonite, но некоторые предлагают стандартное 256-битное шифрование AES, которое все еще хорошо) и качество безопасности, но Carbonite, кажется, имеет лучшее. Поэтому мы углубимся в это, чтобы помочь вам все настроить и запустить.
Имейте в виду, что это для резервных копий Cloud. Локальное резервное копирование должно быть выполнено путем перетаскивания файлов вручную на внешний жесткий диск (это так же просто, как перетаскивание, скажем, вашего диска C: / на внешний диск).
Для варианта 1 и 2 :
Карбонит - это отличный инструмент, потому что он также не используется. После того, как вы установите его на свой компьютер, зайдите в Настройки и в разделе Настройки резервного копирования постоянно выбирайте резервное копирование. Это гарантирует, что новые и обновленные файлы всегда будут сохранены в облаке. Если ваш Интернет работает медленнее, выберите опцию Резервное копирование один раз в день, чтобы не перегружать Интернет весь день.
Если ваша скорость интернета позволяет, я определенно рекомендую сохранять Carbonite на постоянном резервном копировании. Если вы работаете над диссертацией для своего доктора философии, это непрерывное резервное копирование может быть жизненно важной функцией. Если что-то случится с вашим ПК, потеря этого черновика вашей диссертации будет катастрофической, катастрофической, даже в зависимости от того, насколько вы близки к дате, когда ее нужно сдать. Итак, если вы работаете над чем-то экстремальным важно, чтобы непрерывное резервное копирование было включено .
Вы также можете создать полное зеркальное отображение вашей системы, включая все файлы операционной системы, а также ваши обычные файлы. Зеркальные изображения необходимо запускать вручную в первый раз, но после этого вы можете запланировать создание Carbonite полной резервной копии системы или зеркального отображения каждые 24 часа.
Карбонит также имеет надежную функцию восстановления. Если компьютер умирает или ноутбук украден, просто установите Carbonite на свой заменяющий компьютер, войдите в систему, используя свои учетные данные, и начните процесс восстановления. Ваши старые файлы на мертвом ПК перемещаются на новый компьютер так быстро, как может работать ваш Интернет - все это автоматизируется одним нажатием кнопки.
Стоит отметить, что Carbonite будет работать на большинстве ваших устройств. Мобильное приложение позволит регулярно создавать резервные копии устройств Android с помощью Carbonite. Просто установите приложение и следуйте инструкциям - это очень просто. Однако резервные копии не работают с iOS из-за того, насколько закрыта операционная система. Поэтому вам нужно будет найти способ получить данные с ваших устройств iOS и на ваш компьютер, чтобы создать резервную копию с помощью Carbonite. Альтернатива - просто полагаться на встроенный сервис Apple iCloud для резервного копирования данных iOS.
Если вы еще не проданы на Carbonite, вы можете попробовать его бесплатно в течение 15 дней.
Для варианта 3:
Если вы используете вариант 3, загрузите Google Drive и Google Photos на свой ПК - это совершенно бесплатно. После загрузки щелкните по файлу .exe и следуйте инструкциям для их установки. После того, как вы пройдете по подсказкам, Google Photos начнет резервное копирование мультимедийных файлов, таких как фотографии и видео, автоматически.
После того, как вы пройдете через установочные запросы Google Диска, они предложат вам создать папку Google Диска, которая будет отображаться в проводнике. Любой файл, который вы перетаскиваете в эту папку или даже создаете в этой папке, автоматически загружается в ваш аккаунт на Google Диске. Переместите ваши важные документы, такие как финансовые документы, документы колледжа, личные записи и другую информацию здесь.
После того как все ваши документы будут скопированы в папку на Google Диске, выберите все из них, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Копировать. Подключите флешку, а затем скопируйте все эти папки на флешку. Обязательно делайте это раз в неделю, чтобы у вас всегда была свежая резервная копия всех этих файлов.
закрытие
Мы, сотрудники PCMech, не можем сказать, насколько важно иметь стратегию резервного копирования. Как мы уже говорили, потеря кандидатской диссертации в скором времени может иметь катастрофические последствия и стоить вам тысячи уроков в колледже. Потеря важных финансовых отчетов из-за компьютерного сбоя также может привести к катастрофическим последствиям. Потратив некоторое время на создание стратегии резервного копирования, вы сэкономите так много времени, потенциально много денег и много душевных страданий.
Мы не можем объяснить, насколько ценна такая стратегия резервного копирования. Часто наличие большого количества резервных копий (резервных копий, распределенных по нескольким носителям) между вашими резервными копиями может сэкономить вам сотни, если не тысячи долларов, если вам пришлось перенести жесткий диск или твердотельный накопитель в службу восстановления данных. Большинство служб по восстановлению данных взимают с вас около 100 долларов США в час за работу, когда ваш жесткий диск в лаборатории разбирается и предпринимается попытка восстановления. Обычно это плата, которую вы должны будете заплатить независимо от того, вернули ли вы свои данные или нет, поскольку при восстановлении данных, по сути, существует риск 50/50. Обычно вы можете рассчитывать заплатить около 400 долларов за полностью восстановленный жесткий диск, а некоторые службы восстановления данных будут взимать дополнительные 100 долларов, если ваш жесткий диск зашифрован. Таким образом, вы можете, по сути, рассматривать это как экономию около 500 долларов на жесткий диск, если у вас есть хорошая стратегия резервного копирования.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы считаете, что для хорошей стратегии резервного копирования есть еще что-то важное, обязательно оставьте комментарий в разделе комментариев ниже.
