Если вы пишете книгу или исследовательскую работу, вам может понадобиться вставить оглавление в начале. Многие люди вручную создают оглавление, и это, безусловно, один из способов сделать это. Но таблица, созданная вручную, требует времени, подвержена несоответствиям форматирования и должна обновляться вручную каждый раз, когда изменяется раздел в вашем документе.
К счастью, есть намного более простой способ обработки оглавления, если вы используете Microsoft Word 2016 для Mac. Word может не только генерировать один для вас на основе стилей, которые вы применили к документу, но и обновлять его одним нажатием кнопки при изменении документа. Больше не нужно тратить время на поиск и корректуру номеров страниц! Вы, ребята, понятия не имеете, как это меня радует, поэтому давайте рассмотрим, как создать оглавление в Word 2016 для Mac.
Шаг 1. Добавление стилей в документ
Автоматический генератор оглавления Microsoft Word использует стили , которые являются специальными форматами, которые вы применяете к своему документу, чтобы Word знал, какие части вашего текста являются заголовками, подзаголовками, абзацами и так далее. Следовательно, первый шаг к автоматической генерации оглавления - убедиться, что к вашему документу применены соответствующие стили.
Для начала выберите свою первую главу или заголовок, выделив ее в своем документе.
Затем перейдите на панель инструментов Word (или на «Ленту», как ее так восхитительно называет Microsoft) и на вкладке « Главная » нажмите кнопку « Стили» . В раскрывающемся списке выберите «Заголовок 1», чтобы определить выбранный текст в качестве первого основного заголовка. Обратите внимание, что если ваше окно Word достаточно широкое, вы можете увидеть параметры стиля, перечисленные непосредственно на панели инструментов вместо кнопки «Стили». В этом случае выберите нужный стиль заголовка напрямую или щелкните маленькую стрелку, направленную вниз, внизу списка, чтобы развернуть все параметры стилей.
Если в вашем документе есть подзаголовки, выберите первый и повторите шаги, описанные выше, на этот раз, выбрав «Заголовок 2.». При необходимости повторите эти шаги, и вы получите что-то вроде скриншота ниже. Помните, что вы применяете эти стили к своему фактическому документу, а не к вручную созданному оглавлению, которое у вас уже может быть. На скриншотах текст опущен для простоты. В вашем настоящем документе вы будете иметь абзацы текста между каждой главой и подзаголовком.
Шаг 2. Создайте оглавление
После того, как вы добавили все нужные заголовки и подзаголовки, поместите курсор в то место, где вы хотели бы, чтобы автоматически созданная таблица содержания появлялась. Например, вы можете вставить новую пустую страницу в начало документа (« Вставка»> «Пустая страница» на панели инструментов Word). Оказавшись там, нажмите вкладку « Ссылки » на панели инструментов.
В крайнем левом углу вкладки «Ссылки» вы увидите кнопку «Содержание» . Нажмите на нее, чтобы открыть раскрывающийся список различных способов, которыми Word может отформатировать вашу таблицу для вас.
Выберите один из стилей, чтобы выбрать его, и Word автоматически сгенерирует ваше оглавление в указанном вами месте.
Шаг 3: Автоматически обновлять содержание
В таблице, созданной на предыдущих этапах, будут перечислены текущие имена определенных вами заголовков и подзаголовков, а также номер текущей страницы каждого из них. Но вот большая часть использования этого метода: вы можете приступить к редактированию документа - добавить или удалить заголовки, добавить текст, изменить шрифты и стили и т. Д. - и когда вы закончите, просто вернитесь на вкладку Ссылки и нажмите кнопка «Обновить таблицу» (показана красной стрелкой на снимке экрана ниже).
Word мгновенно обновит ваше оглавление, чтобы отразить все изменения, включая обновленные номера страниц для каждой записи. Просто не забывайте применять стили заголовков по мере необходимости, когда вы изменяете документ, и вам никогда не придется беспокоиться о том, что заголовки глав или номера страниц не будут соответствовать оглавлению. Острота! Должен признать, что я не самый большой поклонник Word, хотя он и мощный, но мне эта функция очень нравится.
