Группы Gmail отлично подходят для командных проектов и даже для цифрового маркетинга. Это отличный способ донести сообщение или идею до широкой аудитории. Вместо добавления каждого контакта вручную, вы можете просто выбрать группу получателей в несколько кликов и отправить им одно и то же сообщение.
Также см. Нашу статью Как зачеркнуть текст в Gmail и другие полезные советы
Итак, как вы делаете группу Gmail? Мы здесь, чтобы ответить на этот вопрос, а также помочь вам понять, почему это хороший вариант, когда вам нужно связаться с несколькими людьми одновременно.
3 шага для создания группы Gmail
Шаг 1: Поиск и создание контактов
Чтобы создать группу Gmail, войдите в свою учетную запись Google и откройте Контакты. Это приложение Google (как и Gmail), предназначенное для организации контактов и добавления их в группы. Вы можете найти его, нажав значок с девятью точками в правом верхнем углу экрана, там же, где и все ваши приложения Google.
Оказавшись там, вы заметите, что список «Контакты» открыт в левой части экрана. Если у вас есть какие-либо добавленные контакты, вы заметите их здесь. Если вы этого не сделаете, проверьте список «Другие контакты» слева внизу или создайте свои собственные контакты.
Список «Другие контакты» включает всех, с кем вы когда-либо общались в приложении Google. Это обычно сводится только к Gmail. Кроме того, если вы когда-либо скрывали контакт из списка «Контакты», он также появится в этом списке.
Чтобы создать контакт, нажмите кнопку «Создать контакт» в верхнем левом углу. Похоже, меню создания контактов на смартфоне. Это также работает аналогичным образом, так как вам не нужно вводить все детали. В этом случае вы можете ввести только адрес электронной почты, и Google распознает имя контакта.
Шаг 2: Создание ярлыков
В Контактах Google «ярлыки» - это то, что мы на самом деле называем «группами». Чтобы создать ярлык, вы можете нажать кнопку «Создать ярлык» в меню слева. Все, что вам нужно сделать, это назвать ярлык, и все готово.
Наименование ярлыка важно не только для лучшей организации, но и потому, что Gmail его распознает. Это означает, что когда вы начинаете писать электронную почту, вы можете ввести имя метки вместо получателей почты. Затем Gmail обновит список получателей почты всеми контактами внутри указанной метки.
Шаг 3: Размещение контактов внутри ярлыков
Все, что вам теперь нужно сделать, это найти контакты, которые вы хотите добавить в свой ярлык. Где бы они ни были, метод их добавления одинаков. Вы можете сделать это двумя способами.
Один из способов - перетащить контакт в ярлык. Для этого сначала нужно навести курсор на контакт, который будет показывать флажок и шесть точек рядом с ним. Перетащите контакт с этими точками в метку на левой панели, чтобы добавить его.
Другой способ - установить флажок рядом с каждым контактом, который вы хотите добавить к ярлыку. Это удобно, если у вас много ярлыков, так как вам не нужно перетаскивать контакты. Вы также можете нажать кнопку «Управление метками», а затем выбрать метку для размещения контактов.
Вы можете перетаскивать и добавлять несколько контактов в метку. Это просто сводится к вашим личным предпочтениям.
Если вы добавили контакт по ошибке, вы можете удалить его из ярлыка. Если вы наведите курсор мыши на него, справа от вашего контакта, вы увидите три вертикальные точки. Нажмите на них и выберите «Удалить из ярлыка». Чтобы удалить весь ярлык, нажмите кнопку корзины рядом с именем ярлыка. Если вы этого не видите, вы должны быть внутри ярлыка или хотя бы навести на него курсор.
Недостатки для цифровых маркетологов
Если вы не владелец бизнеса, вы найдете это достаточно хорошим, если вам когда-нибудь понадобится отправить электронное письмо большому количеству людей. Однако, если вы пытаетесь протестировать почтовую маркетинговую кампанию в Интернете, это может быть не лучшим решением.
Невозможно проверить вовлеченность пользователей, то есть вы не знаете, реагирует ли целевая аудитория на ваши электронные письма каким-либо образом. Отсутствие последовательности почты также является большой проблемой, а это означает, что вам придется отправлять почту для вашей кампании самостоятельно. Если вы планируете использовать группы Gmail для своих цифровых маркетинговых кампаний, лучше выбрать одну из многих платных служб рассылки новостей.
Завершение
Создание ярлыков - отличный способ как организовать свой список контактов, так и отправлять электронные письма нескольким пользователям. Однако, если вы владелец бизнеса, вам лучше воспользоваться инструментом управления, разработанным специально для компаний и рассылки рекламных кампаний.
Используете ли вы ярлыки для организации контактов в Gmail и отправки массовых писем? Вы когда-нибудь пробовали проводить маркетинговую кампанию с использованием групп Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже!
