Apple видение iCloud - это сервис, который делает процесс синхронизации и управления документами, фотографиями и настройками приложений между устройствами удобным для пользователя процессом. Прошли времена навигации по файловой системе, сортировки документов и управления папками. С iCloud пользователь просто сохраняет документ на одном Mac или устройстве, и он почти мгновенно появляется на другом. Но некоторым пользователям все еще нравится управлять своими документами вручную, и им нужен способ объединить контроль ручной организации с преимуществами автоматической синхронизации. К счастью, управлять вашими документами iCloud относительно просто, с несколькими оговорками. Вот как создать папки в iCloud, чтобы лучше управлять своими файлами.
Для начала вам понадобится приложение с поддержкой iCloud. Для наших примеров мы используем отличный текстовый редактор Byword, который доступен как для OS X, так и для iOS.
При использовании приложения с поддержкой iCloud в OS X традиционное меню «Открыть» заменяется новым списком iCloud. Здесь вы можете сохранять и открывать документы, которые будут синхронизированы и доступны на всех ваших других устройствах Apple, при условии, что эти устройства могут читать соответствующие форматы файлов.
По умолчанию это меню iCloud представляет собой один длинный список документов. Это хорошо для пользователей с небольшим количеством файлов, но те, кто имеет данные за несколько лет, могут понять, как быстро все может выйти из-под контроля. Что нам действительно нужно, так это папки , но быстрый взгляд и некоторые бесполезные щелчки правой кнопкой мыши и сочетания клавиш Shift-Command-N заставляют большинство пользователей думать, что такая функция недоступна.
Но поверьте нам, это там. Однако для создания папок в iCloud вам нужно больше думать в соответствии с iOS, чем в традиционной OS X. Точно так же, как вы можете создавать папки приложений на iOS, перетаскивая и удерживая один значок приложения над другим, так что вы также можете создавать папки с документами через одно и то же действие.
Чтобы создать папку, вам потребуется как минимум два документа, уже сохраненных в списке. Нажмите и удерживайте мышь на одном из документов, затем перетащите и отпустите первый документ поверх второго документа (желательно тот, который вы также хотите включить в новую папку). Как только вы отпустите первый документ, в списке iCloud будет создана папка с тем же знакомым значком, который использовался до iOS 6. Вы можете переименовать эти папки и добавить в них дополнительные документы, щелкая и перетаскивая их. Чтобы удалить документ, просто перетащите его из папки и поместите в основной список. Как только вы удалите все документы, папка автоматически исчезнет.
Конечно, есть некоторые предостережения, и давние поклонники файловой системы найдут несколько ограничений. Во-первых, вы можете создавать только папки верхнего уровня; в настоящее время пользователи не могут создавать какие-либо подпапки, что сильно ограничивает возможности организации.
Во-вторых, вам нужны существующие документы, чтобы даже создать папку, в отличие от традиционной файловой системы, в которой пустые папки могут создаваться по требованию. Это может затруднить настройку структуры папок, например, перед новым проектом.
Наконец, как и в случае с iCloud, файлы сортируются по типу, что означает, что вы не можете сгруппировать диапазон файлов по проектам (например, объединение изображений, текста и видео для новой презентации в одну папку). Apple попыталась решить эту проблему с помощью введения тегов в OS X, но тем, кто ищет эту функцию, придется придерживаться традиционной файловой системы OS X и синхронизировать свои данные с помощью стороннего сервиса, такого как Dropbox.
Вышеприведенное обсуждение было сосредоточено на OS X, который по большей части использует стандартный интерфейс для приложений, совместимых с iCloud. На iOS все немного сложнее. Каждое приложение iCloud отвечает за создание любого пользовательского доступа к данным iCloud. Например, приложение Byword для iOS использует кнопку «Новая папка» для создания папок вместо метода перетаскивания.
Таким образом, хотя вам необходимо проверять каждое приложение отдельно (некоторые приложения вообще не взаимодействуют с пользователем), пользователи обычно находят большинство функций управления файлами в приложениях iCloud для iOS. Приемлемость этих скомпрометированных инструментов управления для пользователей будет зависеть от количества задействованных документов. Для тех, кто просто не может отказаться от своей сложной структуры управления файлами, но все же хочет воспользоваться преимуществами iCloud, рекомендуется скопировать в iCloud только те файлы, которые используются в настоящее время, внести необходимые изменения и затем скопировать их обратно в свой традиционный файловая система.
Управление документами в iCloud, безусловно, выполнимо, но его значительно упрощенный подход может стать менее эффективным, поскольку клиенты Apple проводят больше времени со своими устройствами и создают все более крупные файловые библиотеки. Мы просто надеемся, что если слухи об истинной версии OS X для iOS станут реальностью, Apple сохранит за собой возможность использовать традиционные методы управления файлами.
