С момента окончания Microsoft Visio блок-схемы и диаграммы приходилось объединять с Word, Excel, PowerPoint или чем-то совершенно другим. Поскольку большинство рабочих мест используют Microsoft Office, это проще всего использовать. Вот о чем этот урок - создание профессиональной блок-схемы в Word. Это не так сложно, как вы думаете.
Также см. Нашу статью Как удалить разрывы страниц в Word
Я использую Word 2016, но тот же процесс будет работать для Word 2010 или версии Office 365. Меню могут иметь несколько разные названия и позиции, но остальные должны быть в порядке.
Блок-схема является иллюстрацией последовательности событий, которые обеспечивают прогнозируемый результат. Они часто используются в бизнесе, чтобы проиллюстрировать всевозможные вещи от шагов до завершения задачи до определения того, как обрабатывается вызов в колл-центре. Они также все чаще используются в качестве инфографики для веб-публикаций и маркетинга. Это где я использую большинство из тех, которые я производил.
Если вы работаете в месте, где нравятся его блок-схемы, овладение ими является полезным навыком. Надеюсь, этот урок поможет вам достичь этого.
Создание блок-схем в Word
Вы можете создать блок-схемы несколькими способами. Вы можете рисовать прямоугольники и добавлять стрелки вручную, вы можете использовать SmartArt или вы можете добавить собственные изображения. Все они работают, и все они создают надежные блок-схемы.
Поскольку SmartArt создает лучшие графики, я буду этим пользоваться.
Чтобы создать блок-схему в Word:
- Откройте новый пустой документ Word.
- Выберите вкладку «Вставка» и SmartArt.
- Выберите Process из бокового меню, а затем выберите тип диаграммы в центре. Выбранный вами тип диаграммы теперь должен быть встроен в вашу страницу.
- Выберите и введите описание для каждого шага в диаграмме. Вы также можете выбрать диаграмму и использовать всплывающее окно, которое появляется, чтобы изменить текст.
Теперь у вас есть базовая блок-схема, и вы можете начать настраивать ее в соответствии со своими потребностями. Вы можете выбрать фигуры в поле Формат на ленте Word, чтобы изменить внешний вид. Вы также можете выбрать Изменить цвета, чтобы сделать это.
Добавьте шаги в свою блок-схему
Появившаяся диаграмма по умолчанию имеет всего несколько полей, которых достаточно только для самой простой потоковой диаграммы. Вам, вероятно, нужно будет добавить больше.
- Выберите диаграмму в Word в том месте, где вы хотите добавить шаг.
- Выделите шаг и выберите «Добавить фигуру» в правом верхнем углу ленты. Шаг должен быть добавлен сразу после выбранного шага.
- Перетащите шаг туда, где вам нужно, чтобы он находился на блок-схеме.
Вы можете использовать этот процесс, чтобы добавить на график столько шагов, сколько захотите. Просто выберите предыдущий шаг, чтобы убедиться, что он добавлен в нужную вам позицию. В противном случае выберите Отменить или Ctrl + Z, чтобы вернуться и выбрать правильный шаг.
Добавьте эффекты и расцветы к вашей блок-схеме
Если вы пытаетесь создать привлекательную потоковую диаграмму, вы можете настроить параметры по умолчанию в соответствии с вашими потребностями.
- Щелкните правой кнопкой мыши блок на вашей потоковой диаграмме и выберите Формат фигуры.
- Выберите тип заливки, толщину линии или измените вкладку для фигур, 3D-эффектов, положения и других параметров.
- Выберите «Параметры текста», чтобы изменить формат текста, содержащегося в поле.
Существуют десятки конфигураций, которые вы можете изменить в этом меню, поэтому я не буду здесь их подробно описывать. Достаточно сказать, что в этом меню вы найдете полный спектр цветов, оттенков и всего, что вам может понадобиться.
Настройте линии в своей блок-схеме
Нет смысла заставлять ваши блок-схемы и текст выглядеть потрясающе, если соединяющие их линии все еще находятся в 2D. Возможно, сейчас самое время настроить их. Процесс очень похож на форматирование.
- Дважды щелкните строку, чтобы выбрать ее.
- Щелкните правой кнопкой мыши по этой строке и выберите «Формат формы».
- Выберите тип заливки, толщину линии или используйте другую вкладку для фигур, 3D-эффектов и других параметров.
Если у вас есть текст рядом с вашими строками, вы можете использовать тот же процесс, чтобы изменить текст, как вы сделали с вашими полями.
Добавьте пользовательские изображения или коробки на вашу блок-схему
Если вам не нравятся какие-либо фигуры или SmartArt, содержащиеся в Word, вы можете добавить свои собственные. Для их вставки и изменения размера требуется небольшая работа, но это может персонализировать или маркировать вашу блок-схему именно так, как вам нужно.
- Выберите поле на вашей блок-схеме.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить форму».
- Выберите фигуру из списка и измените размер по мере необходимости.
Чтобы использовать ваши собственные изображения в блок-схеме:
- Выберите поле на вашей блок-схеме.
- Выберите вкладку «Вставка» на ленте.
- Выберите Картинки и вставьте изображение.
- Перетащите, чтобы изменить размер вместо коробки.
Очень просто создать потоковую диаграмму в Word и заставить ее выглядеть профессионально. Надеюсь, с этим уроком вы будете создавать их в кратчайшие сроки!
