Ввод данных может быть довольно утомительным процессом, который часто подвержен ошибкам. Чтобы избежать ошибок при вводе данных, вы можете создавать настраиваемые формы в Microsoft Word?
Также ознакомьтесь с нашей статьей Как добавить оглавление в Microsoft Word
Такие формы экономят много времени, потому что не всю информацию нужно вводить вручную. Вместо этого большая часть данных опирается на предварительно составленные списки, которые вы создали ранее, что позволяет вам выбирать ответы из предопределенных вариантов, а не вводить их вручную с нуля. Другое большое преимущество заполняемых форм по сравнению с ручным вводом данных - это значительно сниженный риск ошибок.
Здесь вы узнаете, как создать заполняемую форму в Word всего за несколько простых шагов.
Создание заполняемой формы в Word
Быстрые ссылки
- Создание заполняемой формы в Word
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Вставка текстового элемента управления
- Вставка Picture Control
- Вставка элемента управления Building Block
- Вставка полей со списком и раскрывающихся списков
- Вставка выбора даты
- Вставка флажка
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Заключение
Чтобы создать форму в Word, которую можно заполнить, вам нужно взять шаблон, а затем поработать с ним, добавив различные параметры управления содержимым, такие как раскрывающиеся списки, текстовые поля, флажки и т. Д. Вот шесть простых шагов, которые помогут вам сделать заполняемую форму в ваших документах Word.
Шаг 1
Первое, что вам нужно сделать, это включить вкладку Разработчик. Для этого перейдите на вкладку «Файл», где вам нужно будет нажать «Опции».
В раскрывающемся меню в разделе «Настройка ленты» выберите параметр «Основные вкладки», выберите «Разработчик», а затем просто нажмите кнопку «ОК».
Шаг 2
После того, как вы все настроите, вы можете использовать шаблон формы, который вы скачали из Интернета, или вы можете начать с нуля, используя совершенно пустой шаблон. Для этого снова перейдите на вкладку «Файл», нажмите кнопку «Создать» и выберите опцию «Пустой документ».
Шаг 3
На этом шаге вы добавите контент в пустой документ и создадите форму для заполнения в процессе. Для начала вам нужно перейти на вкладку «Разработчик», а затем выбрать «Режим разработки».
Как только вы это сделаете, вы сможете вставлять различные элементы. Просто нажмите на область, в которую вы хотите вставить формы, а затем следуйте инструкциям для каждого конкретного элемента.
Вставка текстового элемента управления
На вкладке «Разработчик» просто выберите один из двух доступных параметров - «Управление содержимым в виде простого текста» или «Управление содержимым в формате Rich Text». Первый может содержать только текст, а второй может включать в себя рисунки, таблицы и гиперссылки. Более того, в то время как весь обычный текст имеет одинаковое форматирование, форматированный текст позволяет использовать разные шрифты, а также стили (полужирный, курсив, подчеркивание и т. Д.), Цвета и размеры.
Вставка Picture Control
Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Picture Content Control». Если вам нужно внести дополнительные корректировки, вы найдете точные рекомендации на следующем шаге.
Вставка элемента управления Building Block
Чтобы вставить элемент управления строительным блоком в документ, перейдите на вкладку «Разработчик» и затем выберите из группы значков «Элементы управления».
Вставка полей со списком и раскрывающихся списков
Поля со списком можно легко вставить в ваши формы, выбрав опцию «Контент со списком» на вкладке «Разработчик». Чтобы вставить раскрывающийся список, выберите «Контроль содержимого раскрывающегося списка».
Вставка выбора даты
Чтобы добавить средство выбора даты в форму, выберите параметр «Управление содержимым средства выбора даты» на вкладке «Разработчик».
Вставка флажка
Чтобы вставить флажок в заполняемую форму документа Word, перейдите на вкладку «Разработчик», а затем выберите «Контроль содержимого флажка».
Шаг 4
Если вам нужно больше контроля над своим контентом, вы также можете нажать на любой из элементов, которые вы хотите настроить. Выбрав элемент, перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Свойства», чтобы настроить элементы управления.
Шаг 5
После того, как все настроено, вы, возможно, захотите упростить заполнение документа, добавив учебный текст к форме внутри него.
Это можно сделать довольно легко на вкладке Разработчик. Просто выберите «Режим дизайна», а затем нажмите на контент, где вы хотите разместить учебный текст. Как только вы закончите редактирование, вам просто нужно отключить «Режим разработки» на вкладке «Разработчик».
Шаг 6
Если вы не хотите, чтобы ваш документ редактировал кто-либо другой, кроме вас, выберите форму, которую вы хотите защитить, затем перейдите на вкладку Разработчик и выберите параметр с надписью «Ограничить редактирование».
Нажмите «Да», а затем «Начать принудительную защиту», чтобы завершить процесс.
Заключение
Создание, редактирование и защита заполняемых форм в документах Word - это просто. У вас также будет доступ к многочисленным параметрам настройки, чтобы вы могли настроить форму в соответствии со своими предпочтениями.
