Файл CSV - это файл значений, разделенных запятыми, который используется для передачи данных между базами данных, электронными таблицами или системами. Это почти универсальный метод, который позволит вам загрузить список продуктов из Интернета и импортировать его в Excel, не теряя, например, его значения. Создать CSV-файл очень просто, если вы следуете нескольким простым правилам.
Также смотрите нашу статью Как создать выпадающий список в Excel
Использование запятых для разделения значений часто встречается в системах и работает в наших интересах. Программа, в которую вы импортируете данные, как правило, знает, что нужно разделять записи, как только она видит запятую, поэтому правильно настроенный набор данных может быть точно распределен между системами. Это очень полезный способ передачи данных.
Я часто использую файлы CSV при создании страниц продукта для веб-сайтов. Вы можете очень легко создать таблицу, если отформатируете плоский файл (именно так называется CSV) и импортируете его на сайт или в CMS, которая контролирует сайт. Если вы работаете в электронной коммерции или в любом интернет-магазине, вы уже хорошо знакомы с ними.
Создать файл CSV
Если вы являетесь пользователем Windows, вы, вероятно, будете использовать Excel для создания электронной таблицы. Пользователи Apple могут использовать Excel или Numbers. В любом случае, процесс создания файла CSV похож.
- Заполните свою таблицу любыми данными, которые вам нужны.
- Выберите Файл и Сохранить как.
- Выберите пункт назначения, а затем выберите CSV из «Сохранить как тип» в нижней части окна.
- Выберите Сохранить.
Пока данные в правильном формате, они должны сохраняться правильно. Если вы видите ошибку, такую как «Этот файл может содержать функции, несовместимые с CSV», это означает, что в данных есть форматирование, которое не будет использоваться при открытии файла. Просто выберите Да, чтобы продолжить сохранение.
Если вы планируете использовать этот файл в Excel с этого момента, было бы неплохо сохранить копию в виде файла .xls. Это позволяет вам расширять данные на несколько страниц, добавлять формулы, форматирование и все те полезные вещи, которые вы можете делать с помощью Excel.
Если вы используете Numbers, вам может потребоваться удалить форматирование перед импортом в него.
- Вставьте ваши данные в TextEdit и измените формат на обычный текст.
- Сохраните файл с расширением .csv. Вручную измените его в Finder, если вы не можете сохранить его в формате .csv.
- Откройте Numbers и откройте файл, который вы только что создали.
- Если формат правильный, сохраните новую копию, чтобы в следующий раз ее можно было открыть быстрее.
Если форматирование правильное и вы сохранили оригинал в виде обычного текста, а не RTF, лист должен правильно открываться в числах так же, как в Excel.
Создание совместимых файлов CSV
Кроме того, чтобы убедиться, что каждая точка данных разделена запятой, что еще должно иметь полностью совместимый файл CSV? CSV - довольно гибкий формат, но следование нескольким логическим правилам может гарантировать, что ваш файл совместим с самым широким выбором приложений.
- В первую очередь запятая. Все точки данных должны быть разделены запятой для полной совместимости с большинством программ электронных таблиц. Вы можете использовать трубу или вкладку (с разделителями табуляции), но не все электронные таблицы отформатируют ее правильно.
- Используйте отдельные строки для каждой записи. Вы можете запустить строку столько раз, сколько захотите, если это отдельная запись. Несколько записей должны иметь строку каждая.
- Не используйте пробел между запятыми. Хотя Excel игнорирует пробел, некоторые старые программы работы с электронными таблицами этого не делают. Для максимальной совместимости не добавляйте лишний пробел между точкой данных и запятой.
- Используйте двойные кавычки, если точка данных содержит собственную запятую. Например, «Чикаго, Иллинойс» нужно «», чтобы указать электронной таблице, что запятая между Чикаго и Иллинойсом должна быть там и не является частью форматирования.
- Если точки данных содержат двойные кавычки, им нужны двойные двойные кавычки. Например, «Дейв говорит, что этот продукт очень крутой» необходимо отформатировать «Дейв говорит, что этот продукт очень крутой» ». Это говорит электронной таблице включить внутренний набор двойных кавычек.
Существует множество «правил» для создания совместимых файлов CSV. Вы можете найти их все здесь на странице Википедии CSV. Я считаю их единственными, которые вам действительно нужно знать, если вы создаете большинство плоских файлов для использования в электронных таблицах или в Интернете.
Есть другие советы по созданию CSV-файлов? Расскажите нам о них ниже, если вы делаете!
