Любой, кто имеет опыт работы в офисе, должен быть знаком с ответами «вне офиса». Эти сообщения автоматически отвечают на входящую электронную почту, сообщая отправителям, что получатель находится в отпуске или недоступен по другим причинам. Корпоративные почтовые серверы, на которые опираются предприятия, часто предоставляют пользователям функциональность вне офиса, но знаете ли вы, что с помощью iCloud от Apple вы можете создать собственное сообщение об отсутствии на работе? Вот как это работает.
Сначала войдите в веб-интерфейс iCloud. Если у вас еще нет учетной записи iCloud, вы можете бесплатно зарегистрироваться с помощью iDevice или Mac.
После входа в систему нажмите кнопку « Почта» на главной странице iCloud.
Найдите значок настроек, который выглядит как шестеренка, в левой нижней части окна Почты. Нажмите на нее и выберите « Настройки» .
В окне «Настройки» перейдите на вкладку « Отпуск ». В поле здесь введите текст, который вы хотите, чтобы те, кто отправляет вам электронное письмо, увидели, когда система отправит ваш ответ об отсутствии на работе. Apple дает вам образец текста для начала.
Обратите внимание, что это электронное письмо будет разослано всем, кто отправляет вам электронные письма, поэтому, хотя может быть полезно дать людям свой номер телефона в случае чрезвычайной ситуации, помните, что такая информация может автоматически отправляться тому, кто, вероятно, не должен иметь к ней доступ.,
Когда все готово для сообщения об отсутствии на работе, установите флажок «Автоматически отвечать на сообщения, когда они получены». Так же, как это объясняется, после того, как вы установите этот флажок и нажмете Готово в нижней части окна, вы выходите. сообщения офиса будет отправлен любому, кто отправит вам электронное письмо.
Чтобы отключить эту функцию, когда вы вернетесь из отпуска, просто вернитесь в окно «Настройки» в веб-интерфейсе iCloud и снимите флажок, указанный выше.
Главное изображение через Галину Андрушко / Shutterstock
