Этот документ старый. Смотрите это для лучшего способа, с видео!
В Почте Windows Live (как в почтовом клиенте, а не на веб-сайте) метод подписи электронной почты по умолчанию представляет собой обычный текст, например:
Однако вы можете создавать расширенные подписи электронной почты с помощью свободно доступного редактора веб-страниц Nvu.
Вот как это делается.
1. Скачайте и установите Nvu. Это бесплатно.
2. Скопируйте любые изображения, которые вы планируете использовать, в папку My Stationary .
My Stationary - это папка, которая у вас уже есть на вашем компьютере и находится в папке Мои документы . Это было создано при первоначальной установке WL Mail. Все изображения, которые будут использоваться в подписи, должны находиться в этой папке, иначе это не будет работать.
Для примера ниже я собираюсь использовать небольшое изображение себя:
Выше приведено изображение 48 × 48 пикселей. Вы должны хранить любое изображение, которое используете, маленьким, чтобы не раздражать людей, которым вы отправляете почту. Если вы задаете вопрос: «Насколько велик слишком большой?», Постарайтесь не использовать ничего более 100 × 100 изображений.
Если у вас есть изображение, которое вы хотите использовать, но оно слишком велико, вы можете быстро изменить его размер с помощью редактора Pixlr. Это бесплатный редактор в браузере (не нужно ничего устанавливать). Загрузите этот сайт, откройте изображение, которое хотите отредактировать, нажмите « Изображение», затем « Размер изображения» на черной панели в самом верху и измените размер до 80 × 80 или меньше, затем сохраните в формате PNG или JPEG.
Когда ваши изображения будут готовы, скопируйте все, что вы собираетесь использовать, в папку My Stationary .
4. Запустите Nvu и сначала сохраните пустую подпись.
При первом запуске Nvu вам будет предоставлена пустая веб-страница для редактирования, очень похожая на редактирование нового документа текстовым редактором. Первое, что мы сделаем, это сохраним этот файл. Это необходимо сделать сначала, чтобы изображения могли быть добавлены более легко.
Нажмите кнопку Сохранить . Вам будет предложено озаглавить страницу. Назовите это подписью , вот так:
Нажмите ОК.
Вам будет предложено сохранить файл где-нибудь. Перейдите в папку My Stationary и сохраните файл в качестве подписи , например:
Файл будет автоматически сохранен с расширением .html.
5. Отредактируйте и сохраните свою подпись.
Сначала мы добавим в изображение. Нажмите кнопку Изображение в верхней части Nvu. Откроется новое окно.
Нажмите кнопку « Выбрать файл» .
Пример:
Вы будете автоматически помещены в папку My Stationary, чтобы найти нужное изображение. Если нет, перейдите в « Мои документы», затем « Мои стационарные» . Найдите заголовок изображения, которое вы хотите добавить, затем дважды щелкните его, чтобы открыть.
После этого отметьте опцию « Не использовать альтернативный текст» (если вы этого не сделаете, Nvu заставит вас использовать альтернативный текст для изображений, что не обязательно).
У вас должно быть что-то вроде этого:
Нажмите ОК.
Ваше изображение будет вставлено на страницу.
После этого введите текст, который вы хотите в своей подписи.
Для любого текста, который вы хотите связать с другим веб-сайтом, выделите текст и нажмите кнопку « Ссылка» в верхней части Nvu.
Вот пример того, что вы могли бы иметь:
Последнее, что мы сделаем, это изменим шрифт.
Нажмите CTRL + A, чтобы выделить все на странице.
Щелкните раскрывающееся меню, в котором указано « Переменная с» или « Смешанный», и выберите « Helvetica, Arial» следующим образом:
Настоятельно рекомендуется использовать только Helvetica / Arial, Times или Courier, поскольку у всех эти шрифты установлены на их компьютерах. Если вы выберете нестандартный шрифт, высока вероятность того, что он будет отображаться на компьютере получателя только как Times New Roman (или другой стандартный шрифт с засечками).
Наконец, настройте размер шрифта с помощью кнопок увеличения / уменьшения размера шрифта:
Помните, что вы можете выделять и выделять другой текст так же, как в текстовом редакторе, настраивая один размер, а другой - другой.
Вот пример того, что вы могли бы иметь:
Когда мы все закончим, просто нажмите Сохранить и закройте Nvu.
6. Включите подпись в Windows Live Mail.
В WL Mail нажмите ALT + M, чтобы вызвать меню, затем нажмите «Параметры»:
В появившемся новом окне перейдите на вкладку « Подписи » и установите флажок « Файл» внизу, например:
Нажмите кнопку « Обзор» справа от файла .
В появившемся окне «Открыть» измените текстовые файлы на HTML-файлы , например:
Перейдите в свою папку My Stationary и выберите подпись (это файл, который вы только что сохранили несколько минут назад).
На этом этапе вы увидите путь к файлу рядом с File , похожий на этот (путь будет отличаться на компьютерах с XP, потому что My Documents находится в другом месте):
Убедитесь, что флажок Добавить подписи ко всем исходящим сообщениям установлен:
Нажмите Применить, затем ОК .
7. Составьте новое электронное письмо для себя, чтобы проверить его.
Если все пойдет хорошо…
Успех! Ваша новая расширенная подпись работает!
Ответы на вопросы
Моя подпись не выглядит так же, как в Nvu. Я сделал что-то не так?
Нет. Вы, вероятно, просматриваете и / или составляете письма только в виде простого текста.
В Опции / Чтение снимите флажок Чтение всех сообщений в виде обычного текста , например:
В меню «Параметры / Отправить» флажок « Ответ на сообщения, использующий формат, в котором они были отправлены», необходимо снять, а формат отправки почты должен быть помечен как HTML, например:
Как мне отредактировать мою подпись?
Запустите Nvu и откройте файл подписи из папки My Stationary . Сделайте любые изменения, которые вы хотите, затем сохраните. Он мгновенно вступит в силу в WL Mail для любых будущих писем, которые вы отправляете.
Изображения, которые я использую в своей подписи, прикреплены как встроенные?
ДА. Они прикрепляются к вашей электронной почте и отправляются без необходимости размещать их на других веб-сайтах, таких как ImageShack или PhotoBucket. Ваша подпись никогда не «сломается», потому что она не будет зависеть от какого-либо внешнего хостинга изображений.
Могу ли я использовать цвета при редактировании моей подписи?
ДА. Вы можете выделить любой текст и сделать его любым цветом, который вы хотите.
Могу ли я использовать расширенные функции при редактировании моей подписи, такие как таблицы, горизонтальные правила, выравнивание абзацев и т. Д.?
ДА. Вы можете использовать все эти вещи.
Что я не могу сделать с моей подписью?
Вы не можете делать что-либо, что включает в себя сценарии любого рода. Например, если вы ввели какой-то JavaScript, это абсолютно не сработало бы. Все в вашем файле подписи должно быть статичным по своей природе (что по умолчанию).
Почему сам файл подписи и изображения, которые я использую, должны быть в My Stationary, а не в более удобном месте?
WL Mail имеет функцию под названием Стационарный. Это то, что не так много людей используют, просто потому, что стационарные варианты ужасны, а способ их создания еще более ужасен (Файл / Сохранить как стационарный не работает, а Мастер стационарных приложений через вкладку «Параметры» / «Создать» / «Создать новый») кнопка не намного лучше).
Сам файл подписи должен находиться в My Stationary, чтобы любые изображения подписи работали. Например, изображение, которое я использовал, было menga48.jpg. Когда в папке My Stationary есть разметка HTML, написанная Nvu, в файле src = ”menga48.jpg” тег для пути к файлу. Если бы это было в любом другом каталоге, Nvu, как и любой другой редактор, написал бы что-то вроде src = ”file: ///some-local-location/menga48.jpg”, и это просто не будет работать.
Изображения для подписи почти всегда должны находиться в My Stationary по причинам, связанным с путем к файлу. Когда у вас есть и HTML-файл подписи, и изображения в My Stationary , все работает.
Могу ли я «экспортировать» свою подпись?
ДА. Скопируйте файл signature.html и любые изображения, которые вы используете, на USB-накопитель, перейдите на любой другой компьютер с установленной на нем Windows Live Mail, скопируйте файлы в каталог My Stationary на этом компьютере и выполните шаги 6 и 7 выше.
Для каких типов учетных записей электронной почты это будет работать?
Подпись будет работать независимо от типа учетной записи, будь то POP, IMAP или HTTP (Hotmail).
Обязательно ли использовать Nvu?
Нет. Dreamweaver будет работать так же, как и кодирование вашего HTML-файла «вручную» даже с помощью чего-то такого простого, как «Блокнот». Редактор не нужен. Я упоминаю об этом только потому, что большинству людей легче работать.
Могу ли я использовать свой текстовый процессор для экспорта HTML для использования в качестве подписи?
Я настоятельно рекомендую не делать этого, потому что текстовые процессоры экспортируют файлы HTML с большим количеством ненужного ненужного кода - настолько, что это может привести к сбою WL Mail при попытке использовать его в качестве подписи.
Я использую Outlook Express 6, а не Windows Live Mail. Будут ли эти инструкции работать, если я использую это программное обеспечение?
Да, но стационарная папка на большинстве компьютеров XP выглядит так:
C: Программные файлыОбщие файлыMicrosoft SharedStationery
Вам придется заменить My Stationary на эту папку, если вы хотите сделать это в OE6, используя приведенные выше инструкции.
Также помните, что подписи не являются общими. Если вы используете подпись в OE6, она не будет импортирована в WL Mail, поэтому вам придется вручную копировать файлы из стационарной папки OE6 в папку WL Mail.
