Электронные таблицы являются очень полезным инструментом для организации, сортировки, управления и создания отчетов из всех видов данных. Многие люди используют облачные электронные таблицы, такие как Google Sheets, для анализа своих данных и часто сталкиваются с проблемой дублирования данных. Дублированные данные означают несколько экземпляров точно таких же данных, где должен быть только один экземпляр.
Также смотрите нашу статью Как удалить дубликаты в Google Sheets
Данные могут включать в себя все, от цифр до адресов электронной почты, и любые другие типы данных, которые вы хотите использовать в своей электронной таблице только один раз. Вы не хотите удваивать счет при выполнении расчетов с числами и часто со списками адресов электронной почты, которые вы загружаете в поставщика услуг электронной почты, вам не нужны дублирующие адреса электронной почты.
Иногда удаление этих дубликатов необходимо для обработки данных в электронной таблице, но в других случаях мы не хотим изменять данные, но хотим знать, сколько раз конкретное значение дублируется в наших данных., Я покажу вам несколько различных способов подсчета дубликатов в листах, а также способы решения проблем с дубликатами данных в листах Google.
вы научитесь считать дубликаты с помощью встроенных функций, а также научитесь находить и удалять дубликаты с помощью необходимого дополнения для опытных пользователей Google Sheets под названием Power Tools.
Подсчет дубликатов с COUNTIF
COUNTIF - это относительно базовая функция Google Sheets, которая подсчитывает ячейки, содержащие числа или текст, в зависимости от заданного условия. Синтаксис прост; вам нужно только указать диапазон ячеек и критерий для подсчета клеток. Вы можете ввести функцию COUNTIF в строке fx с синтаксисом: `= COUNTIF (диапазон, критерий)`.
Теперь давайте настроим электронную таблицу с некоторыми фиктивными данными, которые мы можем включить в функцию COUNTIF. Откройте пустую электронную таблицу в Google Sheets и введите значения «450», «350», «560», «450», «350» и «245» в диапазоне ячеек A2: A7. Ваша таблица должна быть точно такой же, как показано ниже.
Чтобы добавить функцию COUNTIF в электронную таблицу, выберите ячейку B9 и щелкните на панели эффектов. Введите '= COUNTIF (A2: A7, “450”)' на панели эффектов и нажмите клавишу Return, чтобы добавить функцию в ячейку. Ячейка B9 теперь будет содержать значение 2. Таким образом, она подсчитывает два повторяющихся значения 450 в диапазоне ячеек A2: A7.
COUNTIF также считает дубликаты текстовых строк почти такими же, как числовые данные. Заменить числовой критерий функции текстом. Например, введите «текстовую строку» в ячейки A8 и A9 вашей электронной таблицы. Затем введите функцию «= COUNTIF (A2: A9, « текстовая строка »)» в ячейку B10. B10 подсчитает две ячейки, которые содержат дублированный текст, как показано на снимке ниже.
Вы также можете добавить формулу в электронную таблицу, которая подсчитывает несколько повторяющихся значений в пределах одного диапазона ячеек. Эта формула добавляет две или более функции COUNTIF вместе. Например, введите в ячейку B11 формулу «= COUNTIF (A2: A7, « 450 ») + COUNTIF (A2: A7, « 350 »)». Это подсчитывает как 450, так и 350 повторяющихся чисел в столбце A. В результате B11 возвращает значение 4, как в снимке непосредственно ниже.
Считать дубликаты с COUNT и COUNTA
COUNT - это еще одна функция, которая может подсчитывать повторяющиеся значения в диапазонах ячеек электронной таблицы. Однако в эту функцию можно включить только диапазоны ячеек. Таким образом, COUNT не очень хорош, если у вас есть листы с дублирующимися значениями, разбросанными по множеству отдельных диапазонов ячеек в столбцах или строках. Эта функция намного эффективнее для подсчета дубликатов при сортировке данных по строкам и столбцам.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца A в электронной таблице Sheets и выберите опцию Sort sheet AZ . Это упорядочит ячейки вашего столбца в числовом порядке с самыми низкими числами вверху и самыми высокими значениями внизу, как на снимке непосредственно ниже. Это также группирует все повторяющиеся значения вместе в пределах одной ячейки.
Следовательно, теперь вам нужно всего лишь ввести одну ссылку на ячейку в функции COUNT, чтобы она подсчитала все повторяющиеся значения в диапазоне. Например, введите «= COUNT (A2: A3)» в ячейку B12 вашей электронной таблицы. Функция СЧЕТА B12 затем возвратит значение 2, которое является числом дубликатов в диапазоне A2: A3.
Опция Sort sheet AZ также группирует дублированный текст в строках и столбцах в пределах отдельных ячеек. Однако COUNT работает только для числовых данных. Для дублированного текста добавьте функцию COUNTA в электронную таблицу. Например, введите «= COUNTA (A7: A8)» в B13 вашей электронной таблицы, которая будет подсчитывать повторяющиеся ячейки текстовой строки, как показано ниже.
Нажмите кнопку ссылки на ячейку, чтобы выбрать диапазон ячеек A1: A8, и нажмите кнопку ОК . Нажмите « Далее» и выберите « Дубликаты + 1-й вариант».
Нажмите кнопку Далее еще раз, чтобы открыть параметры, показанные непосредственно ниже. Установите флажки «Столбец» и нажмите « Далее» еще раз.
Установите переключатель « Добавить столбец состояния », чтобы добавить новый столбец с дублирующимися значениями в электронную таблицу. Существует также опция « Цвет заливки» , которую можно выбрать, чтобы выделить дублирующиеся ячейки цветами. Когда вы нажимаете кнопку « Готово», надстройка сообщает, сколько дубликатов находится в выбранном диапазоне ячеек.
Таким образом, надстройка считает все шесть дубликатов в пределах диапазона ячеек электронной таблицы. Это включает пару значений 350 и 450 и ячейки текстовой строки. Ваш лист также будет содержать новый столбец B, выделяющий строки A с дубликатами, как показано ниже.
Как вы можете видеть, существует множество способов подсчета или выделения дубликатов в электронных таблицах Sheets с помощью функций и Power Tools, необходимого дополнения для любого опытного пользователя Google Sheets. Если вы будете регулярно использовать Google Sheets, вы обнаружите, что Power Tools быстро станут неотъемлемой частью вашего инструментария Google Sheets. Вы также можете автоматизировать такие процессы, как поиск и устранение проблем с дублирующимися данными, используя скрипты Google Apps. это мощный инструмент для продвинутых пользователей Google Apps, которые чувствуют себя комфортно при написании кода.
Вам также может понравиться эта статья TechJunkie с практическими рекомендациями о том, как получить абсолютную стоимость в Google Sheets. Если у вас есть какие-либо советы и рекомендации по Google Листам, опубликуйте их в комментариях ниже.
