Вы можете использовать Google Sheets для любых целей - от составления бюджета домохозяйства до управления бизнесом. Для кого-то вроде меня, который не очень хорошо разбирается в цифрах, Sheets также делает короткую работу с учетными записями, выставлением счетов и выставлением счетов. Один из способов помочь - с формулами, и это тема сегодняшнего урока. Я покажу вам, как скопировать формулу на весь столбец в Google Sheets, а также несколько других приемов.
Также смотрите нашу статью Как отфильтровать по цвету в Google Sheets
Формулы - это математика, стоящая за таблицей. Используя определенные выражения, вы указываете листу, что делать с данными, которые вы вводите в определенные ячейки, чтобы получить желаемый результат. Они могут быть такими же простыми, как сложение двух ячеек вместе, чтобы создать общее количество для сортировки средних по тысячам разных ячеек. Независимо от размера и объема расчетов, основная формула обычно остается неизменной.
Как использовать формулы в Google Sheets
Формулы относительно просты, даже если вы не математик. Они используют логические выражения для предоставления результатов в зависимости от введенных вами критериев. Вы можете увидеть формулу в фактической ячейке, содержащей указанную формулу, или в строке формул в верхней части листа, обозначенного FX.
- Дважды щелкните ячейку в Google Sheets, чтобы начать работу с формулой.
- Введите '=' в ячейку, чтобы начать.
- Введите остальные критерии в зависимости от того, что вы делаете.
В приведенном выше примере изображения в ячейке D17 есть формула, которая берет общий доход из ячейки I22 и вычитает мои расходы из ячейки C22. Формула в D17 имеет вид «= D17 + (I22-C22)». Сумма, показанная в D17, является суммой в ячейке I22 за вычетом суммы в ячейке C22. Это простая формула, но она дает представление о том, как они работают.
Это формула для одной ячейки, но вы можете сделать гораздо больше в Google Sheets.
Скопируйте формулу на весь столбец в Google Sheets
Чтобы скопировать формулу на весь столбец в Google Sheets, у вас есть несколько вариантов. Я думаю, что проще всего выбрать первую и последнюю ячейку в столбце и вставить в нее формулу. Вы также можете перетащить формулу тоже. Я покажу вам оба.
- Введите формулу в первой ячейке столбца.
- Прокрутите до нижней части столбца, где вы хотите, чтобы формула завершилась. Будьте осторожны, чтобы не выбрать что-нибудь еще до этой последней ячейки.
- Удерживайте Shift и выберите последнюю ячейку, в которой вы хотите отобразить формулу.
Другой способ - перетаскивать. Это нормально для небольших столбцов, но когда ваша электронная таблица занимает больше страницы, она может быть немного хитрой.
- Выделите первую ячейку в вашем столбце с формулой.
- Выберите маленькую синюю коробку в правом нижнем углу ячейки.
- Перетащите курсор вниз до последней ячейки внизу столбца.
Если вы предпочитаете запрограммировать формулу для включения столбца, вы можете сделать это также с помощью ARRAYFORMULA. Здесь вы вводите диапазон в формулу. Это выглядит примерно так: «= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B)», «SUM ($ B $ 2: $ B)))». Это вычисляет итоги столбца B и отображает его где-то еще. Часть ISBLANK игнорирует любые ячейки, в которых ничего нет.
Скопируйте формулу по всей строке в Google Sheets
Вы можете сделать то же самое, используя строки вместо столбцов, если вам нужно. Применяются те же принципы. Вам нужно выбрать первую и последнюю ячейки в строке и сообщить формуле, что вы хотите увидеть.
- Введите формулу в первой ячейке строки.
- Прокрутите вправо, пока не дойдете до последней ячейки, которую хотите использовать. Вы должны быть осторожны, чтобы не выбирать что-либо еще в Листе перед последней клеткой.
- Удерживайте Shift и выберите эту последнюю ячейку.
Вы можете перетаскивать строку так же, как и со столбцом.
- Выделите первую ячейку в строке с формулой.
- Выберите маленькое синее поле в правом нижнем углу выделенной ячейки.
- Перетащите курсор вправо к последней ячейке строки.
Вы также можете использовать ARRAYFORMULA, но я не буду снова обсуждать этот вопрос. По сути, Google Sheets не заботится о том, будет ли ваша формула расти, уменьшаться или пересекаться, пока логика имеет смысл.
Формула может быть относительно простой или невероятно сложной. Есть много ресурсов в Интернете, если вы хотите углубиться в увлекательную тему, если электронные таблицы - ваша вещь. Я просто покажу вам, как скопировать формулу по всему столбцу или строке в Google Sheets. Это о моем пределе. Удачи с этим!
