Пользователям Excel часто требуется преобразовать документы Word в электронные таблицы XLS. По крайней мере, им может понадобиться преобразовать или скопировать некоторые таблицы из своих документов Office в листы Excel. Кроме того, некоторым пользователям может потребоваться преобразовать целые текстовые документы в электронные таблицы. Существует множество причин, по которым кому-то может понадобиться преобразовать документ Word в электронную таблицу Excel. Существует несколько способов преобразования файла Word DOC в формат электронной таблицы MS Office.
Копирование таблиц из MS Word в таблицы Excel
Если вам просто нужно экспортировать таблицы из документа MS Word в электронную таблицу, вероятно, лучше скопировать и вставить их с помощью горячих клавиш Ctrl + C и Ctrl + V (Command + C и Command + V, если вы используете Mac), Выберите таблицу для копирования в документе, перетащив курсор на все его столбцы и строки. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать его.
Откройте электронную таблицу Excel, чтобы вставить в нее таблицу. Выберите ячейку в электронной таблице, а затем нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить таблицу. Затем вы можете щелкнуть поле Ctrl, чтобы открыть дополнительные параметры вставки, как на снимке экрана ниже.
Вы можете выбрать параметр « Сохранить исходное форматирование» или « Форматирование целевого соответствия». Параметр Сохранить исходное форматирование сохраняет все форматирование из исходной таблицы. Другая опция применяет форматирование, чтобы соответствовать ячейкам электронной таблицы. Обратите внимание, что форматирование соответствия цели также удаляет границы таблицы на пустых листах. Ознакомьтесь с этим руководством Tech Junkie для получения дополнительной информации о том, как можно объединять файлы путем копирования и вставки в Excel.
Конвертировать документы в формате Word в Excel
Вы можете конвертировать полные документы в электронные таблицы с помощью параметров импорта данных Excel. В Excel есть Мастер импорта текста, с помощью которого вы можете импортировать текстовые файлы. Этот инструмент позволяет настроить разделители и форматы данных для импортируемого содержимого. Вот как вы можете импортировать документ Word с помощью этого инструмента.
Сначала откройте документ для преобразования в электронную таблицу Excel в MS Word. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите « Сохранить как», чтобы открыть окно в снимке экрана ниже. Выберите параметр « Обычный текст » в раскрывающемся меню «Тип файла». Выберите папку для сохранения файла.
Теперь нажмите кнопку Сохранить . Откроется окно преобразования файлов, показанное непосредственно ниже. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть это окно, а затем вы также можете закрыть MS Word.
Откройте пустую электронную таблицу в MS Excel. Перейдите на вкладку «Данные», а затем нажмите кнопку « Из текста» , чтобы открыть окно «Импорт текстового файла». Выберите обычный текстовый файл, сохраненный в Word, и нажмите кнопку « Импорт» .
Откроется Мастер импорта текста, который включает три шага для импорта документов. Сначала выберите опцию «Тип данных с разделителями ». Нажмите кнопку Далее , чтобы открыть дополнительные параметры разделителя.
Затем вы можете выбрать четыре параметра разделителя, чтобы разделить данные, но не обязательно выбирать какой-либо параметр разделителя. Однако лучше установить один из этих флажков, если ваш документ содержит вкладки, точки с запятой или запятые.
Нажмите Далее, чтобы выбрать формат данных для импортируемого содержимого. Нажмите Finish, чтобы закрыть мастер. Откроется диалоговое окно «Импорт данных», в котором вы можете выбрать диапазон ячеек для данных в существующей рабочей таблице. Нажмите OK, чтобы импортировать содержимое документа Word в электронную таблицу Excel.
Преобразование документов Word в формат Excel с помощью веб-инструментов
Существует множество веб-инструментов, которые преобразуют документы MS Word в формат файла XLS Excel. Эти инструменты преобразуют формат файла, чтобы вы могли открыть документ Word в Excel. Это быстрее, чем импорт данных, но вам также может понадобиться немного изменить форматирование электронной таблицы.
С помощью этого веб-инструмента вы можете конвертировать файлы DOC в электронные таблицы Excel. Нажмите кнопку Выбрать файл DOC там, чтобы выбрать документ Word. Выберите параметр XLS или XLSX для выходного формата. Нажмите кнопку Преобразовать в XLS . Затем нажмите « Загрузить файл Excel», чтобы сохранить новую электронную таблицу.
Откройте новую электронную таблицу в Excel. Когда вы впервые откроете его, нажмите кнопку « Включить редактирование» . Все оригинальное содержимое из документа Word будет там, но вам может потребоваться настроить форматирование и формат листа.
Надстройка программного обеспечения конвертера MS Word в Excel
Если вы предпочитаете преобразовывать содержимое документа Word в электронные таблицы путем копирования и вставки, ознакомьтесь с надстройкой программного обеспечения Excel Converter. Это надстройка Word, которая позволяет отправлять выбранное содержимое документа в электронные таблицы Excel. Таким образом, это своего рода надстройка для копирования и вставки для отправки содержимого документа в файлы XLS. Надстройка продается по цене около $ 19, 99, и вы можете скачать ее с этой страницы.
После установки надстройки откройте документ, чтобы преобразовать его в электронную таблицу. Выделите текст или таблицу для отправки в электронную таблицу XLS с помощью курсора. Перейдите на вкладку «Надстройки» и Excel, чтобы открыть меню, содержащее параметры « Отправить выделенный текст Word в Excel» . Выбор одного из параметров отправки копирует выделенный контент на лист Excel. Приложение автоматически откроется с листом, который содержит содержимое выбранного документа.
Таким образом, вы можете преобразовать документ MS Word в электронную таблицу XLS с помощью надстройки, веб-инструментов, горячих клавиш копирования и вставки и мастера импорта текста. Мастер импорта текста и веб-инструменты DOC to XLS - лучший выбор для преобразования документов Word в листы Excel. Тем не менее, надстройка программного обеспечения конвертера, а также горячие клавиши копирования и вставки являются более гибкими, поскольку вы можете выбрать более конкретное содержимое документа для экспорта в электронную таблицу.
