Google Spreadsheets - чрезвычайно полезный онлайн-инструмент, который позволяет создавать таблицы и заполнять их данными за считанные минуты. Google также упаковал этот бесплатный онлайн-инструмент с полезными функциями и функциями, которые вы можете использовать, чтобы легко исправить введенные вами данные. Нет необходимости тратить время на изменение вещей вручную.
Также смотрите нашу статью Как удалить дубликаты в Google Sheets
Эта статья будет сосредоточена на одной конкретной функции, которая делает вещи намного проще. Если вам интересно, как преобразовать строки в столбцы в таблицах Google или наоборот, этот учебник для вас.
Настройка вещей
Прежде чем мы начнем, вам нужно заполнить таблицу с данными в Google Spreadsheets. Если вы уже сделали это, перейдите к следующему разделу.
Итак, просто откройте таблицы Google, нажав здесь. Оттуда у вас будет два варианта. Вы можете выбрать создание таблиц Google для личного использования, нажав Личный, или выбрать Бизнес и получить больше контроля и дополнительную безопасность.
Выберите опцию и войдите в систему. На экране появится пустая форма электронной таблицы.
Давайте создадим простую таблицу, которую мы можем использовать для демонстрации позже. Поскольку для этой демонстрации нам не нужен такой большой стол, давайте сделаем нашу таблицу 4 × 4 и наполним ее данными, которые мы можем легко прочитать.
Как видите, мы назвали наши пустые поля по их позиции в таблице (строка таблицы + столбец таблицы).
Если у вас есть готовый стол, мы можем перейти к самому учебнику.
Преобразование строк в столбцы
Давайте посмотрим, что мы пытаемся сделать здесь. Если мы хотим преобразовать строки в столбцы, наш конечный результат должен выглядеть как таблица на рисунке ниже.
Как видите, у нас есть A1, B1, C1, D1 в том месте, где у нас ранее были A1, A2, A3 и A4, и наоборот. Это было применено ко всей таблице.
Этот процесс называется транспонированием, и он занимает всего несколько кликов. Вот самый быстрый способ, которым вы можете сделать это.
- Выберите всю таблицу - просто щелкните левой кнопкой мыши, удерживайте и перетащите курсор мыши по всей таблице. Вы также можете использовать клавиши Shift и стрелка, чтобы выбрать ячейки с помощью клавиатуры. Цвет таблицы должен измениться, сигнализируя о том, что вы выбрали его части.
- Щелкните правой кнопкой мыши на столе.
- Выберите Копировать.
- Наведите указатель мыши на пустое поле, откуда вы хотите начать свою новую (измененную) таблицу - вы можете выбрать начальную точку этой таблицы (A1) или щелкнуть где-нибудь ниже. Мы нажмем на пустое поле A9 и сконвертируем там таблицу, чтобы вам было проще сравнивать результат с оригиналом.
- Выбрав поле, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
- В раскрывающемся меню выберите «Вставить транспонированный».
После того, как вы нажмете «Вставить транспонированную», появится таблица, в которой строки будут преобразованы в столбцы. Итак, если вы следовали этому руководству, создав таблицу из нашего примера, вы должны получить следующий результат.
Но есть и другой способ преобразования строк вашей таблицы в столбцы. У этого второго метода есть немного больше работы, но как только вы освоите его, он будет легким, как и предыдущий.
Преобразование строк в столбцы с помощью функций
Google Spreadsheets, как и Microsoft Excel, позволяет использовать встроенные функции. Эти функции выполняют коды, которые изменяют вашу таблицу так, как вам нравится. Если вам нужно перенести большое количество данных, использование функций может быть более удобным, чем их вставка.
Необходимая встроенная функция называется Transpose. Вот как вы можете использовать его для преобразования строк в столбцы в таблицах Google.
- Дважды щелкните поле, в котором вы хотите начать новую таблицу.
- Введите «=» и добавьте «TRANSPOSE».
- После этого Google Spreadsheets покажет вам, как использовать эту функцию и как она должна выглядеть.
- Введите диапазон полей, которые вы хотите транспонировать, в скобках и разделите их «:».
- Нажмите Enter.
В этом случае вы должны ввести следующий синтаксис в пустое поле: = TRANSPOSE (A1: D1).
После нажатия Enter вы увидите, что только одна строка была скопирована и транспонирована. Это связано с тем, что функция TRANSPOSE принимает только один аргумент (A1: D1), поэтому вам придется делать то же самое для каждой строки в отдельности.
Создание и изменение таблиц с помощью электронных таблиц Google
В этом руководстве рассматриваются два простейших метода, которые вы можете использовать для преобразования строк в столбцы в таблицах Google, и какой метод вы будете использовать, полностью зависит от вас.
Были ли у вас трудности с преобразованием строк в столбцы? Есть ли что-то, что вы хотите добавить в учебник? Не стесняйтесь, чтобы оставить комментарий ниже!
