Иногда вам нужно реструктурировать лист Excel, чтобы столбцы стали строками, и наоборот. Копирование и вставка данных для реструктуризации таблицы вручную отнимает много времени. С большими диапазонами данных это становится практически невозможным.
Также смотрите нашу статью Как вычесть в Excel с формулой
К счастью, в Microsoft Excel есть функция, которая делает это автоматически. Благодаря этому вы можете превратить строки в столбцы, а столбцы в строки всего несколькими щелчками мыши. Проверьте эту статью, чтобы узнать, как это сделать.
Транспонирование столбцов и строк
Благодаря функции «Специальная вставка» в Microsoft Excel, превращение строк в столбцы и наоборот является простой задачей. Эта функция называется «транспонирование», и вы можете выполнить ее, выполнив следующие действия:
- Выберите диапазон данных, который вы хотите переключить. Это может быть любое количество столбцов и строк, и вы можете выбрать диапазон, щелкнув по нему и перетащив мышью.
- Скопируйте таблицу, нажав Ctrl + C. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать». Не используйте параметр «Вырезать» или Ctrl + X, если вы хотите транспонировать данные.
- Выберите пустое место на листе Excel, куда вы хотите вставить транспонированную таблицу. Вы также можете открыть новый лист Excel и вставить туда таблицу. Помните, что если вы вставите новые данные поверх существующих, старые данные просто исчезнут.
- Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте.
- Наведите указатель мыши на параметр «Специальная вставка».
- Выберите «Транспонировать». Значок показывает места переключения строк и столбцов.
- Новая преобразованная таблица должна появиться в выбранном вами пустом месте.
- Вы можете удалить старую таблицу сейчас.
Транспонирование в Excel Online
Если вы используете версию Microsoft Excel для веб-браузера, процесс аналогичен:
- Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном диапазоне.
- Выберите «Копировать».
- Выберите пустое место на вашем рабочем листе.
- Выберите значок «Вставить» на вкладке «Домой».
- Выберите «Вставить транспонирование».
Это должно поменять местами ячейки и столбцы.
Невозможно транспонировать таблицу Excel
Если вы не видите опцию «Transpose» среди опций вставки, возможно, это потому, что вы хотите вставить таблицу Excel, а не просто диапазон данных. Поскольку эта функция не работает с таблицами Excel, необходимо преобразовать ее в диапазон данных.
Для этого вам необходимо:
- Нажмите на свой стол. Вы должны увидеть «Инструменты таблицы» над вкладкой «Дизайн» в верхней части рабочего листа.
- Нажмите на вкладку «Дизайн». Если у вас Mac, просто выберите вкладку «Таблица».
- Выберите «Преобразовать в диапазон» в разделе «Инструменты».
Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу, перейти в меню «Таблица» и выбрать «Преобразовать в диапазон».
Обратите внимание, что функции таблицы исчезнут при преобразовании ее в диапазон данных. Например, вы не сможете сортировать и фильтровать заголовки строк, так как стрелки исчезнут.
После того, как вы это сделаете, вы сможете транспонировать свой стол. Если проблема не устранена, рассмотрите возможность обращения в службу поддержки Microsoft Excel, поскольку у вашего программного обеспечения могут быть проблемы.
Транспонирование имеет ловушку
Теперь, когда вы знаете, как вращать строки и столбцы, вы можете переключаться между этими представлениями сколько угодно. Всегда проверяйте, что вы выбираете диапазон данных при транспонировании вместо таблицы.
Однако имейте в виду, что если ваши данные имеют формулы, Excel автоматически изменит их в соответствии с транспонированием. Вы должны проверить, используют ли формулы абсолютные ссылки, чтобы избежать неправильного использования данных.
